传真机的使用方法

传真机的工作原理与使用方法

机的工作原理

相对功能的多样的一体机，热敏机功能单一。目前市场上常见的机是热敏纸机。

热敏纸机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热

敏纸机有弹性打印和自动剪裁功能，还能够自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。还

有一个比较大的优点确实是自动识别模式。当机被设定为自动识别模式的时候，机在响铃

2声后会停几秒钟，自动检测对方是一般话机打过来的依旧机面板上拨号键打过来的。假如

检测对方信号为信号，就自动接收;假如只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号

而连续响铃，直到没有人接听再给出一个接收信号。如此的接收模式，比起自动接收方式，

更智能一些，能够尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。然而热敏机最大的缺点确

实是功能单一，仅有功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有确实是硬件设计

简单，分页功能比较差，一样只能一页一页的传。然而假如量比较大或者是需求比较高而

且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸机是比较合适的选择。

2．机的安装与设置

〔1〕机安装的一样要求

安装时，应认真对比装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为爱护机器而临时

使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净机的外表。

①机对安装环境的要求

A．应安装在无阳光直射的工作平台上，机的外壳差不多上由工程塑料制成的，长期处于阳

光直射的环境下，会造成机外壳的老化变色。周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之

间要留有一定间隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面：机忌讳尘土，一旦尘土进入机

的光学扫描系统，会阻碍机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的

机显现问题的可能性就大大增加了，清洁机扫描系统的工作，对专业修理人员来说尽管并不

是专门困难，但也应该尽量幸免苦恼；另外，雨季假如窗户没关，雨水进入机造成短路故障

将是一件专门棘手的情况。

B．交流电源应符合说明书要求，一样为220V土10％。在电源电压经常超出那个范畴的地点，

应考虑使用稳压器；

C．机周围不要有大功率的用电设备：应远离空调、电冰箱和电热水器等设备。大功率用电

设备工作时会产生干扰，有可能对机的正常工作产生阻碍。专门是这些设备与机共用一个

电源插线板，产生的不良阻碍将会更大。空气相对湿度一样应为35％—85％；

D．装机位置不宜距线和市电电源过远：机需要电源供电，同时要和线连接，装机位

置宜选择在距电源和线较近的地点。安装场所应有便于安装的专线或线。要有良好的接地

线。

依照用户自己的要求，须对机进行一些必要的设置：一样最常用的是机时钟的设置，

机自身号码的设置，单位名称的设置，接收状态〔手动依旧自动〕的设置及振铃次数的设置

等。

机的安装

②机的线路连接与初始设定

A．按说明书中的接线团将外线(公用线)与机上接线端(一样标记为L1、L2)相连

B．将机的两根线与机上相应端子(一样标记为T1、T2)相连接；

C．将机的电源线插入电源(220v交流电压)插座；

D．将地线与机上的接地端子相连接；

E．依照使用的是公用线依旧专用线的实际情形，参照说明书，设定相应的前场球 硬件开关；

F．机的发送电平通常为0～15dBm连续可调，最低接收电平为—43dBm。安装时，能够依照

估量的中继线长度和交换机所要求的接口电平标准，调到相应的输出电平。出厂时，机的发

送电平(输出电平)大都调定在-5～－7dBm范畴内，一样情形下都能满足需要，如无专门要求，

用户无需再进行调整。

G．依照机器使用的环境、外部条件和用户的实际要求，参照说明书中的操作步骤，设定相应的

软件开关。其中要紧是选择初始传输速率、区域代码、中继线均衡方式、治理报告输出等几项内

容。

需要专门指出猪头肉拍黄瓜 的是，以上各项并不差不多上必须进行的。实际上，机器出厂时的初始设定，已能

够满足一样使用场所的需要。因此，在安装中只要将前4项完成，机就可正常工作。后面的

调整和设定只是是在一些专门情形下才采取的步骤。专门是在通信总是不成功或是专门不顺利的

情形关于读书 下，假如能按照上面的步骤去操作，一样都会使通信情形得到改善，收到较好的成效。

机的使用方法

〔二〕机的一样操作使用方法

不同类型的机除了其操作操纵面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，

