扫描合同有法律效力范文(通用版)

扫描合同有法律效力范文(通用版)

Scanningthelegaleffectmodelofcontract(generalversion)

合同编号：XX-2020-01

甲方：___________________________

乙方：___________________________

签订日期：____年____月____日

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扫描合同有法律效力范文(通用版)

前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合

同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，

便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别

在合同签订和履行的过程中,很多合同原件保存不善,仅

保存了合同的传真件、扫描件，这样是存在很大的法律风险隐

患的。

在合同管理中一直强调保全合同原件的重要性，因为原

件、传真件和扫描件的法律效力及证明力存在天壤之别。

本文就对合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别

做简要阐述，仅作参考。

合同原件的法律效力

合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方

印章的合同文本，合同原件是合同法规定的“书面形式”中

最具有法律证明力的一种，合同原件在证据学上可被认定为直

接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、

直接证明争议事实的证据，法院一般都予以直接采信。

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传真件的法律效力

传真件也属于合同书面形式的一种，但是与原件相比较，

传真件性质的不同会影响其法律效力：由双方互相传真并直接

就其所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件，但仅以传

输文本、图像为目的的.传真件在性质上类似于复印件，属于

效力待定的证据，不能单独作为认定案件事实的证据。

其次，应根据客观情况判断传真件证明力大小。

有时，即使传真件的性质属于原件，仍不能单独作为认

定案件事实的证据。

比如，在当事人相互要约、承诺过程中所使用的传真件，

只要一方的承诺尚未成立，该传真件就不能作为认定合同关系

成立的证据;或者，在可以证明合同关系成立的传真件之后，

双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本，则该传真件也

不能作为认定合同内容的证据。

最后，在认定传真件的证据效力前，要先鉴别传真件的

真实性。

传真件的内容可以通过复印等手段进行变造，因此，传

真件在作为原件时虽具有完全证据效力，但一般仍需要通过其

他证据佐证其真实性。

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对于确认传真件的证据效力，首要方法是询问对方当事

人对传真件的质证意见。

若对方当事人不予认可，则进一步询问传真件上的传真

标志、传真号码等是否属于该当事人所有。

如对方不置可否，可依照《民事诉讼证据规定》第八条

第二款来确认传真件证据效力。

另外，也可查询电信部门发出传真方的电话机在特定时

间传真的档案记录，与传真件相对照。

该等证据的取得可能需要依法申请法律调取，电信部门

的档案记录保存时间也需要引起注意。

扫描件的法律效力

从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式存

在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低

的，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行

佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较

高证明效力。

扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院

支持。

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原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，

可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直

接作为证据认定，这就是两者区别。

实务操作中的注意事项

证明力最强的是加盖公章的合同原件!但在实务操作过程

中存在某些实际困难以致无法获取原件，只能取得相关传真件

或扫描件，虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无

论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，就一定要用公章，

否则便谈不上证明力度。

如果是扫描件最好用彩扫描，传真件、扫描件均需保

留原件，必要时进行比对，才能真正具备法律效力。

同时为了使传真件和扫描件的法律效力更高，可以在合

同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效

力”。

另外在合同签订和履行过程中，合同双方可以借助网络

平台，通过或QQ等传输合同、合同履行签认等电子

文本，并保存相关记录，以备发生纠纷时做证据使用。

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