律师函的起草指引

律师函的起草指引

律师函起草的操作指引律师函是指律师接受委托人的委托就委托

事项进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果，而由律师根据事

实及法律，以律师事务所和律师的名义出具的一种法律文书。律师函可

以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分。

一、律师函的首部律师函的首部一般由三个部分组成：具体

包括标题、函号和送达对象。

1.标题一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发

函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可

以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能

突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支

付工程款，返还保证金的，律师函。

2.函号律师函函号的基本结构为：（年号）+发函律师事

务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函

的简称+字第××号。如，（201×）沪×律函字第**号。关于第××号一

般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编

写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的

日期来编写。如，2020年1月4日发的函可以表述成第20200104号。

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这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，

而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。

3.送达对象送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主

体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不

规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。

在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师

函？如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威

力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个

人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员

有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压

从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤

为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人

或其他主管领导。如，致：某某公司，并某某先生/女生。这样做通常都

能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。

二、律师函的正文律师函的正文一般由四个部分组成：具体

包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。

1.委托声明委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。委

托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以

及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。

律师事务所。这样表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一

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接受委托的要求的。委托声明的规范表述应该为：×××律师事务所（以

下简称“本所”）依法接受×××（以下简称“×××”）的委托，特

指派本所×××律师（以下简称“本律师”）就×××事宜出具本律师

函。

2.事实简述2.1简明扼要律师函在对事实部分

进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材

料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。不宜详述，言

多必失。

2.2以“根据委托人提供的资料及陈述”这样的字句开头在

列举事实的段落前可以这样开头：根据委托人提供的资料及陈述。

2.3强调有利事实，最小化不利事实在事实简述部分有

一点需要提醒注意的，就是关于默认声明。

有些律师函在事实陈述的结尾还会加上一个默认声明：如，如果我

们在最后期限前还没有收到您的书面回复，我们就假使与我们的委托人

有关的事实都是准确和完整的。或简单的表述成：对律师函的内容有异

议，请在最后期限前书面告知我方，逾期视为没有异议。

默认声明是有它的实际效果的，可以给对方施加以压力，逼迫对方

做出回复。

3.法律评论法律评论由法律引用（包括合同条款的引用）和法律

分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据

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对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用（包括合同条款的引

用）是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款

约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是

违法或违约的。

4.律师意见律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的

后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。

律师意见部分有以下几点注意事项：4.1不要把话说满了

4.2为行动确立时间表这里有一点需要提醒注意的，就是给出

的最后期限一定要短。比如，当你起草一封涉及合同违约的律师函时，

建议违约方必须在××日内承担违约责任，不然将予以起诉。你给出的

最后期限一般不要超过10天，否则就没有效果了。

4.3警告如果不采取行动将要实施制裁制裁部分要达到

最好的效果就得全方位、多角度的表达，包括法律责任角度、商业利益

角度、商业信用角度等等。如，可以向对方明示：如果我们不能在最后

期限内得到您的回复，我们将以适当的法律程序解决此问题。一旦提起

诉讼你方将因此遭受损失，不但需要支付本应支付的费用，还需要承担

违约金、诉讼费，商业信誉也将受损，甚至还需要承担律师费等。

律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告！”。

三、律师函的尾部律师函的尾部一般由四个部分组成：具体

包括律师函的寄送方式、附件、落款和。

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1.寄送方式律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这

封律师函是以何种方式寄送的。律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。

这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让

邮局出具对方已经签收的证明。通过EMS寄送能增强律师函的正式性及

紧迫性，还能更好的保存证据。如果你知道对方的传真或邮箱，还可以

同时以传真和邮箱的方式发送。律师函的寄送方式的规范表述，如，本

律师函以特快专递及传真（注明送达对象的传真号码及收件人）的方式

送达。或本律师函以特快专递及（注明送达对象的邮箱号及收

件人）的方式送达。

2.附件律师函的附件一般包括授权委托书、委托人提供的证据材

料、法条、判决书等。

3.落款律师函的落款具体包括律师事务所的名称、发函律师

姓名（实习律师、律师助理等均不得署名）和成函时间。在律师函的落

款处要加盖律师事务所的公章，证明律师发函的合法性。发函律师的姓

名要有印刷体和手写体（或加盖发函律师的私章）两种。有些律师的字

迹非常潦草，所以需要印刷体予以确认。成函时间用汉字将年、月、日

标全。注意将“零”写为“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯数字

“0”。实务中很多律师为图方便多用阿拉伯数字，很不规范。

4.律师函的包括发函律师的及

委托人的。一般包括律师事务所的名称、发函律师的

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姓名、电话号码、邮箱、传真号码、联系地址和邮编等。这样方便对方

可以有多种方式和我方取得联系。

四、律师函的格式目前并没有颁布律师函的格式标准，

在实务中律师函的格式可以参考《中华人民共和国国家行政机关公文格

式》的格式标准。当你拿到一份格式一塌糊涂，如首行都不知道空两格

的律师函时

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