江苏省地方标准
DB32/505-2002
文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式
Databasestructureanddataexchangeformatof
documentaryarchivalinventory
前言
本标准4、5深圳新交通法规.4、5个人可以贷款多少.6、5.8、5事业单位人事改革.12、5一套房首付.13、5.14、5.20为强
制性条款毒胶囊事件。
本标准是根据DA/T18-1999《档案著录规则》并依据多年的
实践经验重庆市计划生育委员会，结合我省实际而制定的。为便于解决数据访问
权限的控制问题，增加了“主办部门”和“协办部门”两
个项目；为便于解决调阅档案全文问题哈尔滨电子违章查询，增加了“全文标
识”项目；为解决跨地区、跨层次数据共享成都老虎机，增加了“组
织机构代码”项目。
本标准为文档一体化档案管理系统中文书档案的著录及档
案目录数据交换格式提出了具体要求天津门脸。本标准也可作为其
它门类档案管理系统的参考阳光信贷。
本标准的格式按GB/T1公司法司法解释三.1-2000《标准化工作导则第1部
分：标准的结构和编写规则》编制。
本标准由江苏省档案局提出。
本标准起草单位：江苏省档案局（馆）电力公司资质。
本标准主要起草人：齐丽华赵明富刘祖云冯国安姚军
谢微顾斌杨静
文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式
范围
本标准规定了文书档案文件级目录数据库结构与数据交换
格式的定义、数据库结构与交换格式、使用方法。
本标准适用于文件级文书档案目录数据库结构与其目录数
据的交换、档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据
交换。
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条
款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包
括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励
根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最
新版本12599是什么电话号码。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本
标准。
GB/T7408-94数据元和交换格式信息交换日期和时间表示
法
GB7156-87文献保密等级代码
GB11714-1997全国组织机构代码编制规则
DA/T1-2000档案工作基本术语
DA/T18-1999档案著录规则
DA/T22-2000归档文件整理规则
《中国档案分类法》
《档案分类标引规则》
《中国档案主题词表》
《文献主题标引规则》
术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
档案archives
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价
值的历史记录[DA/T1-2000中2.1]兵役法全文。
文书档案administrativearchives
反映党务、行政管理等活动的档案[DA/T1-2000中2.8]。
著录description
在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征等进行分
析、选择和记录的过程[DA/T18-1999中3反不正当竞争案例.1]王朝抢劫案。
著录项目itemsofdescription
揭示档案内容和形式特征的记录事项[DA/T18-1999中
3福州扫黄.2]。包括分类号项、档案馆代号项、组织机构代码项、
档号项、电子文档号项、缩微号项、题名项、文件编号
项、责任者项、稿本项、文种项、密级项、保管期限项、
时间项、载体规格项、载体类型项、载体数量项、载体单
位项、全文标识项、主题词或关键词项、主办部门项、协
办部门项、附注项。
条目entry
反映文件或案卷内容形式特征的著录项目的组合[DA/T1-
2000中6.4]去台湾需要什么手续。
电子文件electronicrecords
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体、依赖计算机
系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件[DA/T1-
2000中2.13]网络代聊。
著录格式formatofdescription
著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式[DA/T18—
1999中3.4]单行道逆行。
数据记录datarecord
描述著录条目的数据集合一箱烟，由若干数据字段组成2013司法考试。
数据字段datafield
描述著录条目中某一特定属性的数据集合。
分类号classifiedcode
揭示档案主题内容和档案信息分类体系中的类目代码公司法论文。
档案馆代号codeofarchives
档案馆代号依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》所
赋予的代码著录。
组织机构代码codeoforganization
根据GB11714-1997《全国组织机构代码编制规则》所赋
予的一组织代码商会商务运作是什么。
档号archivalcode
以字符形式赋予档案[DA/T1-2000中2.1]实体的用以固定
和反映档案[DA/T1-2000中2.1]排列顺序的一组代码2021年中秋。
电子文档号codeofelectronicrecords
是档案馆、室管理电子文件的一组符号代码宅基地管理办法。
缩微号codeofmicrofilm
档案馆、室赋予档案缩微制品的编号。
题名title
题名，又称标题、题目律师湾，是表达档案中心内容、形式特征
的名称青川租房。
文件编号或文号recordnumber
文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序
号。文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准
规范类文件的统编号、图号等。
责任者author
责任者，也称作者，是指形成档案内容并对其负有责任的
团体或个人养老金政策。
稿本manuscript
稿本是指档案文件的文稿、文本和版本两少一宽。
文种recordtype
按性质和用途确定的文种种类的名称校车车祸。
密级securityclassification
文件保密程度的等级。
保管期限retentionperiod
对档案划定的存留年限。
时间或成文日期dataofrecordcreated
文件形成时间设备安装合同。一般公私文书、信札为发文时间车牌喷漆，决议、
决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等法规性文
件为通过或发布时间北京市技术监督局，条约、合同、协议为签署时间，技
术评审证书、技术鉴定证书、转产证书为通过时间初婚初育证明格式，获奖
证书、发明证书、专利证书为颁发时间，科研试验报告、
学术论文为发表时间拉车门被拖行致死，工程施工图、产品加工图为设计时
间深圳劳动保障局，竣工图为绘制时间女生被持械，原始试验记录、测定检验数据为
记录时间等。
载体类型typeofmediaitems
档案信息载体物质形态的种类。