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写工作日志能够提升你的工作绩效

时间:2018-09-20 | 作者:佚名

  工作曰志提升你的工作绩效

  我们知道工作绩效取决于七要素:目标、标准、反馈、机会、条件、能力和动机。而这其中的决定因素是目标和达到目标的动机以及最后的反馈,他们对工作绩效有着决定性的意义。

  工作日志就是规划你的目标,督促你按照标准流程走,及时反馈工作情况,不错失任何机会,提供各种高效完成工作的条件和能力,并为你找到工作的方向和努力的动机。所以我们说,工作日志能很大程度地决定和提升你的工作绩效。

  我们不妨先来看工作绩效的关键之----目标。目标一直是人们孜孜以求的境界。目标不是要求,比如经理宣布公司的新目标是在未来三个月里使公司的业绩增长10%。不管用什么字眼,这都不是目标,而是要求。在职工们达到10%之前,它始终只是一个要求。目标也不同于欲望。如果大家都认为业绩增长10%是应该的,那么这不是目标,除非每个人都下决心去实现它。工作日志就是告诉你,要成功达到目标,必须做什么工作。如果不知道用什么来衡量目标有没有实现,就不能明确目标到底是什么。要分析目前的工作状态和工作进展,就必须知道“怎么才能把工作做好”。因此,在写工作日志和制订目标时,要从实际出发,明显不能执行、无法兑现的方案和要求就不宜写入工作日志中。否则,在实际执行的时候不能实现,不仅影响工作日志的严肃性和正确性,更重要的是会影响自己的信心和情绪,对自己的工作能力不自信,也无法真正改善自己的工作问题。

  工作日志还帮我们做到一点一反馈。及时有效地反馈,是对照一定的标准、向目标靠近过程中所做的反应。如果这个情况与目标无关,或者还没建立衡量好坏的标准,那么就算不上反馈,也就谈不上进步。必要的反馈是我们改善自己,提髙工作绩效的有力武器。通过反馈我们会发现工作不尽如人意的原因,可能是时间没有合理利用,或者是没有适当的机会,或者仅仅只是由于自己的疏忽等。

  工作日志提升你的工作绩效关键靠执行。从某种意义上讲,执行是对工作日志的理念、方法以及激励措施的兑现,是提升工作绩效得以付诸实施的最重要环节。不去执行,将不会有工作绩效的突飞猛进。

  工作日志最根本的原则就是做到“没有意外”。所谓“没有意外”,是指工作日志在制订和执行的时候,我们对工作进展、工作计划的流程不会感到意外,对工作过程中出现的问题和麻烦不会感到意外更不会慌乱。也就是说,在执行工作日志的过程中,一切都是按部就班,合情合理地有效运作。不突兀,不妄想,不争强好胜,更不好高骛远。

  那么,该如何实践“没有意外”呢?要想使“没有意外”这个原则得到真正实施,成为工作日志的根本原则,我们就必须做到两大点:

  认识自己和自己所能达到的能力在写工作日志时,请客观理智地认识你自己和你所能达到的工作能力,总结反思过去,清晰展望未来。努力倾听过去出现的问题和挫折,积极思考现状,认真应对接下来可能要面临的问题和困难。懂得反省,并且不失去信心,让自己对工作日志作出榜样和承诺。这是保证没有意外的起点。在一开始写工作日志的时候就让自己全身心投入进去,这既是一种必要的态度,也充分展示了自己的工作面貌和精神状态。只有自己完全投入才能获得理解和成效,毕竟自己是最了解自己的工作的,哪些是重点,哪些是薄弱环节,哪些是可以暂时被搁置的,哪些又是当务之急。有了这些参考,我们的工作才更有针对性,更能帮助自己提髙工作绩效,方能“知B知彼,百战百胜,,。

  不断回顾,总结工作日志的完成情况

  在执行工作日志的过程中,我们应该与我们的工作不断地磨合,经常回顾工作指标,总结工作日志的完成情况,了解这个过程中所遇到的困难,倾听自己的声音,以便有针对性的展开以后的工作和计划。通过充分地总结,能让自己认识到优缺点,在此基础上获得建设性的改进建议,不断完善工作计划,以使工作绩效的提升和改善得到充分的体现和延续。

  如果我们头脑中时刻有“没有意外”这个原则,那么我们在写工作日志的时候就会全盘考虑,提出系统的目标和解决方案;如果我们头脑中时刻有“没有意外”这个原则,那么我们在完成各项指标和任务时,就会更加用心,执行得也更加合理,工作绩效就会更有成效。

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