企业法律顾问的工作职责

企业法律顾问的工作职责

在现代企业制度中，企业法律顾问是一支不可替代的力量。

经济发达国家的企业法律顾问在企业内部有着举足轻重的作用。

当前，在建立现代企业制度的过程中，我国企业法律顾问工作已

经进入了一个新的阶段。比如，在国有大型企业推行企业总法律

顾问。企业总法律顾问作为全面负责企业法律事务的高级管理人

员，直接对企业法定代表人或者总经理负责。企业法律顾问

既可由外聘律师担任，也可由企业内部的专业法务人员担任。企

业法律顾问应围绕与企业运行有关的法律事务开展工作，包括对

企业重大经营决策提出法律意见;审核或参与起草合同、章程、规

章制度等有关企业行为的规范性文件或法律文件;管理经济合同及

处理商标、专利等有关法律事务;代理企业进行诉讼、非诉讼活动;

开展法律方面的培训咨询等活动。企业法律顾问的工作职责，

决定了企业法律顾问必须运用法律来保障企业的发展，推动企业

依法治企。企业法律顾问工作职责主要体现在以下几个方面：

一、参与起草、审核企业规草制度企业规章是针对企业内部

对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、

程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体

现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作

之一。在审查企业规章制度时，首先要保证其合法性，即对企业

规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。

对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。

二、参与企业重大经营决策企业重大经营决策是企业针对经

营活动中的重大问题，如资本经营、产品开发、市场营销等，按

照规定的权限和程序所进行的决策。企业法律顾问参与企业

重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。其作用为：

(1)确保决策有可靠的法律依据，是依法做出的，不会出现违法的

情况，从而避免决策的法律风险;(2)保障法律赋予企业的权

利得到充分体现，使企业在经济活动中的合法权益最大化;(3)

保证决策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利

于决策目标的实现;(4)从法律上为企业在经济活动中应当获

得的利益提供有效的保护措施，防止上当受骗，避免显失公平，

避免发生纠纷。企业法律顾问参与企业重大经营决策主要有4

种方式：--参加决策会议。参加决策会议是企业法律顾问根

据行业有关规章或者企业领导人的要求，作为正式成员或列席人

员，参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决

策会议的主要任务是：对决策问题提出系统全面的法律意见，并

做到有法律依据，有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题

作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。企业法律顾问参加

决策会议之前，要搞清楚会议主题及有关的情况，做好准备，特

别是熟悉和掌握有关法律、法规内容，会上认真听取和分析别人

的意见，提出法律方面的意见方案。--为企业领导决策提供

咨询意见。在企业领导作出某些决策时，需要企业法律顾问从法

律的角度提出口头和书面的意见或方案。主要做到：第一、对企

业领导提出的问题，进行法律上的分析论证并及时给予明确的答

复;第二、对企业领导虽然没有提出但关系决策是否合法可行的重

大法律问题提出意见。--通过起草、修改、审核有关文件参

与企业重大经营决策。企业法律顾问在文件的起草、修改、审核

的过程中，应全面了解决策的背景、目标、内容，提出正确的法

律意见并将其体现在文件之中，保证决策的正确合法，防止决策

或其文件表述出现漏洞和错误。--企业法律顾问主动提出意

见和方案。企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动，特

别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重

大问题，经过一定的调查研究，主动向企业领导提出建议和方案，

形成书面的意见，影响企业重大的经营决策。三、起草和审

查合同起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律

顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和

政策，要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相

应政策和规定。合同条款要根据《合同法》及其它法律、法

规和政策的有关规定拟订，主要包括：当事人的名称或者姓名和

住所;标的的种类;数量和质量;履行的期限、地点和方式;解决争

议的方法和违约责任;订立合同的日期、地点及其它内容。审

查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。

企业法律顾问应从以下几个方面进行审查：一是审查合同主体是

否合法;二是审查合同项目的真实性;三是审查合同条款是否完备;

四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责

任等条款是否违反国家有关法律规定;五是审查合同的文字是否标

准;六是审查合同签订的手续是否完备。四、合同管理企

业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面：-

-授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发

的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必

须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格，同时具备相

应的业务水平，方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的

姓名、代理事项、代理权限和有效期限，由法定代表人签名并且

加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出

审核意见报企业领导人确定，还应与业务人员的工作岗位职责相

一致。--对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章

管理规则，对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同

管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个

建立档案，与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意

见书应同时归档。--对合同管理情况的监督检查。对企业合

同管理制度的执行情况进行监督、检查，对违反制度的行为及时

制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究，不断修

改、完善各项合同管理制度。对合同纠纷的解决情况进行监

督检查。合同发生纠纷时，法律顾问应及时提出解决的办法，直

接或协同有关业务部门进行处理，并对纠纷解决情况进行跟踪检

查，如发现损害企业合法权益的行为，应及时加以纠正和制止。

五、办理商标、专利和商业秘密法律事务商标注册申请是企

业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来

开展此项业务：一是亲自代理企业进行商标注册申请;二是根据情

况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利

的转让与使用许可，企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有

关事务。