应用文通知四篇

更新时间:2023-08-28 05:37:10 阅读: 评论:0

应用文通知四篇

应用文通知四篇

应用文通知四篇

在当下社会,越来越多人会去使用通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是帮大家整理的应用文通知4篇,希望对大家有所帮助。

应用文通知 篇1

【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求,掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文,“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项,任免人员”的公文。

2、特点

(1)知照性。通知的主要功能在于知照。

(2)广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

(3)时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同,通知大体可以分为四类。

(1)批转、转发、颁发性通知。

(2)指示性通知。用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。

(3)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

(4)任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。

(1)标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

(2)主送机关

写被通知者的.姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(3)正文

另起一行,空两格写正文。

(4)落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。

(2)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。

(3)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

第二课时

二、通报

1、概念

通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的 行***公文。

2、特点

(1)典型性。

(2)指导性。

(3)时效性。

3、种类

(1)表彰通报。

(2)批评通报。

(3)情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

(1)通报的标题:发文机关、主要内容、文种。

(2)通报的正文

①表彰及批评通报

A)介绍事实与现象;

B)揭示事实的性质、意义;

C)做出表彰或处理决定;

D)提出希望和要求。

②情况通报

A)缘由和目的;

B)情况和信息;

C)希望和要求。

5、写作要求与例文分析

(1)通报一般不提出具体工作要求。

(2)通报文风要朴实。

(3)通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。

三、思考

通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系?

四、完成课后练习

应用文通知 篇2

一、通 知

(一)文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。

2.文种特征

(1)发布性。

(2)中转性。

(3)广泛性。

(4)告之性。

为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

(二)格式扫描

通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通 报

(一)文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

2.通报的特点

(1)严肃性。

(2)典型性。

(3)时效性。

(4)用事实说话。

3.通报的种类

(1)表彰性通报。

(2)批评性通报。

(3)事项性通报。

(二)写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成:

(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。

(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。

(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。

(2)概要写出所批评对象的错误事实。

(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。

(三)写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

应用文通知 篇3

××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于20xx年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。

联系电话:×××——×××××××× 联系人:××大学校长办公室×××老师 传真:×××——×××××××× 邮编:×××××× 附件:与会表

××省教育厅

××××年××月××日

应用文通知 篇4

根据《广东省气象灾害防御条例》,台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号,停课信号生效期间,托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。

故明天6月13日(星期二)停课一天(后续另行通知),请家长相互转告,并做好防御工作,谢谢您的配合!

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