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投稿信的格式范文

时间:2010-11-18 15:06:39 | 作者:佚名

  投稿信

  1.投稿信的概念及其作用

  投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。

  2.投稿信的写作格式

  投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。

  (1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部”、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志”。

  (2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好”或“你们好”。

  (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:

  ①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。

  ②如实介绍自己的有关情况。

  ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

  ④希望对方对稿件提出宝贵意见。

  ⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。

  ⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。

  (4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安”之类。

  (5)署名和日期。

  例文

  《××××》编辑部诸同志:

  你们好!

  贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。

  近来,“知识经济‘’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

  在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。

  我也是从事经济研究工作的,平时对”知识经济“这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《”知识经济“初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?

  拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。

  顺致

  编安!

  ××大学经济研究所 研究员

  ×××上

  ×月×日

  3.写投稿信应注意事项

  (1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。

  (2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。

  (3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。

  (4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。

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