excel数据透视表(excel数据透视表怎么做分类汇总)

Excel中怎样做数据透视表？

在excel数据分析的过程中，可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作，具体如下：

1、打开需要编辑的Excel文件，在首页中点击插入选项，选择点击数据透视表，如下图

2、点击数据数据透视表，则会跳出以下界面，按确定即可。如下图

3、确定之后就会出现以下界面。如图

4、然后把方框里的选项全选，这样表格就算完成了。如下图

注意事项

1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。

2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

在EXCEL中什么叫数据透视表？

“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

excel里数据透视表的操作步骤如下：

1、以excel2010版本为例，如下图，要对该表格添加数据透视表，首先点击页面左上方的“插入”，再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表”，在弹出框里选择“数据透视表”；

2、就会跳出来一个提示框，点击下面的确定则可；

3、就会跳转到新的工作表，在右下角，把部门拖到行标签处，姓名拖到数值处；

4、则可看到该工作表里自动筛选计算出每个部门的人数了。

怎样做excel数据透视表?

做法如下：

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内，关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表）进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）

因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

如何用excel做数据透视表

在这里介绍用excel做数据透视表的，希望本指南能帮到大家。

01

以下图中的表格数据为例演示。
先把表格选中。

02

接着，鼠标移到菜单栏这里，点击：插入；在下面展开的内容中再点：数据透视表

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这时，弹出一个创建数据透视表的操作面板。如下图所示，点选： 现有工作表

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接着，在“位置”这里输入透视表显示的位置。比如，输入D2；再点确定。

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在工作表的右侧这里即时显示出“数据透视表字段”窗口。把鼠标放在“姓名”这里，鼠标呈四向箭头状，

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然后，点住不放手，拉到“行”这里，如图所示。

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同样操作，鼠标放在“总成绩”这里，拉到“值”这里。

08

再看表格这里，已生成数据透视表。

excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

excel表格的数据透视表是什么意思

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列表和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

扩展资料：

Excel表格插入数据透视表步骤

1、选中数据，点击插入数据透视表。

2、选择区域就是刚才框选的数据。

3、放置透视表的位置，可以在当前单元格选择也是在其他工作表选择地方。

4、确定透视数据后，在右侧选择要在透视表中显示的数据项。

5、可以设置值，点击值字段设置。

6、点击值字段设置后，可以选择计算类型。

7、选择好值计算类型后，数据透视表就做好了，可以在透视表看中每个城市的平均年龄。