会议讲话一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。
（一）标题
会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同，基本上都是新闻式标题，一般有两种写法：
1．单行标题。单行标题有两种形式：
(1)由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种（讲话）组成，如《周恩来在万隆会议上的讲话》。
(2)用介词“在”引领会议名称和文种（讲话）组成“在xxxxx会议上的讲话’的形式，如《在延安文艺座谈会上的讲话》。
2．双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题，用介词“在”引领会议名称和文种组成“在xXXX会议上的讲话”的形式组成副标题，如《坚持开放合作，寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。
（二）题注
会议讲话的题注包括两个内容：
1．会议时间。写明讲话者讲话的具体时间，有时候还需要加上地点，用括号括上，如“(2008年11月22日，秘鲁利马）”。
2．讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如“中华人民共和国主席胡锦涛”。
（三）称谓
称谓是会议讲话的对象，要根据会议的性质和与会人员的情况确定称谓，一般用泛称，如“同志们”“各位代表”“女士们、先生们”等。称谓不是随便写的，有时候称谓写得好，同样能够达到与正文相同的目的。如2009年10月1日上午，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛发表的重要讲话的开头称谓是 “全国同胞们、同志们、朋友们”，既简洁又干脆。三个称谓中，“全国同胞们”放在最前面，一出语，就让人感受到人情味，很亲切，表明了总书记对所有中华民族同胞的清义。
（四）正文
由于会议种类繁多，会议内容千差万别，讲话者风格各异，会议讲话正文很难有固定的格式，但大体上可以分为前言、主体和结语三部分。
1．前言。
(1)写明会议的性质。
(2)讲话的缘由、目的和主要内容。
全省水务工作会议刚结束，我们就马上召开全省水务安全生产工作会议，表明了水务安全生产工作的极端重要性私有水务局党组高度重视安全生产工作。我的讲话主要有两个内容：一是传达国务院、水利邵安全生产会议主要精神；二是通报近年来我省水务安全生产工作情况及2009年安全生产工作安排。
2．主体。
(1)以会议内容或会议精神为主，明确阐述观点和主张。一般可分为以下几个方面：
①分析形势。不同性质的会议、不同讲话者的身份，对形势的分析具有不同的范围和层次，既可以分析综合形势，如国际国内形势或省、市、县（市、区）形势，也可以分析某一方面的形势，如经济形势、政治形势、文化形势．还可以分析专题形势，如社会治安形势、外交形势等。这部分内容要写得准确、深刻，给与会人员以启迪。胡锦涛在APEC领导人非正式会议讲话时，对形势是这样分析的：
当前，经济全球化深入发展，亚太区域、次区域合作快速推进。本地区正在成为世界经济发展的重要动力。与此同时，世界和亚太地区也面临诸多不稳定不确定因素，主要表现为：国际金融市场剧烈动荡，金融危机对全球实体经济的消极影响逐步显现，世界经济增长放缓，根食安全和能源安全问题突出；世界贸易组织多哈回合谈判停滞不前，贫易保护主义有所抬头。此外，环境污染、重大自然灾害、重大传染性疾病等非传统安全问题依然严重存在。这些问题对世界经济健康稳定发展构成了产峻挑战。
②明确任务。根据对形势的分析，明确提出当前或者今后工作的任务。这部分内容应写得高度概括。胡锦涛在APEC领导人非正式会议讲话时，对形势分析以后，对当前的任务是这样阐述的：
当前，国际金融危机蔓延迅速、波及广泛，是世界经济增长面临的最严峻挑战。有效应对金融风险，维护国际金融稳定，促进世界经济发展，是各国各地区共同面临的重要而紧迫任务，需要国际社会增强信心、加强协调、密切合作。
③提出意见或建议、主张。这部分内容要写得实在、切实可行。胡锦涛在APEC 领导人非正式会议讲话时，就当前国际经济社会发展中的突出问题提出了五点主张：第一，凝聚共识，推动多边贸易体制健康发展；第二，承担责任，共同应对气候变化；第三，交流合作，合力抗击自然灾害；第四，规范引导，强化企业社会责任．第五，协调行动，确保世界粮食安全和能源安全。
(2）讲话稿的写作方法有以下几种：
①板块式写法。即将全文分为几个不同内容的板块，分别阐述，如邓小平1980年8月18日在中央政治局扩大会议上所做《党和国家领导制度的改革》讲话，以一、二、三、四、五序号将全文分为五块。
②标题式写法。即将全文分为几个不同内容的标题，分别阐述，如邓小平1979 年3月30日在党的理论工作务虚会上关于《坚持四项基本原则》的讲话，用了三个小标题：形势与任务，实现四个现代化必须坚持四项基本原则，思想理论工作的任务。
③纵深式写法。即前后几个板块的内容呈由浅人深发展的关系。如邓小平 1978年12月13日在中央工作会议闭幕会上所做的《解放思想，实事求是，团结一致向前看》的讲话有四个标题：解放思想是当前的一个重大政治间题，民主是解放思想的重要条件，处理遗留问题为的是向前看，研究新情况，解决新问题。四个部分明显地表现出层层递进、步步深人的关系。
④并列式写法。即几个板块之间形成并列关系。如邓小平1979年11月2日在中央党、政、军机关副部长以上干部会议上所做《高级干部要带头发挥党的优良传统》的报告，讲了三个问题：高级干部的生活待遇；认真选拔接班人；切实关心群众生活。这三个问题之间显然是并列关系。
⑤顺序式写法。即将全文的内容按照时间顺序进行阐述，如邓小平1980年11 月20日会见编写第二野战军战史的老同志时所做的《对二野历史的回顾》的谈话，基本上是按“二野”历史的时间顺序讲的。
⑥提纲式写法。即像列提纲那样，在一篇讲话中讲多个问题，每个问题开头有一句领语，每个问题的篇幅都很简短。如毛泽东1949年3月13日在党的七届二中全会上所做结论中关于《党委会的工作方法》，通篇2700字，讲了12个问题。邓小平1981年3月27日与解放军总政领导同志关于反对错误思想倾向问题的谈话要点，通篇2000个字，讲了8个问题。陈云1985年9月23日《在中国共产党全国代表会议上的讲话》，通篇2600个字，讲了6个问题，共分了46个自然段，每个自然段用一两句话讲一层意思。
3．结语。会议讲话的结语可以有多种写法：
(1）总结全文，照应开头。
(2)发出号召，鼓舞士气。
(3)征询意见，提出课题。