欢迎来到文体写作网!

最新更新文章|热门文章排行

实用文体写作网
您当前的位置在:文体写作网讲话致辞会议发言 → 会议邀请函的格式写法

会议邀请函的格式写法

时间:2011-09-12 | 作者:佚名

会议邀请函一般由五部分组成:标题、称谓、正文、签署和附件。

(一)标题

会议邀请函标题有两种写法:

1.单一性标题。直接以文种名称(邀请函)作为标题,即《邀请函》

2.两要素标题。由发文缘由和文种名称(邀请函)组成,用介词“关于”引领,如《关于出席第四届xx贸易博览会的邀请函》;或由会议名称和文种(邀请函)两部分组成,如《第五届全国xx医学学术会议邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。

(二〕称谓

为了表示对受邀者的尊重,会议邀请函标题之下要顶格书写被邀请的单位名称或个人的姓名。邀请函的邀请对象一般有三种:

1.发送到单位的邀请函,写明被邀请单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

2.邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”“女士”“同志”等。如果邀请的对象不确定,邀请函的称谓可以是 “尊敬的女士/先生”这一类词语。

3.网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象f确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

(三)正文

会议邀请函正文包括前言、主体和结语三部分内容,应逐项载明具体内容。

1.前言。会议邀请函前言部分写明举办会议的缘由、背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转人下文。

2.主体。会议邀请函正文主体部分内容比较庞杂,可采用序号加小标题的形式写明具体事项。其内容大致划分为以下几项:

(1)会议简介。

(2)会议举办目的。

(3)会议主题。

(4)会议活动内容和形式。

(5)参加人员。

(6)主办单位和组织机构。

(7)会议时间和地点。

(8)会议联系方式。

(9)会议须知。

(10)其他需要说明的事项、如是否准备有关资料、是否需要在会议上发言、是否准备节目等。

以上各项内容可以根据实际情况来写。在许多会议邀请函中都会分别列出,并且作出详细说明。一些会议邀请函还会对会议内容做重点介绍,以说明本次会议的重要性。

3.结语。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

(四)签署

1.主办单位名称。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

2.时间。另起一行写明发函的具体日期。

本站除部分文章为原创外,其外均来自于互联网,若侵犯你的权益,请来信告之,本站将在收到后立即处理。

欢迎原创作者投稿 文体写作网(www.wtabcd.cn) 网站备案号:皖ICP备07000014号 皖公网安备34122102000245号