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工作总结的写作方法

时间:2010/12/4 | 作者:佚名

一、总结的概念和作用
总结是对某项工作或某项任务的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验,加以回顾和评价的一种书面文字材料。
毛泽东同志说过,在生产牛争和科学实验范围内,人类总是不断发展的,自然界也是不断发展的,永远不会停止在一个水平上,因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。这是对总结的目的和意义的深刻阐述。人类的文明发展史,就是一个实践、总结、再实践、再总结的过程。没有总结,人们在社会实践中所积累的经验就不能记载下来、传播开去,科学文化就得不到继承和发展,人类社会也就不能进步。因此,总结在人们的日常工作与学习中具有十分重要的意义。其作用主要表现在以下几个方面:
(一)是提高认识的重要方法
唯物主义认识论告诉人们:一个正确的认识,往往需要经过由物质到精神,由精神到物质,即由实践到认识,由认识到实践这样多次的反复才能够完成。人类在完成一项工作之后,通过总结,可以肯定成绩,及时发现问题,分析成功与失败的原因,从中找出经验和教训,从而进一步认识客观事物发展的规律。通过这徉一个由实践到认识,再由认识能动地去指导实践的过程,可以把感睦认识上升为理性认识,把实践上升为理论有利于透过现象,认识事物的本质和规律,减少实践的随意性、盲目性。
(二)是交流经验的重要工具
总结可以用来交流信息、提供经验。在实际工作中,人们常常要借鉴别人的经验为工作和学习提供条件。有些总结提供的经验教训,经过推广、批转,也可以供其他机关、单位参考,起相互交流、推广介绍典型、表彰先进、带动后进的作用
(三)是提高工作能力的重要途径
现代化管理工作对干部素质提出了更高的要求,掌握总结的方法并在实际工作中加以正确运用,对提高干部工作能力及素质有着重要的意义。
二、总结的分类
按照不同的标准,总结可以划分为很多种类。按总结内容划分,有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等;按总结时间划分,有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等;按总结的范围划分,有个人总结、集体总结(包括单位、部门、各级政府的总结)。总结的种类很多,归纳起来,大体可分为全面总结和专题总结两大类。
(一)全面总结
全面总结又称综合总结,它是对一个地区、一个部门、一个单位在一定时期内的各项工作情况进行的全面总结。其特汽是涉及面广,内容丰富,通常能够反映整个工作的全貌。对上可以向匕级领导机关汇报情况,便于领导机关掌握下情,更好地作出决策;对下是让群众了解情况,明确方向,更好地做好本职工作;对外则是为了全面介绍工作经验和不足,以利借鉴,共同提高。全面工作总结的写作要求是:内容全面,点面结合,重点突出。不能主次不分,面面俱到。
(二)专题总结
专题总结一般是对某一地区、某一单位、某一部门在一定时期内某一方面的间题进行的专门性总结。这类总结在实际生活中运用得较普遍,如实习总结、财务工作总结、教研活动总结等。其特点是内容具体详细,针对性强,应用广泛。其作用在于用典型的经验来指导全面的工作,或以某一失误的教训给人以警戒,避免重蹈覆辙。专题性总结的写作要求是:内容具体、单一不必面面俱到。通过专题总结,揭示典型的意义,找出规律性的认识,做到以点带面,推动整个工作。三、总结的特点
(一)时限性
总结的目的是通过回顾、分析所做过的工作,从中找出经验和教训,从而能动地认识世界、改造世界。因而具有较强的时限性。一般要求工作结束,或暂告一段落,就及时总结,以便于及时地寻找客观规律,更好地工作。
(二)客观性
人的社会实践是客观存在的。总结是对客观存在的其体情况进行分析和评价。因而总结必须以客观事实为基础、反映客观事物的本来面目,不能主观臆断或虚构。
(三)理论性
总结必须以事实为基础,要用事实来说明问题。但是,如果总结仅仅停留在对事实叙述的基础上,就不能反映问题的本质,也就失去了总结的意义。因此,要把感性认识上升到理性认识,得出科学的结论.指导现实工作。
四、总结的写作
由于总结的种类不同,其写法也是多种多样的。一般说来,总结由标题、正文、署名和日期三部分组成。
()标题
总结的标题有两种写法。一是由机关名称、时间、急结对象和文种构成,如(中共xx市委二000年工作总结》。二是新闻式标题,一般对于内容比较复杂的总结,可采用双标题。双标题分正副标题,正标题突出急结的中心内容,揭示其主旨,副标题标明总结的内容、单位、时间等。如(还是生一个好―xx 市1999年度计划生育总结》。
(二)正文
总结的正文由前言和主体两部分组成。
1.前言
即总结的开头部分,以简练的文字概括交代总结的问题。不同的总结其前言内容有所不同:或交代时间和历史背景;或说明指导思想;或扼要介绍取得的主要成绩、经验和存在的同题等。其目的主要在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解
开头的方式主要有:①概括叙述工作的基本情况,简要交代工作开展的时间、地点、条件等背景情况,文字要简明扼要。②开篇即提出总结的结论,然后围绕结论展开叙述。观点要鲜明,让人一目了然。③开头提出问题,引起人们的注意,使读者能够紧紧把握重点,增强表达的效果。
2.主体
这是总结的中心部分。一般包括以下几个方面的内容:
(1)主要成绩和经验。这是正文的核心部分。要用翔实的材料,把工作中取得的成绩和主要的经验写清,一般要有实例,有数据。要对成绩和经验进行细致的分析,并把感性认识卜升到理性认识的高度,通过摆事实、讲道理,揭示出规律性的东西。这一部分要写得详细、具体,做到重点突出,条理分明
(2)存在的问题和教训。总结的目的在于,在总结成绩、经验的基础上,找出工作中的差距,对存在的问题和教训作认真的分析,找出间题的症结,以便吸取教训,改进工作。因此,应当坚待一分为二的观点,认真总结,不能报喜不报忧,不能走过场。只有这样,才能发扬成绩、纠正错误,避免在今后工作中再犯此类错误。
(3)今后努力的方向。经过总结经验教训,明确任务和方向,提出今后的打算。有的总结在最后还要表明决心。这部分的写作要注意针对性,提出的措施必须切实可行。
(三)署名和日期
一般在正文的右下方写明总结的单位和时间,如急结单位名称已在标题中注明,则落款只标明时间。

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