note是什么意思

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信函是什么意思

篇一：函的含义和特点

函的含义和特点

作者：未知文章来源：中国论文写作网点击数：

16836更新时间：2005-10-2114:51:19

函的含义和特点：

(一)函的含义

函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都

把函列为主要文种。

《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表

述：

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，

请求批准和答复审批事项。

《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之

相似：

用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关

系的有关主管部门请求批准。

理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一

概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易

理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关

系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，

无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机关之间，级别高的

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一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性

的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示

和

报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要

使用“函”这种平行文体。

除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系

的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情

况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好

用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机

关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报

告。

(二)函的特点

1．平等性和沟通性

函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答

复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行

文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批

准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，

只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，

也要体现平等性和沟通的特点。

2．灵活性和广泛性

函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；

党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和

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格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广

泛。

3．单一性和实用性

函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要

在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。

篇二：一函的含义

一、函的含义

1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公

文都把函列为主要文种。

2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请

求批准。

3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级

机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别

的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。

上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有

关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

二、函的特点

1、平等性和沟通性。

2、灵活性和广泛性。

3．单一性和实用性。

三、函的分类

1．公函与便函。

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2．发函和复函。

3、商洽函、询问函和请批函

4、答复函

四、函的写法

1、红头文件、

发文字号。公函要有正规的发文字号，写法与一般公文

相同，

由机关代字、年号、顺序号组成。

2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种

3、主送机关：一般只有一个

4、主体部分：

（1）开头：根据函的种类有所不同：

发函：首先写清缘由。——主要用来说明发函的根据、

目的、

原因等。

复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代

根据，

说明缘由。常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有

关

问题函复如下”等转入函的主体。

（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提

出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）

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（3）结尾：希望请求。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复

函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

五、函的写作要求

（1）针对性：一事一请

（2）分寸感。用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，

（3）开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应

开门见山。

六、函得格式

××文件

院字【2012】16号××学院关于联合办学的商洽函

广西大学：

为了促

进，现就有

关问题复函如下：（）

。

“请即复函”

广英华国际职业学院（盖章）

二00九年三月二十一日

主题词：专科本科办学商洽函

主送：广西大学

报送：广西自治区教育厅印刷数量：15分

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行文单位：英华爱国际职业学院办公室2009年3月22

日

篇三：私人信函

私人信函

(PersonalLetter)

私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比

较自由，大致包括以下几部分：信头(Heading)、称呼

(Salutation)、正文(BodyofLetter)、结束语（Complimentary

Clo）和署名(Signature)。

1.信头是指写信方的地址和写信日期。在私人信函中，

信头通常可以省略。先写地址后写日期，地址的写法是从小

到大；写信日期有英式与美式两种写法，例如，2008年10

月13日：

13October,2008或13October,2008（英式）

thOctober13，2008或October13，2008（美式）

2.称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格

写起，自成一行。称谓语一般用Dear，如DearGavin，末

尾用逗号。

3.正文是一封信的主体部分。正文通常位于称呼的下一

行，可采用齐头式或缩进式的方法。

4.结束语位于正文之后一行的偏右方，最后一个词后面

用逗号。常用的结束语有：Yours/Yourssincerely/Yours

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truly/Yoursfaithfully等。

5.署名在结束语的下方。

μExample

μUfulExpressionsSentencePatterns

’smyhonortoreceiveyourkindletter.收到你的

来信，我很荣幸。

hepleasuretoinformyouthat?我很高兴地

通知您??

lovetovisityou?我想要拜访您??

4.I’mlookingforwardtoyourreply.期待您的回信。

ndregardstoyouandyourfamily.向你以及

你的家人问候/致意。μWritingth

Youarerequiredtowritealetternolessthan80words

accordingtotheinformationgivenbelow.

假如你是来自美国的留学生Peter，请给你的父母写一

封信，讲述一下你在中国吉林动画学院的生活与学习情况。

电子邮件

(E-mail)

电子邮件（ElectronicMail），即E-mail，e-mail或email，

是一种用于社会交往和商务

联系的写、送、读全部电子化的信函通讯方式。

电子邮件写作一般包括发件人（From）、收信人（To）、

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主题（Subject）和正文（Text）等几个部分。正文部分包括

称谓、正文与落款署名三个部分；落款除包括写信人姓名外，

有时还有写信人职务及所属部门。

μExample

μUfulExpressionsSentencePatterns1.I’mglad

toreceiveyoure-mailletter.很高兴收到你的电子邮件。

’dliketoholdameetingabout?我们就??开会

讨论一下。

aveanyquestionsabout?,plealetme

know.如果对??有任何疑问，请和我联系。

rwardtoyoursuggestionsoon.期待您的建

议。

5.电子邮件常用缩写语：

AFAIK(AsfarasIknow)据我所知

ASAP(Assoonaspossible)尽快

CU(Seeyou)再见

FAQ(Frequentlyaskedquestions)常见问题

POC(Pieceofcake)小菜一碟

TKS/TNX(thanks)谢谢μWriting

YouarerequiredtowriteanE-mailnomorethan80

wordsaccordingtotheinformationgivenbelow.

