感谢信是感谢对方给自己某种关怀、照顾、帮助、支援、勉励等的专用书信。
感谢信的格式与其他专用书信相同。由标题、称呼、正文、结尾和署名、日期构成。
正文是感谢信的主体部分。内容可以按三个层次安排。首先要写出感谢的原因。内容着重叙述对方所给关怀、帮助的经过，简明扼要地交代事情的起始本末。这方面的内容不必铺陈，因为感谢信的接受者一般都知道事情的经过，要把重点放在受到关怀照顾的感激之情上，突出由此事件所产生的效果。其次是赞扬对方的崇高的思想和风格，赞扬用语要切合实际，避免矫情做作。言过其实的溢美之辞，不仅不能起到颂扬的作用，反而令人肉麻生厌。最后，是表达自己向对方学习的决心。
感谢信要求叙事精炼，字里行间还要饱含感激之情。
感谢信例文如下：
感谢信
X×中学领导和老师们：
我的孩子李X×是贵校高三·二班学生。上周他上体育课时不慎将脚扭伤。体育教师王X x和同学们连忙将他送到医院治疗，随后又送回我家，连水也没有喝一口就走了。在他休养期间，班主任老师又同其他教师分别上门补课，使我的孩子没耽误一天课程。你们这种关心学生。无私奉献的精神真值得我学习。在此，我代表我全家向责校全体同志表示衷心的感谢!
我也是一名教师，我一定要像你们那样，以一片爱心对待学生，做好我的本职工作。
此致
敬礼
X×小学教师×X
2004年4月7日