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会议记录格式范文

时间:2010/7/31 | 作者:佚名

(一)会议记录的概念和作用
会议记录是在会议期间由专门记录人员当场把会议的基本情况、研究和讨论的问题,报告和发言的内容以及形成的决议和各方面的意见如实记载下来的书面材料。它是会议情况的真实反映,是具有真实价值的原始材料。
会议记录的主要作用是:
1.真实地记载会议的基本情况,客观地反映会议的内容和进程。
2.为起草会议纪要、会议简报以及正式文件提供可靠的素材。
3.是整理与会成员,特别是会议主持人讲话的基础材料。
4.为会后进一步研究问题,总结工作提供参考资料。
5.作为传达、贯彻会议精神,执行会议决定的依据。
6.为日后查考提供可靠依据和凭证,是重要的历史档案。
因此,党政机关、社会团体和企事业单位只要召开正式的或比较重要的会议,都应当作记录,记载和反映会议情况。
(二)会议记录的结构与写法
会议记录由会议组织情况和会议内容两大部分组成。 l会议组织情况。会议组织情况包括以下八个方面: (1)会议标题。在“记录”前加上会议名称及届次,如“第八届党委第十二次常委会记录”。
(2)会议时间。要记明年、月、日,半天或一天的会议,应记明会议开始时间。
(3)会议地点。即召开会议的具体场所,必要时要记明所在地址,如“办公楼第三会议室”。
(4)主持人。即会议主席,应记明姓名和职务。
(5)出席人。指与会的法定人员。小型会议应记明姓名、职务;大型或中型会议,可以只记明参加人数,必要时附上与会人员名单
(6)缺席人。即应当到会而因故未能到会的人员。小型会议应写清楚缺席人姓名及原因;大型或中型会议,只写缺席人数,以便统计。
(7)列席人。指与会议议题有关的人员,如代表大会的非正式代表和其他特邀人员。人数少时可记清姓名,人员多时则只记人数。
(8)记录人。写明记录人姓名。重要的大型会议有多名记录人员,应逐一记清楚。
以上项目,应在主持人宣布开会前记好。
2.会议内容。这是会议记录的主体部分,是了解会议情况的依据。记录会议内容的方式有两种:一是详细记录;二是摘要记录。
(1)详细记录。多用于党政机关、社会团体、企业事业单位领导班子的会议,如党委会、党委常委会、省(市、州、县、局、厂、校)长办公会等。应有言必录,尽可能记下发言人的原话。记录时要把握好四点:是记载会议中的一致意见;二是记会议的关键性问题和有关人员的发言;三是记会议决议、表决情况,对异议、反对、弃权等情况应如实记录,以备查考;四是记载会议中有争议的问题、分歧意见,并将争议焦点及有关观点记清楚,尤其是主持人的结论性发言应完整地记下来。
(2)摘要记录。用于一般性会议,只记清楚发言要点和会上讨论的问题,以及通过的决定、决议等问题。
(三)会议记录的要求
1.了解会议议题,做到心中有“会”。记录人员应当在会前了解有关会议议题、议程、参加人员等情况,做到心中有数。同时注意平时书写能力的训练,以便能够真实、准确、快速地记「与会人员的发言内容。
2.集中精力,准确把握发言人本意。做详细记录时,应精力集中,一字一句也不放过。摘要记录时,要对发言内容作出迅速的分析,从整体上加以把握,适当归纳,注意取舍,记下要点,要准确把握发言人的本意,不得随意歪曲。
3.掌握记录技巧,保证记录质量由于发言人说话习惯各异,记录时书写运笔要快,择要而记,正确使用省略法,必要时用简便记法代替复杂写法。会议结束后,要认真检查记录,对字迹不清和有错漏之处及时加以补写,对会上来弄清楚或发言人没有表述清楚的地方,要及时找有关人员核对。重要会议,为了记清重要观点和原话,可以在记录的同时使用录音,会后将记录与录音对照,以求真实。记录的字体也要力求清楚,不能太潦草,以免辨读困难。
  X×省X X县政府办公会议记录
时间:一九xx年四月二十日下午2:30一6:OO
地点:县政府第一会议室
主持人:县长郭xx
出席人:县政府办公室主任吴xx、县农业局长张xx、水电局长刘xx、农业银行行长李xx、农机局长王x x粮食局长黄x x、气象局长田xx、供销社主任于x x财政局长马xx、农科所长丁xx、工交局长钱x x
i己录:孙xx
议题:落实抓好双抢的措施
发言:
郭县长:近几年来,我县根食生产一直处于排徊不前的状况,粮食产量甚至有下降的趋势。今年,市委、市府分别在党代会工作报告和政府工作报告中,提出了增加农业投入,抓好粮食生产这一战略措施,号召我们尽快扭转粮食生产滑坡,实现恢复性增产。从我县当前实际出发,必须扎扎实实抓好小春后期管理,及早抓好大春备耕工作。今天请各位来献计献策,落实抓好双抢的各项措施,以确保今年农业丰收
张xx(农业局长):由于加强了管理,前段时间小春作物长势一直很好,本来可望小春有较大幅度增长。但是这几天,全县大部分区乡遭受暴风雨袭击,小春生产受到极大损失。
田xx(气象局长):17日晚到18日早上,全县从北向南先后出现雷雨大风天气,暴雨之后,普遍刮了6级左右偏北大风,个别区乡最大风力达7至8级。全县山洪暴发,洪水猛涨。
刘xx(水电局长):(略)
吴xx(县政府办公室主任):(略)
…(略)
郭县长:我赞成大家的意见,再补充强调几点
第一,各级领导要加强对农业特别是粮食生产战略地位的再认识,把双抢工作作为一项中心任务来抓,集中精力深入第一线。双抢期间三不准:与农业无关的会议一律不开;县级各部门不下达与双抢无关的具体任务;不下乡搞与双抢无关的检查。各部门要抽调干部下乡双枪,具体安排请县府办公室考虑。
第二,坚持“小春损失大春补”,杭灾夺丰收,确保今年粮食增产。尽早做好大春备耕工作,抢收割进度,以收促栽,栽管结合,因地制宜地采取各项措施,扩大水稻和包谷栽种面积。
第三,各部门要围绕双枪搞好服务。供销、农资、工商、物价部门要紧密配合,把住质量关、价格关,杜绝假农药、假化肥上市,按规定价格销售农业生产资料,不准高价坑农。
第四,要防止袂子栽上坎,上街坐茶馆的松劲情绪,加强大春田间管理(丁某某:各乡要督促农民在秧子裁下7至10天内,把所需肥料尤其是农家肥备足,科学施肥,早施追肥。要做到浇水灌溉,使秧苗早生快发;适时挖沟排水,控制无效蒸发)。要依靠农技服务体系,对易造成病虫害的田块统一防治〕这次会议的精神,要尽快贯彻下去。(散会)
记录人:孙xx(签字)
主持人:郭xx(签字)

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