1．信封的写作格式
(1)在信封左上角写收信人所在地的邮政编码(写在印好的格子内，便于邮政局分发信件)，右上角是贴邮票的地方。
(2)换行居中写收信人地址，一定要写得准确详细，字迹工整。信发往农村的，要写到省、县、乡(镇)、村、组。一行写不下，可另起一行接着写(在上行之下退两字写)
(3)地址写完后，换行居中写收信人姓名，姓名后面可写“同志”、“先生’’等称谓。接着写“收”、“启”等字样。
(4)收信人之下(靠近边的地方)写寄信人所在地的邮政编码(写在印好的格子内)、寄信人地址、单位、姓名等，要写得准确、详细(万一投错，能迅速将信退还本人)，使收信人一看就知是从何处、何人来的信。
信封上的字，要用毛笔、水笔或圆珠笔写，不可用铅笔写，也不能用红色笔写。
信瓤是书信的内页。其结构有称呼、正文、结语、署名和日期四部分。
(1)称呼。单独成行，顶格书写，称呼之后用冒号。如何写称呼，一般按平时写信人怎么称呼对方就怎么写。注意不要写错，尤其是对长辈
(2)正文。称呼之下，另起一行，空两格写。先写向收信人的问候语，如“近来好”、“您好”、“近来各方面都好吧”之类。
接着，另起一行，写信件的内容。主要有：讲述自己的近况、询问对方情况、谈论一些事情等等。如内容多，应分段写。另起一段均应空两格。
如正文写好后发现有遗漏内容，可补写在署名和日期之后，用“另”、“另外”等字样引出。
(3)结语。正文结束后，另起一行空两格写结语。常用的结语有“祝康安”、“此致敬礼"、“敬祝，安好"等，可根据对方辈分、身份等选择使用。
(4)署名和日期。在正文末尾的右下方，写写信人的姓名(署名)。如写给亲属的信，可在名字(一般不写姓)前加上“儿、女、侄、弟、妹”等称呼。
署名之下写写信日期，应写全年月日，便于收信人查考。