发件人：Alice(*************)

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收件人：Tom(T***********)

邮件主题：英语演讲比赛

内容：定于6月5日，星期三下午两点举行第5届英语

演讲比赛，若参加可于晚6:00至8:00到A221室报名。报

名截止日期为2010年6月1日。

通知

(Notice)

通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或

召开会议时所使用的一种文体。通知有两种：一种是以布告

的形式就某事通知相关人员，如学生、教师、会员、读者等；

另一种是以书信的形式将某事传达给有关人员。

英文通知的格式与中文通知格式大体相同，包括标题、

正文和落款。标题位于正文上方正中位置；正文内容应简洁

清楚，多采用被动语态，

人称多用第三人称；落款即发通知的单位和时间，发通

知的单位一般写在正文右下角，有时也可省略，时间一般写

在正文的右下角，也可写在右上角（在Notice的下一行）。

μExample

μUfulExpressionsSentencePatterns

illbe?onFridayat2:26,.??将

于5月26日，星期五

下午2：30分举行。

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ngwillbeheldin/at?(place)on?(date).将

于??（时间）??

（地点）举行会议。

sorSmithisgoingtogiveusalectureon?史密

斯教授将给我们进

行关于??方面的讲座。

warmlywelcome.热烈欢迎大家参加。

required/expectedtoattendthemeeting!要求

/希望所有人参加会

议！μWriting

WriteaNOTICEaccordingtothefollowing

informationbelow.

内容：由于检修自来水水管，明天早上8点到下午4点

期间停止供水。

发通知单位：总务处

发通知时间：2010年10月15日，星期一

海报

(Poster)

海报是一种装饰性的带有宣传性质的招贴，常见的海报

主要有影讯、展览、演出信息、球赛等。海报具有醒目、快

速的特点，内容要真实准确，语言要生动形象。

其格式通常有三个部分，即标题、正文和落款。标题可

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以直接使用“海报”（Poster）一词，也可根据海报的内容撰

写标题；正文是海报的核心部分，语言要求简明扼要；落款

要写明主办单.蓬勃范文网:信函是什么意

思)

位的名称和撰写日期，通常写在海报的右下角，日期位

于主办单位名称的下方，左下角或右下角均可。

μExample1

μExample2

μ

Example3

μUfulExpressionsSentencePatterns

dlyfootball/basketballmatchwillbeheld?一

场足球／篮球友谊赛将在??举行。

toattendontime.务必准时参加。

ketisfree.门票免费。

welcometowatch.欢迎观看。

warmlywelcome.热烈欢迎大家观看。

μWriting

Designaposteraccordingtotheinformationgivento

you.

主题：英语讲座

主讲人：史密斯教授

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内容：讲述英式英语与美式英语的区别

时间：2009年6月26日，星期一，晚上6:30

地点：学校大会堂

海报发出者：校学生会

海报发出时间：2009年6月24日

便条和留言条

(NoteMessage)

便条和留言条实际上是一种间接的书信，用以表达临时

的咨询、留言、通知、要求等，多用于非正式文体。

常见的格式一般包括：日期、称呼、正文和署名等。日

期一般只需写某日上午、下午，也可写出几点钟；称呼较随

便，如：John，DearAnn，甚至可省略Dear；正文部分简

单明了；署名一般写上留言人姓名。

μExample

μUfulExpressionsSentencePatterns

ureceivethisnote,plea?当你看到这个便

条，请??

emeetat?totalkabout??我们在??碰面谈论一

下??好吗？

to?ifyouarefree.有空的时候一定来??

eisanythingIcandoforyou,pleadonot

hesitatetoletme

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know.如果我能帮上什么忙，请立刻通知我。

tulationsonyoursuccess.祝贺你的成功！

μWriting

You’rerequiredtowriteanotetotransmitatelephone

messageaccordingtotheinformationgivenbelow.

假如你是Lily，打算和你的外籍教师Mary去人民剧院

（People’sTheater）看京剧（PekingOpera）。你去送票，

碰巧她不在家，请你就以下内容写一份留言：

1.表演今晚7点开始。

2.你在剧院门口等她。

3.坐3路公共车可直达剧院。