公文写作格式 政府公文写作格式规范一、眉首部分(一)发文机关标识公文写作格式,平行文和下行文的文件头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm,发文机关下边缘至红色反线为28mm。上行文中,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即与上页边距离为117mm,发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK,字号不大于22mm×15mm。(二)份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行,不能少于2位数。标识为“编号000001”(三)秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如需要加保密期限的,密级与期限间用“★”隔开,密级中则不空字。(四)紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如同时标识密级,则标识在右上角第二行。(五)发文字号标识在发文机关标识下两行,用3号方正仿宋_GBK字体剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位,不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。(六)签发人上行文需要标识签发人,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空一字,签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK,后标全角冒号,冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的,主办单位签发人置于第一行,其他从第二行起排在主办单位签发人下,下移红色反线,最后一个签发人与发文字号在同一行。二、主体部分(一)标题由“发文机关+事由+文种”组成,标识在红色反线下空两行,用2号方正小标宋_GBK,可一行或多行居中排布。(二)主送机关在标题下空一行,用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格,最后一个主送机关后面用全角冒号。(三)正文主送机关后一行开始,每段段首空两字,回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字,不能回行,阿拉伯数字:用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK,小标题按照如下排版要求进行排版:第一层一、:用3号方正黑体_GBK。第一层(一):前、后括号为半角,用3号方正楷体_GBK。第一层1.:用3号方正仿宋_GBK。第一层(1):用3号方正仿宋_GBK。第一层①:用3号方正仿宋_GBK。第一层a.:用3号方正仿宋_GBK。
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