审计通知书一般以正式公文的形式发出，其结构也与行政公文的格式相同，即通常由文件名称、发文字号、标题、主送机关、正文、落款等部分组成。
◇标题
一般由审计机关名称和文种“审计通知书”构成，如“××市审计局审计通知书”。如果这是作为文头部分的文件名称使用，可另外拟制标题，这种标题与行政公文中的通知标题形式完全一样，可参照制作。
◇主送机关
主送机关，即受文单位。一般审计通知书的受文单位即为．被审计单位；授权审计通知书的受文单位则为下级审计机关；而移送处理意见通知书的受文单位一般为被审计单位的主管部门、监督部门或司法部门等。
◇正文
不同种类的审计通知书，其正文内容各有不同，但是大同小异。现就一般审计通知书正文的内容作些介绍。其他审计通知书可参照这种格式内容略作改动即可。一般审计通知书的正文应包括以下内容：
·审计时间。即从什么时候开始审计，预计持续多长时间。
·审计内容的时间范围。即审计对象的跨越时间期限，如“对你单位1998年全年的财务收支情况进行审计’，其中“1998年全年"即是审计内容的时间范围。
·审计的内容。即审计对象，如“××××年的财务收支情况审计。”
·审计的方式。即实施审计的地点，一般有送达审计和就地审计两种方式。
·审计的有关要求。如做好自查工作、资料准备工作、配合审计组或审计人员做好工作等等。
·审计组成员名单
◇落款
审计通知书的落款部分包括审计机关签署并加盖印章，注明发文日期。文尾注明抄送单位。
注意事项 ：
一是审计时间要确切；二是审计范围要清楚；三是审计方式要明晰；四是文字表述要准确。
范文：
这是一份规范的审计通知书。文件名称、文号、标题、主送机关、正文、落款等格式项目一应俱全。正文内容通知事项明确，审计时间、审计内容、审计方式、有关要求以及审计组组成人员都交代得清楚明白。语言简洁明了，内容一目了然。如此规范、简明扼要的审计通知书是有利于提高办公效率的。
×××市审计局审计通知书审通× [20××]×号
关于对×××单位×××部门进行审计的通知
×××××公司：
根据我局本年度工作计划，兹订于20××年×月×日起，对你单位×××部门19××年全年的财务收支情况进行就地审计，预计审计1 5天。请做好有关资料的准备工作，对审计组的工作予以积极配合。
审计组长：××× 职务(职称)×××
审计组员×××、×××、×××
特此通知。
×××市审计局(印)
20××年×月X日