报告与一般公文一样，其主要格式项目也包括标题、正文和落款三项内容。
◇标题
报告的标题一般采用典型的公文标题表述法，即三要素俱全，由发文机关、事由和文种构成；但也可省略发文机关，标题由事由和文种两要素构成。
◇正文
报告的正文主要由引言、主体和结语三部分组成。
报告的引言部分，一般应写明报告的目的、根据或概括报告的主旨。若是答复报告，引言应写明是根据上级的哪一个文件写的这个报告。然后用“现将X×情况报告如下"一语转入下文。递交报告则无须使用引言。
报告的主体部分，主要是用来陈述、说明报告事项，一般包括基本情况的介绍、问题或原因的分析，以及今后的工作意见或打算等等。
当然，不同类型的报告，其正文内容也应各有所侧重。
工作报告应在总结情况的基础上，重点提出下一步工作的安排意见
情况报告的重点应放在情况的介绍上，通过陈述和分析，揭示工作中存在的主要问题。
建议报告则应将陈述的重点放在建议的具体内容上，结合实际向上级机关提出切实可行的意见或建议，并分析理由，讲明原因，以供上级机关了解情况，便于指导。
答复报告则是根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。
至于递送报告，只需写明报送的文件或物件的名称、数目即可，然后将“文”作为附件，将“物"随报告发出。
根据报告的不同类型，报告的结语一般也都有不同的程式化用语。工作报告和情况报告的结语常用“特此报告"。需上级机关予以审核并需批转给各有关机关贯彻执行的建议报告，通常用“以上报告，如无不妥，请批转X X机关执行”等结语结束正文。答复报告的结语多用“专此报告”。递送报告则用“请审阅”、“请收阅”、“请查收"等结语。
◇落款．
报告的落款应签署发文机关名称，并于其下注明发文日期，然后加盖公章。
☆内容要真实。报告的内容必须切实可靠，无论写哪一种类型的报告，都要实事求是，准确无误。凡是没有做到的，都不能写入报告；要避免对成绩拔高，更不能有意掩盖工作中的问题，甚至谎报情况。报喜不报忧，夸大和虚构，脱离实际，空发议论，都是报告写作的大忌。
☆表达要清楚。在表达方式上，报告往往以叙述为主。概括叙述时要简明扼要；具体叙述时要细致明白；分条叙述时，各条之间要有内在的逻辑联系。．既要突出中心，分清主次；又要排列有序，层次清楚。 ，
☆格式要规范。报告的撰写格式必须注意规范化。如坚持一文一事，严禁数事一报；报告中不得附带请示事项；报告一般只报送一个主送单位，若有必要报送其他有关单位，可采用抄送的形式。
关于制止盲目乱建烟叶复烤厂问题的报告
省人民政府：
我省现有的陕西、合阳、洛川、旬阳、武功五个烟叶复烤厂，分布在陕南、陕北、关于烟叶产区，布局基本合理，年复烤能力已达×万担，已大大超过去年复烤计划指标。但是今年以来，个别地、县从本地局部利益出发，盲目乱建复烤厂，重复建设，造成了人力、财力、物力的浪费。根据《中华人民共和国烟草专卖法》第三章第十三条关于“烟草制品生产企业为扩大生产能力进行基本建设
或技术改造，必须经国务院烟草专卖行政主管部门批准"的规定，为加强对烟叶复烤加工企业的专卖管理，现就制止乱建复烤厂问题提出以下意见：
一、根据我省烟叶现有复烤能力和生产发展的实际情况，今后三、五年内不再新建复烤厂。
二、凡未按照《烟草专卖法》规定报批而由各地、县擅自批建的复烤厂，一律停建整顿，待后处理。
三、今后需要新建烟叶复烤厂，必须按照《烟草专卖法》的有关规定程序报批，否则，专卖部门一律不发生产许可证，造成的经济损失自负。
以上报告如无不妥，请批转各地(市)贯彻执行。
陕西省烟草专卖局(印)
××××年×月×日
【简析]
这是一则建议报告。标题是由事由和文种构成。
正文的引言部分是报告的开头语。首先简要介绍了陕西省烟叶复烤厂的分布情况和现有生产能力，着重指出了当前乱建烟叶复烤厂的危害，并以《中华人民共和国烟草专卖法》的有关规定作为所提意见和建议的依据，讲明发文目的，然后用“现就制止乱建复烤厂问题提出以下意见的承转语导入主体。，
主体部分采用分条列项的方式，具体陈述报告的意见和建议。意见共三条，第一条意见，根据实际情况，明确提出对烟叶复烤加工管理的总要求，即“今后三、五年内不再新建复烤厂”。第二条意见，根据有关法规，建议“停建整顿”各地、县擅自批建的复烤厂。第三条意见，重申新建烟叶复烤厂的报批程序，并提出对违规者的处置办法。三条意见具体、确切、明了；而且排列有序，逐层深入，富有逻辑性、政策性、专业性；专业术语也用得贴切得体。
结尾部分简洁明快，用语规范，即用“以上报告如无不妥，请批转各地(市)贯彻执行"的祈使句作结语，既表明了呈报的态度，又提出了批转报告的具体祈求。