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工作汇报的格式

    一、工作汇报的概念
    工作汇报,又称工作报告、情况报告或情况汇报,是下级企业事业单位和机关团体向上级单位或者主管部门陈述工作情况的文书。工作汇报主要用于向上级或主管部门反映本单位一定时期内工作进展情况、重大问题以及对上级政策、法令的执行情况或交办任务的完成情况,是上级或者主管部门了解该单位工作情况、争取支持和帮助的重要手段。
    二、工作汇报的写作方法
    工作汇报一般由标题、题下标示、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。
    (1)标题。第一行居中写标题。标题通常采用“单位名称+时间十汇报事项+工作汇报”的模式,如:“XX县水利局XX年度水政工作汇报”。
    (2)题下标示。第二行居中写题下标示,用来标明文件制发单位名称和日期,日期用括号括上。如标题中己包含单位名称,此处可省略。题下标示的内容有时也可注于文末。
    (3)称谓。第三行顶格写称谓,即汇报对象。称谓有时也可省略。
    (4)正文。工作汇报的正文通常由以下几方面的内容组成:
    1)概括说明和引导语。即对要汇报的问题是属于上级交办的,还是重大责任事件或工作进展情况,此处作简要的概括说明。然后以“现将情况报告如下”之类的引导语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语。
  ( 2)正文的主体部分。要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概;分析原因要准确;说明本单位的措施要实事求是。
    (3)结尾。通常针对汇报的内容简要提出本单位的具体要求。属于汇报成绩的,可请求给予有关人员嘉奖;属于工作失误的,可要求给予处分。之后,常以“特此报告”之类用语结束。
    (6)署名和日期。如未注题下标示,需在正文右下方署汇报者名称和汇报时间。
    三、工作汇报写作的注意事项
    第一,工作汇报的写作,最主要的是要实事求是,不夸张,不谎报。第二,叙述要简明清晰,条理清楚,不作过多修饰。第三,工作汇报可以报告的行政公文形式向上级单位发出,也可不以行政公文形式发出;可以是书面上报,也可是口头的汇报讲稿。

[发布于:2010-3-22 11:25:19][] [返回上一页] [打印此文章]
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