批评信是与表扬信相对立的文书，是基层党组织或个人对不良事迹进行否定评价的文书，从而达到警示教育的作用。批评信可以公开，也可以不公开，可以对个人进行批评，也可以对集体进行批评，具有真实性、及时性、否定性等特点。
一、注意事项
书写批评信要注意以下几点：一是要实事求是，将错误讲透，全面反映批评的内容；二是要用词严厉，起到警醒作用；三是要根据不同目的选择是否公开，公开与否视能否达到批评的效果为准。
二、写作格式
标题：可以直接写“批评信”,也可采用“事由+文种”形式。
正文：1.称谓可以写单位或个人名称，可以同志、先生、女士、职业、身份等方式进行称谓，也可以不写称谓。2.主体首先，写明批评的原因，要将事由详细表述；其次，可以提出相应的改进措施，共同改正错误；最后表达祝愿，也可以不写。
署名与时间：将发文单位姓名与时间（“X年X月X日”）写出来。
三、范例
批评信
尊敬的XXX书记：
您好！
我们是xx区政府xx部门官僚主义、形式主义的受害人，因该部门官员不作为、乱作为，使我们陷入难以经营的地步，在万般无奈的情况下，我们只好抱着最后一丝希望，千里寄信，恳请您在百忙之中拨开云雾，重整当地营商环境。
我们认为XX区政府部门领导之所以出现问题，主要原因有以下几点：
一是“转”.区级领导不论如何重视，一旦批转到当地就会变得雷声大、雨点小，泥牛入海无消息了。
二是“护”.区镇级领导干部保持一个腔调，上下级都是一个鼻孔出气，相互护短。
三是“捂”.地方形象、保护主义，“维稳”任务，哪个因素都不让揭开盖子，谁都想千方百计把事情压下来，能拖一天算一天，能拖一任算一任。
四是“蒙”.上级部门是派下了巡察组，但巡察组工作难以有效开展。
五是‘施“.区级政府部门要么知错不改，要么此错改为彼错，要么一件一件慢慢改，将事情不断拖延，耽误办事时间。
六是”唬“:XXX局长跑到有关领导部门告黑状，声言查了他的人，要秋后算账，这样一来谁还敢改正？
综上所述，我们强烈要求XXX书记务必了解真实情况，做出科学决断，及时纠正”四风“,构建良好的营商环境。
2021年10年20日
该批评信表达了自身诉求，直接批评了当前一些部门的不当行为，文质并茂，并指出问题产生的根源，是一篇合格的批评信。