证明信，是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经历或者证明有关事件的真实情况的专用朽信。
证明信的种类、格式及写法
1．组织证明信以组织的名义所发出的证明信，这类证明信多数是证明曾在或现在本单位工作的职工的身世、经历或与本单位有关的事件。此类证明信在人党、人伍、招工、转干等方面经常使用。
2．个人证明信个人证明某人、某事真实情况的证明信。此类证明信由个人所写，内容完全由其本人负责。结尾，证明人要签字、盖个人章，负法律责任。
3.随身携带的证明信这是带有证件作用的证明信，山被证明人随身携带，以保证被证明者的工作、生活、旅行等正常进行。此类证明信一般都注明有效期。
写证明信应注意的事项
严肃认真，实事求是。对被证明的人或事，必须清楚地了解，所写内容必须绝对准确、真实、可靠。
语言要准确，措辞要肯定，语气要果断，不能含糊其辞，模棱两可。
书写要整洁，字迹要清晰，如有涂改，必须在涂改处加盖公章（或个人印章）。
严禁用铅笔、红色笔书写。
必须有证明机关盖章。
证明信
XX单位：
根据贵单位x月x日函中要求，现将xxx同志有关情况介绍如下：
xxx同志，党员，现任xx职务。该同志工作积极努力，认真学习，能够较好地贯彻党的各项方针政策，为我单位做出了较大贡献。该同志历史清白，无任何政治问题
特此证明
xxx （单位，盖章）
x年x月x日
证明信
我单位xxx同志，男，前往xx省xx市出差，请沿途有关单位在乘搭车船及食宿等方面给予方便为盼。
xx乡人民政府（章）
xxx年xx月xx日
（有效期：x年x月x日至x年x月x日）