公司搬迁方案

公司搬迁方案

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

公司搬迁计划方案

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、

协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。

一.搬迁步骤：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二.搬迁前的准备工作

1、成立搬迁工作领导小组

2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责：

一）、组织、策划本次搬迁的全面工作

二）、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

三）、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

四）、及时调度搬迁的过程

五）、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责：

一）、负责区域搬迁活动的指导与组织

二）、负责区域搬迁活动的监督

三）、负责执行搬迁活动工作方案的实施

四）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

五）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

六）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作

4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责

一）、负责搬迁过程中装车的全程监督

二）、负责搬迁过程中车辆押运的全程监督

三）、负责搬迁过程中卸车全程的监督

四）、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导

三、搬迁中的过程控制：

第一天09:00

进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对

门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚

0.5cm)。

对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深

来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工

旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到

搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接

下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标

明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一

使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如

行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门

户

第一天13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物

品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用

者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上

统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品

装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编

号。

第一天14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包

装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包

装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、

复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使

之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据

线。

第一天17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电

风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成

为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。

第一天19:00

书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴

上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了

如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。

现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，

以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据

客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办

公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够

保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运

工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户

公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知

贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公

用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也

对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天17:00

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务

人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户

公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁

的办公环境。

第三天08:00

安排人员对旧办公室进行清扫