因此各种机的使用，均应按其使用说明书进行。现将三类机一样操作使用方法概括如下：

1．预备和本卷须知

〔1〕预备

在通信前通常要依照发报要求和传输信道质量情形对机工作状态和机内开关进行调整。

①机和机使用的是同一条线路，当开展业务时，必须将机后板上的〝／〞

(FAX／TEL)开关拨向〝〞(FAX)的位置；

②当传输信道质量好时，应调整机内开关使机采纳9600bit/s的高传输速率，并应用自动纠错

功能，如此既可保证通信质量又可缩短传输时刻；

③假设传输信道质量较差时，可选择4800bit／s或2400bit／s较低的传输速率，这时自动纠错功

能视情形而定。假设线路质量专门差时，就不应采纳。

〔2〕本卷须知

为了保证机正常无误的工作，一定要注意以下几点：

①．装纸

A.记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧；

B.记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出；

C.注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头(没有体会的操作者物在纸的两面划几下，有

划痕的一面为正面)；

D.记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置；

②．对原稿的要求

凡显现以下情形之一的原稿都不能使用：

A.大于技术规格规定的最大幅面的原稿；

B.小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的

原稿；

C.有严峻皱折、卷曲、破旧或残缺的原稿；

D.过厚(大于0．15mm)或过薄(小于0．06mm)的原稿；

E.纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。

总之，假设将不符合要求的原稿进行传输的话，那么会在过程显现卡纸、轧纸、撕纸等故障

现象，因此要专门注意。

③．放置文件

A.一次放置的文件页数不能超过规定页数；

B.文件面的朝向(朝上或朝下)须符合说明书的要求；

C.文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地点；

D.发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。

2．试运行

为了检查机是否能够正常工作，常采纳复印(copy)方式。因为机的复印过程实际上是自发

自收，假设复印的文件图像正常，就说明机器的各种技术性能也差不多正常。反之，说明机

有故障，需要修理。复印的具体操作步骤如下：

〔1〕接通电源开关，观看液晶显示屏是否显现〝预备好〞(READY)，或检查指示灯亮否，假设

处于READY状态或灯亮那么说明机器能够发送或接收；

〔2〕将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；

〔3〕选择扫描线密度的档次。一样置于〝精细〞级，此档的主扫描线密度为8点／mm，副扫

描线密度为7．7线／mm。也可选择〝标准〞级或〝超精细〞级，不管选用那个档次，均有液

晶显示或指示灯显示；

〔4〕原稿灰度调整。当原稿图文灰度专门黑时，将〝原稿深浅〞键置于〝浅色〞位置；假设图

文灰度较淡时，就将该键调至〝深色〞位置；

〔5〕最后按复印(COPY)键，再依照输出复印件(副本)的质量就可判定机器的好坏。

3．发送方式

〔1〕发送文件前不通话，操作步骤如下：

①、检查机器是否处于〝预备好〞(READY)状态；

②、放置好发送原稿；

③、选择扫描线密度和对比度；

④、摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的应答信号(长鸣音)；

图１拿起听筒拨号

⑤、按启动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显示〝TRANSMIT〞，说明机器开始发送文件。

图２按〝开始〞键开始发送

⑥、挂上话机，等待发送终止并收取对方记录报告；

图３发送完毕的件会自动滑出

⑦、依照报告上的差错情形，再进行重发，直至全部无误为止

〔2〕发送文件前需要通话，操作步骤如下：

①、②、③步同上述。

④、摘取话机手柄，拨通对方号码，并等待对方回答；

⑤、双方进行通话；

⑥、通话终止后，由收方先按启动键；

⑦、当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。

⑧、挂上话机，等待发送终止，假设发送显现差错，那么应重发，直至收方正确接收为止。

〔3〕发送操作时的几点本卷须知

①、假设按下〝停止〞(ST0P)键时，发送赶忙停止，这时卡在机中的原稿，不能用手强行抽

出，珍珠菇 只能掀开盖板取出；

②、在发送报文期间，不承诺强抽原稿，否那么会损坏机器和原稿；

③、当显现原稿堵塞时，要先按〝停止〞(ST0P)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。假设原稿显

