1．真实性 总结在回顾过去时要用事实说话，从本单位(或本人)自身的实践活动中选取材料，并从这些材料中提炼观点，得出结论。不得移花接木，张冠李戴，也不允许任意虚构，主观臆造。
2．理论性 总结工作不是记流水账，不能停留在事实的表层作一般的陈述，而是以辩证唯物主义和历史唯物主义为指针，认真地评论得失，对大景的事实材料进行科学分析，就事论理，揭示出客观事物带规律性的结论。
3．目的性 如果说总结工作回顾过去，回答“做了什么”体现了真实性；评论得失，回答“为什么”体现了理论性；那么指导未来，回答“怎么做”则体现了目的性。总结的根本目的就在于指导今后的实践，肯定成绩是为了增强信心，鼓足勇气，做好以后的工作；总结经验是作为后事之师，发扬光大，不断前进；找出教训是为了明白失利原因，以便记取，使今后走上坦途，避免重蹈覆辙。