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工作总结写作应注意的问题

时间:2011-05-09 | 作者:佚名

进行工作总结是做好工作的一个重要环节,通过它,人们可以全面系统地r解以往工作情况,正确认识工作中的优缺点,进一步明确今后努力方向,进而少走弯路,完善措施,提高效率。但在现实生活中,一些单位和个人进行工作总结时,往往跑调走味,比如有的人在写工作进展情况时,本来是没有完成的工作,却用“基本结束”、“将要完成”、“有望达到”等字眼来掩饰;对存在问题,更是绕着矛盾走,有“依然”、“还”、“比较”等含糊的字词。对成绩,则用“放大镜”去看。添油加醋,浓墨重彩,把工作总结写成

了表扬稿。这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。进行工作总结,应把所干工作实实在在、有始有终地进行全面客观评价,成绩不夸大,问题不缩小,矛盾不回避,事实求是,全面客观。在写总结时,应注意把握以下几点:

一要“实”。就是要有实事求是的态度。总结成绩实事求是,查找问题实事求是,剖析原因实事求是,列举数字和事例也要实事求是,千万不能弄虚作假。在实践中,我们常常发现有这么两种不良倾向,一是过于夸张,好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;二是过于谦虚,将总结当成剖析材料,写成了“检讨书位这都不是实事求是的态度。客观性是工作总结的突出特点,总结者应如实地反映成绩、一分为二地分析问题、客观地评价工作。例:

一年来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到买事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真地审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真买、合法、准确、完整,切买发挥了财务核算和监督的作用

二要“清”。就是条理要清楚,层次感要强。总结是写给人看的,条理不清,人们就不愿看,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

下面的例子层次就十分清晰:

今年,我本着“巩固优势,稳步发展”的原则,主要做了以下几点工作:

1兼顾新厦、主楼,全院一盘棋,尤其在新厦抓操作规范,实现输液反应“零”突破……

2配合股份制管理模式,抓护理质量和优秀服务,合理使用护理工,保证患者基础护理到位率

3从业务技能、管理理论等方面强化新任护士长的培训,使她们尽决成熟,成为管理骨干二

4加大对外宣传力度,今年主持策划了“5. 12护士节”大型庆典活动,得到市级领导及护理界专家同行的赞誉

5注重在职职工继续教育举办院级讲座普及面达xx%以上・

6迎接市卫生局组织的年度质控大检查,我院护理各项工作成绩达标,总分xx,名列全市榜首二

7个人在自我建设方面:今年荣获……

三要“高”。就是要有理论高度,有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深人细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。例:

xx年,在中共x、市委、市政府的领导下,我办坚持以邓小平理论、“三个代表” 重要思想和“十六大”精神为指导,按照市第十一次党代会提出的“富民强市、加决发展”的总体目标要求,紧紧围绕全市中心工作,以推进依法行政为重毅,以转变政府职能、逐步实现政府工作法制化为目标,进一步解放思想,转变作风,与时俱进,在加强政府法制工作公开化、提高立法质量、推进行政执法体制改革、完善行政执法监督和行政复议制度等方面继续取得进展,主要表现在以下五个方面:

四要“巧”。就是要剪裁得体、匠心独运。谋篇布局、语言选择都要巧妙安排。做到主次分明、详略适宜,合理安排。具体要求是,一是语言朴实而不呆板,生动而不华丽,能够融朴实、稳重、生动活泼多种风格于一体。二是在表述言之有物,以直述为主,用事实说话,力戒假、大、空等虚言证语。三是新颖独到。观点新、内容新、语言新,给人以耳目一新的感觉。但要注意不能哗众取宠,故作斯文,脱离实际。四是结构灵活。工作总结虽然有一定的模式.但也不能生搬硬套.千篇一律。这里有一例写得就比较巧:

个人总结

过去的两年里,本人历经了xx工商管理学院学习xx集团公司打工、xx科技发展有限公司任业务经理、个人创业经营建材和通信产品四个阶段,走出了学习莫基础、打工学经验、创业谋发展的路子。回顾两年离岗锻炼的时光,我收获很大,感受很多。

一、我的历程

(一)学习莫基础。古人云:学无止境。刚离开政府机关,我很清楚自身的能力与社会要求的差距,决定首先到xx大学学习充电。我选择主修了…

(二)打工学经验。常言道:学以致用。在xx大学学习结业后,我参加了二取得了初步成功。

(三)创业谋发展。“发展才是硬道理。”根据业务的需要,我先后到深圳、广州、海南等沿海城市……谋得了一片属于自己的天地。

二、我的收获

一是开阔了眼界,学会了用全方位的思维去了解社会、思考人生……

二是体验了竞争,加速了自身知识的不断更新和个性的不断完善....

三是锤炼了自我,提高了自身的生存本领和竟争能力……

四是结交了一批朋友,拓展了人生发展空间…

三、我的体会

一是市场经济竞争的核心在于以市场为导向,以顾客为中心…

二是市场经济发展的速度在于思想解放的程度,改革的力度取决于思想开放的步伐……

三是地方经济的发展,企业的壮大,名牌的塑造既离不开政府,但又不能完全受控于政府.....

学习增长才干,锻炼成就未来。在此,我感谢区委、区政府给予了这一次离岗锻炼的机会,它将是我人生中一段难得难忘的经历,使我变得理性、坚强、勤奋、诚信、更具有责任感,我坚信我今后的人生之路将走得更加坚实。

总之,进行工作总结,既有一定的章法,但文无定法。只要我们勤于实践,善于思考,不怕吃苦,并加强学习和锻炼,就一定能写出高质量的总结材料来

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