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工作简报的写法和范文

    简报的格式比较固定,商务工作简报在格式方面与一般简报相同,即由报头、本体、报尾三部分组成。
  ◇报头
  报头部分占第一页的三分之一或四分之~,用横线与正文部分隔开。
    报头这个部分的内容包括:
    ·简报名称。名称字体要大些,而且一般用红色印出,以求醒目
    ·编号。所谓编号是指期数编号。在简报名称下写明“第×期"或“第×号”。其字体较简报名称为小。
    ·编发单位。编发单位写于编号下方,左起顶格书写,要写编发单位的全名。
    ·印发日期。印发日期也称编发日期。写在编号的右下侧,要写明“X年×月X日"。
  ◇本体
  本体由标题、正文、作者组成。其写法如下:
  ·标题。简报的标题与新闻报道的标题类似,不仅要能概括出正文的基本内容,还应力求新颖、醒目,要直言其事。标题可以设主标题与副标题。有的简报在文中也可用小标题。简报的标题没有固定的结构程式,应随其内容的变化而变化。如《高阳镇的假烟市场为什么如此“红火”》、《××房产公司短斤少两近一成》等。
    ·正文。简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成。下面分别说明之。
    正文的开头。即导语部分,常以一句话或一段话,将全文的基本事实或主题予以概括,其内容包括何人(或何单位、部门)、何时、何事、何地、结果如何等。文字要力求简明,给读者留下一个鲜明印象,以引起读者的阅读兴趣。
    正文的主体。这是正文的主干部分,紧承导语之后,是导语总提内容的具体化。为了突出简报的主题,或者为了回答导语所提出的问题,这一部分应有典型事例,有时则应举出确切数据。在材料的安排上也应精心处理,或由此及彼,或正反对照,或叙议相参。具体说来,常用的方法有如下几种:
    按时间顺序排列材料,叙述事件,这是所谓“纵式结构"。
    以几个相关事件的相似或相同或相反等情况组合起来形成文字,即从“空间”的角压去铺排材料,这是所谓“横式结构”。
    以事件内在的、必然的关系来组织材料,理清事件间的因果、主从等关系,这样组织成文的叫“逻辑结构"。    .
    最常用的、最容易掌握的则是“简单枚举结构",即将若干材料一一列举出来。
    当然,正文主体的写作方法不必拘于一格,不仅上述诸法可兼而用之,其他有好的结构方式也无不可用。
    正文的结尾。结尾一般有三种方法:
    自然结尾。即正文主体写完后不必再加结尾段,因为文意已完。无须增添蛇足。
    以简洁的语言总结全篇。其内容或为警示,或为提出任务、要求,或为发出号召
    ·作者署名。作者的名字写于正文结束之后,方法可用括号标出,如:“(刘小佟)”,或写于正文结束的下一行之右侧
  ◇报尾
  报尾是在简报本体结束后,即在作者具名之后,划两条平行等长的细实横线,隔开报尾与本体、报尾与页面。在这两条横线内分别写明“报:X××X”(对上级)、“送:X×X X”(对平级)、“发至X X X X"(对下级)0这几项均顶左格而分行写出。此外,还应写明印刷份数,即“共印X份”,一般用小括号标写于发送范围最下一行的右侧。
    关于商务工作简报的基本模式即如上述,但有几点尚须补充说明的是:
    报头部分若有提醒事项,则加“[  ]"写在报头左上侧,如:“[内部刊物],’、“[机密]"等。
    有些内容重要的简报或系转发的简报,需在正文前加按语的,按语置于文章标题之上。
    现将简报的样式附后,以作示范参考。


[机密]         ××简报
             第×期
× ×单位编发
              ×年×月×日
------------------------------------------------
按语:..............................................
    标题
  正文.......................................
..............................(作者)
------------------------------
报:xxxxx、xxxxx.
送:xxxxx、xxxxx.
发至xxxxx.     (共印X份)
------------------------------   

写作要求:
☆材料要真实可靠。简报的生命力在于真实。凡是写入简报的材料,都必须反复核实,达到真实可靠的要求。简报中写到的人物、事件、时间、地点、数据等等,都要认真核实,不能凭道听途说的材料行文,更不能无中生有、弄虚作假
    ☆分析评价要恰如其分。简报主要靠材料说话,但在反映新情况、新问题时,在报道新事物、新经验时,也少不了必要的议论,比如对动态的估计,对问题的分析,对趋势的预测,对思想的评判等等,都需要议论,都需要分析评价。分析评价应当客观、中肯,实事求是,恰如其分,既不随意夸大,也不任意缩小
    ☆行文简明扼要,语言简洁精当。简报是简要的报道。.无论足反映一种情况、一个意见、一件事情、一条建议、一个经验,都要求内容集中,开门见山,简明扼要。语言文字也要简洁精当,干净利落,不拖泥带水。   

[发布于:2010-9-10 16:46:36][] [返回上一页] [打印此文章]
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