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留言条的写法格式及范本

时间:2015-6-2 1 | 作者:佚名

阿王是村子里的治安巡逻员,前天晚上在巡逻时,他发现稻田里坐着个人,#边还有一辆自行车。走近一看,原来是同村的小娟。一问才知道,原来小娟在回村的路上因为天太黑,一不留神连人带车摔在了稻田里,扭到了脚踝。见状,阿王赶紧把小娟背了起来,直奔医务室而去。不一会儿,阿王背着小娟来到了医务室,医生作了处理。不过为了安全起见,医生建议小娟留在医务室作进一步观察。这时,小娟想起自己的自行车还在田里,又担心在家的母亲会因为自己深夜不归而担心,甚为着急。于是阿王二话没说,首先到田里找回了小娟的自行车,接着又推着自行车到小娟家,给她的母亲报信。谁知,到了小娟家,阿王发现小娟家里灯虽亮着,可喊了半天没有人应。于是阿王又返回医务室,把情况告诉了小娟。小娟一听着急了,心想母亲可能已经到村口去接自己了。看着小娟焦急的神色,阿王又一次来到村口,却没发现人影,再转到小娟家,还是没人。阿王不得不又回到了医务室。小娟见阿王没找到母亲,坐不住了,强烈要求回家去等。为了让小娟安心休息,阿王第三次到小娟家找她的母亲。还好,这一次阿王在小娟家门口看见了正焦急张望的小娟的母亲。阿王赶紧把小娟扭到了脚正在医务室观察的消息告诉了她。小娟的母亲来到医务室,看见小娟没事,心总算是安了下来。

  从这个案例中,我们可以看出阿王是一个热心肠且很认真负责的巡逻队员。他不仅及时救助了小娟,而且还多次往返医务室和小娟家里,替小娟通知家人。但是我们也发现,在这一过程中,其实阿王可以选择一种更加省力的办法通知小娟的?母亲。一是打电话。如果小娟家没有电话,或者一时找不到电%

  话,那么阿王第一次去小娟家时,可以在小娟家的门上留一张.字条,把小娟的情况告知她的母亲,这样他就不必往返几次了。那么,这张留言条该怎么写呢?如下所示就非常清楚,也免去了阿王的奔波之苦,还节约了时间。

  留言条

  阿姨:

  我是村巡逻员阿王,今天21时在村口小路边的田里,遇到脚踝扭伤的小娟,已将她送至村医务室医治,现已无大碍,但仍需留医务室观察一夜。‘见此条,请速到医务室照顾阿王

  2009年4月13日

  (一)书写人要求

  留言条是在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,在字条上写上自己要通知或托付的事而留给对方的条子。所以书写人自然是由需要留言的一方书写。

  (二)内容要求

  1.标题

  和其他条据相同的是,留言条的标题通常以文种名称为题,即“留言条”。

  2.称呼

  在标题下一行顶格处写上被留言人的称呼,如果是老师、长辈、领导还需要加上敬称,如“尊重的XX”“XX老师”

  “XX阿姨”等;如果只是平辈之间的留言,可以直呼其名。

  3,正文

  正文在称呼下一行空两格处开始书写,通常由“今天来找你,恰巧你不在……”引出所述之事,也可直接把要说的事交代清楚。如果涉及时间、地点的变更,一定要把时间、地点交代清楚,以免给别人带来麻烦。如果你与被留言人并不熟悉,那么也可以在正文开始处先交代自己的身份,如“我是XX村的巡逻员阿王……”如果是取消约会等事项,还要在正文后加上致歉语,如“给你带来不便之处敬请谅解”。

  4..署名和日期

  在正文右下角,写上自己的名字和时间。

  (三)格式要水

  1.留言条的标题应在首行居中书写。

  2.称呼写在标题下一行顶格处,称呼后面要加冒号。

  3.正文从称呼下一行空两格处开始书写。

  4.署名和日期写在正文右下角处,署名在上、日期在下。

  留言条是一种便条,所以正文在交代事情时要简明扼要,清楚准确。尤其是时间、地点不能写错,最好也不要涂改,以免带来不必要的麻烦。

  留言条在日常生活中运用广泛,目的是要让对方知道你的来意,起到告知的作用。所以我们在写好留言条后,应该放在对方容易发现的醒目的地方。

  现在网络上也出现了许多电子留言,它们虽然不是写在纸上的,但是其作用与留言条是一样的,只是网络上的留言条在格式上更加随意一点,如不需要标题,不需要署名(有的系统自动署名及书写时间)等。如果是还钱还物,把钱和物放在醒目的地方后,再写个留言条说明情况的方法是不妥的。当我们归还钱物时,最好还是当面交接,以免引起纠纷。因为在法律上,留言条并不能证明已经借还钱物的事实。

  三、范文

  范文一(熟人之间的留言):

  留言条

  王XX:

  今天我来找你,恰巧你不在。我想告诉……

  李XX

  2009年5月5日范文二(陌生人之间的留言):

  留言条

  张XX:

  我是黄XX,今天我来找你,是因为.....

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