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留言条的格式和范文

    留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
    留言条由称呼、正文、落款三部分组成。
    称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。
    旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。
    正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。
    落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。
    写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。
    留  言  条
张叔叔:
    有一位客人来看过您。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213。
    小虎
    ×月×日
留言、代别人传话.语言客气礼貌,内容清楚。
金老师:
    您好!
    今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
    学生:徐帆
    ×月×日
    探望老师,老师不在家,给老师留言。礼貌、清楚,符合格式要求。
妈妈:
    班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。
    小彬
    ×月x日
因事出门,给家人留言。交待回来时间,让家人放心。

[发布于:2010-3-4 10:49:07][] [返回上一页] [打印此文章]
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