1．邀请函的概念
邀请函，又称邀请书、邀请信，是团体或个人邀请有关单位、个人参加某项活动所使用的礼节性书信。它除了有邀请的作用外，还有提供信息、拓展人际关系、提高工作效能的作用。
邀请函多用于集体，有时也用于个人。
邀请函和请柬有相似的地方，如都是以书面形式邀请某人参加某项活动，都具有庄重性和礼仪性的特点，区别在于：
(1)邀请函的使用范围比请柬广泛。邀请函涉及国家元首互访、大小会议、庆典、报告等社交生活的各个方面，而请柬多用于喜庆之事，并多为个人使用。
(2)邀请函的内容比请柬复杂，信息量比请柬大。邀请函除了要像请柬一样写明活动的时间、地点外，还包括介绍活动举行的背景、意义，活动的具体安排等。
(3)邀请函的措辞及制作比请束更朴实，语言比请柬更平实，可以有艺术性的装饰，也可以是一张普通的礼仪信函，而请柬比较讲究精美性。
2邀请函的特点
一是礼仪性。用词、传递等都讲究礼仪、礼貌。
二是明确性。语言简洁明白。
（二）范文示例
邀请函
xxx同志：
兹定于xx年x月x日x时，在xxx召开xxx会，敬请您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、会议内容为xxx
二、会议的费用为xxx
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：xx年xx月xx日。
五、报到地点：xxxxxxx
六、代表登记表请寄到xxxxxx。
xxx筹备组（公章）
xxxx年x月x日
（三）写作要求
1 一定要写清楚需要被邀请者知晓的各个事项。
2．语言要讲究礼貌。