怎样写情况
一、什么是情况
情况，即情形，这里的情况是指应用文的一种形式，情况又称为汇报，或情况汇报。情况是某一部门、单位或个人，在完成某任务之后综合有关材料向上级报告或向群众报告具体情况时，所使用的一种应用文样式。它是总结的一个品种。它与总结不同的地方是：情况重点汇报、介绍事情的经过、情景，材料详细、具体、生动；而总结虽也需要具体的材料来说明观点，但总结的重点毕竟是在找出工作中规律性的经验。
情况作为一种文章样式使用范围极广，各条战线、各个部门，每个干部，甚至人民群众几乎是时常在使用它。用它来汇报工作，交流信息，至于口头汇报情况的机会那就更多了。所以掌握情况的写作方法，是提高工作效率的一个有效办法。
二、怎样写好情况
（一）要掌握生动、具体的材料
写情况的目的在于综合叙述事物的基本面貌，告诉领导和群众己经或正在做的某一事情的大体情形，使人了解更多的具体的东西。这样，执笔人在起草情况之前，一定要掌握生动、具体的材料。这是写好情况的基础。
（二）要安排好情况的结构
情况的结构一般由如下几部分组成：
第一部分，标题。如《中国体育代表团参加第23届奥运会情况》，就是把汇报的事情平实地写在“情况”二字之前。必要时，可以加上一个副标题，对正标题加以补充和说明。
第二部分，称呼。情况，多有明确的对象，或向上汇报工作，或向群众报告情况，所以，多数情况都有称呼。其位置写在标题下第二行，顶格写，后面加冒号（：）。尤其是向上级写书面汇报，最好写上接受汇报的上级领导的集体名称，或领导人姓名和职务，以引起重视，便于处理。
第三部分，正文。正文的写法有两种：一种是加序码并带小标题的；一种是不加序码和小标题的，即按一般的分段的方法写作。哪种办法最好，作者可看情况而定。不管用哪种办法，其内容是相同的。现按一般的写作次序介绍一下。
正文多由如下几个层次进行组织材料：
第一层，写基本情况。这一层内容写得要简明。第二层，分几个方面汇报进行某项活动的情况，每个方面用一个过渡段统领下文，以使文章条理清楚，便于读者更好地掌握内容。第三层，写存在的问题和今后的打算。请看下面的范文：
关于樊洛平申请教授的情况简介
XXX大学高评委：
情况简介
XXXX，女，XXX大学文化与传播学院副教授。
担任副高职称6年，现申报教授职称，属正常评审。
大学本科毕业，学士学位，外语统考合格。
担任中国现当代文学硕士学位点研究生导师。
业绩条件
1.教学：担任两门以上主干课程教学,6年中，除去北师大做访问学者一年，实际授课21门次，总计1 557学时，平均完成教学工作量311学时／年。
爱岗敬业，教学效果好。获郑州大学教学优秀奖一等奖、“三育人”先进个人奖各1次。
2.著作：共3部（其中独著2部，二人合作1部）。
3.论文：共27篇（核心期刊与人大复印资料文章7篇，省级以上CN刊物发表的学术论文20篇）。
4.项目：共4项（国家社科基金项目2项，其中主持1项；省教委社科基金项目2项，独立承担）。
5.获奖：共8项（省社科优秀成果二等奖、省“五个一工程奖”各1种；省社科联、省教委等奖项6种）。
附录
一、项目：
1.国家社科基金项目：《20世纪中国工业文学研究》副主编，撰稿7.6万字，己结项。
2.国家社科基金项目：《当代台湾女性文学史论》主持人，在研项目。
3．省教委科研项目：《台湾女作家的大陆冲击波》，独立完成出版。
4．省教委科研项目：《新时期文学现象研究》，独立在研项目。
二、著作：
1《台湾女作家的大陆冲击波》，远方出版社1997年3月出版，独著，20万字。
2《台港小小说百家精品》，河南文艺出版社1997年4月出版，独著，28．3万字。
3《光荣的河南》，海燕出版社1994年11月出版，二人合著19．3万字。
三、核心期刊论文（皆为独立完成）：
1．《台湾新女性主义文学现象研究》，北京师范大学学报1996年第1期，9500字。
2《廖辉英：女性问题的文学诊释》，华中师范大学学报1999年第3期，9000字。
3.《社会主义市场经济中的文化产业》，社会科学战线 1999年第5期，8000字。
4. ((喧嚣过后的沉思—陕军东征现象探析》人大《中国现代当代文学研究))1995年第4期（原载《许昌师专学报))1995年第1期），11000字。
5．《当代工业文学创作的考察与反思》，人大《中国现代当代文学研究)) 1997年第11期（原载《郑州大学学报))1997年第5期），11 600字。
6．《十七年工业文学形态论》，人大《中国现代当代文学研究》1999年第9期（原载《中州学刊))1999年第3期），9000字。
7《华文文学研究的新趋势》，人大《中国现当代文学研究》1998年第4期（原载《郑州大学学报》，1998年第2期），7500字。
四、省级以上CN刊物发表的论文（皆为独立完成）：
1.《黑土地上盛开的抗日之花》，中国文化研究1996年第1期，7800字。
2.《角度力度深度》，文艺报1994年9月10日第5版. 3 000字。
3.《为两岸文化交流尽绵薄之力》，文艺报1999年9月14日第2版，7500字。
4.《我们有一个共同的家：中国》，文艺报1999年9月14日第2版，3500字。
5．《中国大陆现当代文学史的著作》，（台湾）中国现代文学理论季刊1996年第3期，12500字。
6.《工业文学在文化浩劫中的扭曲变异》，郑州大学学报1998年第6期，7500字。
7．《女性心灵的阐释—席慕蓉的创作心态与情感方式》，许昌师专学报1998年第4期19000字。
8.《黄春明乡土小说论》，华文文学论坛1998年第4期， 7000字。
9.((台湾文坛的姐妹花》，美与时代1996年第3期,3000字。
10. ((台湾抗日文学论》，党史博览1995年学术增刊19000字。
11．《台湾新抗战文学的一枝奇葩》（赵淑敏作品国际研讨会论文集），文心出版社1996年第8期，10000字。
12. ((撒哈拉故事的永久魅力））（华人女作家与成名作），台湾出版社1999年第1期，8400字。
13.《两性对话：中国女性文学前景展望》，红岩1999年第1期，1500字。
14. ((古今中外散文诗鉴赏辞典》，中州古籍出版社1994年6月版（参编），13000字。
15.((中国当代文学名著选读》，光明日报出版社1995年1月版（参编），18000字。
另：人民日报、河南日报、青年导报发表7篇文章（略）
五、获奖
1．《台湾新女性主义文学现象研究》（河南社科优秀成果二等奖1996一1997）。
2.《光荣的河南》（河南省“五个一工程”奖，1994年）。
另：河南省社科联二等奖2项，三等奖1项；省教委一等奖、三等奖各1项，省委宣传部二等奖1项。共计8项。