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情况报告的格式范文

(一)报告的概念与适用范围
报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问” 的上行文。其适用范围主要包括:
(1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。
 (2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。
(3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。
(4)对上级询问或催办的事项作专门答复。
(5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。
(6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。
(二)报告的种类
1.按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。
2.按性质分有综合报告、专题报告。
3.按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。
(三)报告的写法
1.标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。
2.正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。
(四)报告的写作要求
1.实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。
2.及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3.突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4.用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
(五)报告与请示的区别
“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文,是为数不多的上行文文种,它们的区别在于:
1.性质报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。
2.行文目的报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,从而有针对性地给予指导;而请示的目的,是为解决某一问题、请示某一事项,请求上级机关做出指示或予以批准。
3.行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文,得到上级机关批准或指示方可行动,不能先斩后奏。
4.主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息,不是为了让其批复,因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关,不允许多头请示。
5.事项的多少报告的事项可以是一件,如专题报告;也可以是多件,如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。
6.答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复,给予明确答复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通道”
运行阶段情况报告
x农业报「2005] 10号
xx省人民政府:
自今年7月1日我省开通鲜活农产品运输“绿色通道”以来,顺畅了农产品流通,提高了我省大宗鲜活农产品的市场竞争力,产地农产品销售价格大幅回升,为今年的农业增效、农民增收做出了巨大的贡献。据各地农业部门统计,自2004年7月1日至12月31日,共发放绿色通道通行证40. 20万张,运销鲜活农产品305. 94万吨,仅大宗农产品价格上涨就给农民增收16. 39 亿元。现将我省鲜活农产品运输“绿色通道”开通半年来的运行情况报告如下:
一、各部门同心协力,认真贯彻省人民政府《关于开通鲜活农产品运输绿色通道的通知》精神((XX省人民政府关于开通鲜活农产品运输绿色通道的通知》(X政电「2004」 8号)(以下简称《通知》下发后,各有关部门迅速做了大量艰苦、细致、有效的工作,6月30日,我厅和省交通厅就绿色通道实施方案进行了研究,根据分工,我厅下发了《关于认真做好XX省鲜活农产品运输绿色通道通行证发放工作的紧急通知》(X农业办电[20041 23号),各级农业部门在当地媒体公布了“绿色通道”的办证地点、联系电话,并在市场、产地、主要交通路口等张贴《通知》、组织运销大户座谈会等一系列活动宣传《通知》精神。与此同时,交通和公安部密切配合,省交通厅公路管理局也下发了《关于建立鲜活农产品运输“绿色通道”的紧急通知》〔路收费函[2004] 22号), 要求各收费站悬挂“绿色通道”指示牌,并设置检验点。7月1日零时,鲜活农产品运输车辆经过各收费站、检查站时一路绿灯。7月1日下午3时,第一批“绿色通道”通行证(临时)已从各市县(区)农业局发放到鲜活农产品运输户手中。7月2日12时,鲜活农产品运输户经过各收费站、检查站时一律凭“绿色通道”通行证通行。……(略)
截止到2004年12月底,交通部门共免收174万车次、5 133万元过路过桥费,为今年农民增收做出了积极的贡献。
二、农产品运输“绿色通道”的运行,顺畅了流通和降低了运输费用,流通客商骤增,盘活了省内鲜活农产品运销市场
……(略)
据各地反馈,xx省农产品运输“绿色通道”开通后,农产品流通顺畅了,运销客商激增,农产品产销两旺。xx县农产品经纪人李x,在绿色通道开通前,五六天才收购到一车外运的农产品,绿色通道开通后,他每天都收购到一车以上的农产品外运,仅两个月就运销西瓜、荔枝和蔬菜等1 500 多吨。xx县环宇信息服务部经理陆xx,在今年7月1日前,只运销了 3。车农产品,绿色通道开通后一个月就运销农产品110车,650吨。从7月 1日以来的4个月内,仅又又县市外销鲜活农产品总量就比去年同期增加20万吨。
三、农产品运输“绿色通道”的运行,诱发了产地农产品价格大幅度提高,构成了今年农民增收的强劲因素
xx省农产品运输绿色通道开通后,由于流通顺畅,产地农产品价格大幅度提高,据各地农业部门8月底、12月底分别统计,与6月相比,我省大宗鲜活农产品产地销价平均涨幅为:今年我省鲜活农产品价格上涨的因素虽然与全国性农产品特别是粮食价格上涨密不可分,但与我省开通鲜活农产品运输“绿色通道”息息相关,由于目前我省鲜活农产品的运输费用与去年相比仍提高了60%左右,如果不开通鲜活农产品运输“绿色通道”,顺畅流通和减少运输成本,我省的大宗鲜活农产品流通可能受阻,销售价格可能严重低于目前价格。我省鲜活农产品运输绿色通道开通后,因农产品价格上涨,xx市农民增收23 730万元,仅蔬菜就增收7 000万元以上。……(略)
四、“绿色通道”的开通体现了省党委和政府情系三农,执政为民的思想 xx省鲜活农产品运输“绿色通道”的开通,在社会上引起了强烈反响,省内及全国一些主要新闻媒体都相继作了跟踪报道。几天之内,xx省境内绝大部分农民、运输户、经销商都知道了这一政策。业内人士说,到目前为止,没有哪一项政策能如此迅速地得到贯彻和深入民心。“绿色通道”开通以来,我厅不断收到农民群众寄来的感谢信和打来的感谢电话,表达他们对党和政府的感激之情。xx县x\镇韦xx等四位农民代表在给我厅的信中写到:“看着一辆辆满载芒果的货车驶出xx县农产品批发市场,驶向全国各地,拉走的是我们xx县的优质农产品,留下的是我们农民的希望和喜悦。我们衷心感谢
党和政府对我县农民的关怀和厚爱……”
……(略)
五、存在问题
我省鲜活农产品运输“绿色通道”运行几个月来,总体来说各部门配合不错,效果也较明显,但也存在下列问题:
(一)至今还没有统一的运行协调机构,交通、农业、公安各自为政,没有统一的投诉受理机构,运输户在路上遇到问题时不知找谁投诉。
(二)xx省鲜活农产品运输“绿色通道”实施细则至今还没有公布实施,对“绿色通道”的管理造成了一定程度的被动。如鲜活农产品和运输车辆的界定问题、违规车辆的处理问题等都需要非常明确地公之于众。
(三)全省农业部门发放临时通行证每天需要动用700多人,在经费少、 24小时工作的情况下,发证压力非常大,如果不改变发证方式,长此以往,将影响农业部门其他工作的正常开展。
六、建议
(一)由省交通厅牵头成立,由交通、农业和公安部门组成的xx省鲜活农产品运输“绿色通道”联合协调小组,共同处理“绿色通道”运行过程中存在的问题。
(二)尽快出台xx省鲜活农产品运输“绿色通道”实施细则,以便在 “绿色通道”运行过程中有章可循。
(三)对本地运输车辆发放长期通行证,长期通行证分正本和副本,有效期为1年,司机只需在通行证副本上填写当次日期、产品种类、起运地和运输目的地,不需每次都跑农业部门领证,由交通部门在第一个收费站核实后盖章放行,以最大限度地提高工作效率,降低运行成本。对外省车辆运输本地鲜活农产品时仍使用一次性的临时通行证。
xx省农业厅(盖章)
2OO五年x月x日

[发布于:2010-12-21 15:10:41][] [返回上一页] [打印此文章]
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