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通报的写法和范例

时间:2010/9/9 1 | 作者:佚名

通报的写作模式
  通报一般由标题、正文、落款及日期三个部分构成.
  ◇标题
  通报的标题通常有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《X X县商业局关于人民路百货商店发生特大火灾事故情况的通报》。另一种是由事由和文种构成,如《关于表彰1999年度××百货大楼“最佳员工"的通报》。
    ◇正文
    通报的正文主要包括通报缘由、通报决定、通报的希望和要求等项内容。不同类别的通报,其内容和写法有所不同,现分述如下:
  表彰性通报
  一般包括四项内容:一是概述表彰对象的先进事迹或事件情况;二是阐明所述事件的性质和意义;三是写出通报决定;四是提出希望和要求.
  批评性通报
  这类通报一般分两种:一种是对个人的通报批评。其写法和表彰性通报基本一样,即要求先写出错误事实,再针对错误事实进行分析评论,最后作出通报决定。另一种是对工作中造成重大事故负有责任的部门或单位的通报批评。这种批评性通报,其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容
  情况通报
  这类通报旨在使下级单位和群众了解面上的情况,以便统一认识,统一步调,以推动全局工作的开展。其正文一般先通报情况,然后进行分析并得出结论;或者先摆出结论,然后再列举情况,以证明结论的正确性和针对性
  ◇落款及日期
  这里有两种情况:一是如果在标题中已标明发文机关,只在通报文尾注明发文日期即可。二是如果标题没有标明发文机关,则应在正文右下方写上发文机关,并注明日期。
    ☆通报内容要真实典型。通报中的内容必须真实无误,且是经过严格选择的典型事例,表彰性、批评性通报尤其如此。这就要求写作之前,一定要做好调查研究工作,对有关情况和事例要认真核实,力求收到“以一当十”的效果,起到以点带面的作用。
    ☆通报决定要恰如其分。无论是哪一种通报,都要做到分析评论恰如其分,所作的决定或结论都准确公正。对先进不能随意拔高,对错误不能任意夸大。浮夸或有失真实的通报不但缺乏说服力,而且还有可能产生副作用。关于× ×运输公司发货员×××向货主勒索钱物的通报
局直属各科室、公司,客运、货运站:
    ××运输公司发货员×××,自今年3月10日至4月30日,利用发货职权,在××货运码头先后向八个提货的货主明目张胆地索要钱物。有些货主不愿给他钱物,×××就采取不发货、不放行的手段进行刁难。后经货主× × ×揭发,问题暴露。现已查实× ××共勒索钱物折合人民币×× ×元。 × × ×所勒索的金额虽然不多,但手段恶劣,性质严重,引起了货主的强烈不满,严重败坏了商业信誉:使货运工作受到了一定损失。为严肃纪律,整顿商风,经××运输公司研究,决定给予×× ×开除公职留用察看一午的处分,并责令其将勒索的钱物退还给有关货主,向货主赔礼道歉,作出深刻检查。我们认为这样处理是恰当的,严肃的。
    为了杜绝类似事件的发生,各单位要联系本单位的实际,进一步加强对职工的职业道德教育,建立良好的商业风尚。同时,要严肃行业纪律,建立健全各项规章制度,堵塞漏洞,对违反纪律、以权谋私的人和事,都应严肃处理。
××港务局(公章)
× ×××年×月×日

这是一则批评性通报。标题是由事由和文种构成。
通报的正文分为两大部分:
第一部分,首先叙述错误事实,交代错误发生的时间、地点、经过及后果;然后指出其危害,分析错误的性质,并说明处分的目的,提出处分决定和要求。这一部分在叙述错误事实时能够做到材料具体,重点突出,而且清楚明白;在分析错误性质及其危害时,能够注意掌握分寸,评论恰如其分。错误事实的客观叙述和错误性质的准确认定,为公正地作出处分决定提供了重要依据。
    第二部分,明确提出希望和要求。即要求所属各单位加强对职工的职业道德教育,建立良好的商业风尚,以杜绝类似事件的发生。
    这则批评性通报结构严谨,层次清晰,行文严肃,措词得体,格式规范,很值得学习。

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