供职报告一般由五部分组成：标题、题注、供职人、称谓和正文。
（一）标题
供职报告标题有两种写法：
1．单一性标题。直接写明文种，如《供职报告》。
2．两要素标题。由事项加文种组成，前用介词“关于”引领，如《关于担任省财政厅厅长的供职报告》。
（二）题注
供职报告一般是在人大常委会会议上宣读的，因此，供职报告题注包括两个内容：
1．会议名称。
2．会议时间。
题注分两行写明。时间列在标题之下居中，前加破折号，后加会议名称。如"-2003年12月27日在省十届人大常委会第六次会议上”。
（三〕报告人姓名
供职报告人不写职务，由于是拟任职务，所以这里直接署上姓名即可。
（四）称谓
称谓即对听众的称呼。由于供职报告要在人大常委会会议上宣读，所以称谓必须写明参加会议人员的统称，一般是“主任、各位副主任、秘书长、各位委员”。称谓写在署名之下，空一行左起顶格书写，后面加冒号。
（五）正文
供职报告正文一般由导语、主体和结语三部分组成。
1.导语。供职报告正文导语阐明白己作供职报告的缘由。导语应写得自然真切，干净利落。常用过渡语“现将我对拟任职务职责的认识以及今后的工作打算报告如下，请予审查”引领下文。如：
有人大常委会拟任我为省教育厅厅长，我感谢组织上和各位常委会组成人员对我的信任和委任。现将我的工作简历、对拟任职务的职责的认识以及今后的工作打算报告如下，请予审查
2．主体。这部分内容是供职报告全文的重点和核心，写得是否成功，将直接影响到供职者能否顺利通过常委会组成人员的审查和表决。应围绕以下几个方面展开：
(1)介绍个人简历。可分两个层次：
①简要介绍供职者的自然情况，使听众大致了解供职者的基本条件。
②对自己与拟供职岗位有联系的工作经历、资历和能力做出系统、翔实的说明，便于常委会组成人员审查和选择。
(2)阐述对拟供职岗位的认识。这部分应包含两方面的内容：
①拟任供职的岗位职责。
②自己的工作能力、水平、知识和才华，是否可以胜任拟任职务。
(3)工作打算。一般是拟任职者先对到任单位的具体情况做出客观分析和评价的基础上对拟任后的工作目标、方法、措施等进行深人细致的阐述，并公开承诺，表明态度等。
(4)接受人民代表大会及其常务委员会监督的打算。
3．结语。供职报告结语：
(1)写出自己对做好本职工作的决心和信心，不辜负组织和常委会组成人员对自己的希望要求。
(2）表明自己勤政为民的态度。结尾要写得诚恳、有力，意义深远，耐人寻味。