公文写作格式 公文函头格式使用规范

公文写作格式 公文函头格式使用规范

公文写作格式，各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。 附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室              二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕 号    签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿xx项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司xx xx，呈报如下：xx xx 妥否，请予以审议批准。二O一一年xx月xxx日联系人及电话：主题词：       抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室    2011年x月x日印发 上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕 号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿xx项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司xx xx予以下达，xxxxxxxx xx 请遵照执行。二O一一年xx月xxx日主题词：       抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室    2011年x月x日印发 （共印x份）

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