邀请信是基层党组织或个人邀请相关人员在某时某地参加会议、活动或办理事项的一种文书，有时以函的形式行文。邀请信根据内容可以分为会议邀请书、活动邀请书、任务邀请书等。
一、注意事项
书写邀请信要注意以下几点：一是要多用敬语，以示尊重，双方不是上下级关系，不能以行政语气进行书写；二是要将邀请事项讲清楚，包括时间、地点、任务、活动等，都要明确；三是要留下联系方式，便于联系。
二、写作格式
标题：直接写“邀请信”
正文：
1.称谓
分情况可以用先生、女士、同志等称呼，也可以加上身份，前面可以加“尊敬的”敬语，后加冒号。
2.主体
开头简明介绍邀请的理由，将时间、地点、事项逐一写清楚，后可以加“谨将有关事宜说明如下”引入具体内容；中间将会议、活动或事务的主要内容予以简要说明，并将回复的时间期限告知，最后可以加上邀请方的联系人和联系方式。
署名与时间：将邀请方与时间（“X年X月X日”）写出来。
三、范例
邀请信
尊敬的XXX教授：
我们部门决定于XX年X月X日在省城XX宾馆举办基层党建创新技能大会。恭请您作为我们这次大会的评委，务请拨冗出席。
XX区委组织部
联系人：XXX 联系电话：XXXXXX
邀请信主要在于说明时间、地点、原因，不需要过于复杂，这份邀请信就满足了基本要求。