现破旧，一定要将残片取出，否那么将阻碍机器的正常工作；

④、假设听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号关于过年的 时，不要按启动键，应打问明情形后

再作处理。

4．接收方式

〔1〕自动接收

凡具有自动接收功能的三类机才能按此方式操作。在接收前第一要检查接收机内是否有记录

纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于〝预备好〞状态才能接收。自动接收时，

无需操作人员在场。过程如下：

①、振铃一次，机器自动启动，液晶显示〝RECEIVE〞接收状态或接收指示灯亮，表示接收

开始；

②、接收终止时，机器自动输出副本，液晶显示〝RECEIVE〞消逝或接收指示灯熄灭

③、机器自动回到〝预备好〞(READY)状态。

〔2〕人工接收

操作步骤如下：

①、使机器处于〝预备好〞(READY)状态；

②、当振铃后，拿起话机手柄与对方通话；

③、通话终止后，按发方要求，按〝启动键〞(START)，开始接收；

④、挂上话机；

⑤、假设接收出差错或质量不行时，可与发方联络，要求重发，直至得到中意的副本。

5．查询方式

此方式是指在发方差不多放置好文件原稿及按下〝查询〞键的情形下，由收方操纵发方自动发送

文件的过程。

〔1〕发方操作步骤

①、设置查询发送的密码；

②、放置好发送原稿；

③、选择扫描线密度和对比度；

④、按〝查询〞键，指示灯亮。

〔2〕收方操作步骤

①、按预约设置好与发方一致的查询密码；

②、拨发方的号码；

③、听到发方机器的应答信号后，按〝查询〞键，接收指示灯亮，接收开始。

一、装纸

机的接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸，使用前应先将记

录纸装入机内。装纸操作步骤如下：

1.断开电源，将机左边〝操作面板开启手柄〞上拨，打开操作面板。

2.旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。

3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的件无字

迹。假设使用A4记录纸，那么须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。

4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，收紧纸卷。

5.关闭操作面板，接通电源，机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了记录

纸安装。

二、发送

发送操作步骤如下：

1.向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝下放

在原件导纸架上。

2.按〝清晰度〞键切换选择发送图像质量，有〝标准〞、〝精细〞、〝半色调〞三个选项，

假设不手动选择，机将自动选择〝精细〞(FINE)发送。

3.拿起话筒或按〝监听〞键后开始拨号。

4.听到〝哔唏〞声的音调时，按下〝开始/复印〞键。

说明：假设对方正在接，那么要求对方按下〝开始〞键后，自己再按〝开始/复印〞键；

5.放回话筒后开始发送，假如按〝监听〞键后开始拨号，发送终止后将自动切断。

6.本卷须知

1)一次最多可发送5页原件。

2)中途想停止发送时，可按〝停止〞(STOP)键。假设再次按〝停止〞(STOP)键，可排出原

件。

3)当无法发送时，机会自动打印动身送结果报告。

4)再次给同一对方发送时，只需按下〝重拨/暂停〞(REDIAL/PAUSE)键即可。

5)对方占线时，机将自动重拨3次。

6)发送国际时接通时刻较长，在输入国际识别号码之后，按〝重拨/暂停〞键，〝插

入〞约6秒钟暂停间隔时刻，如此有助于线路接通。

三、接收

1.设置接收方式

机的接收方式能够由用户设置，按下〝功能〞键开始设置，可按下述方法选择4种接

收方式之一：

1)〝优先〞方式：按〝＃110〞键后，按〝选择〞键选择〝HOME=TEL〞。

2)〝优先〞方式：按〝＃110〞键后，按〝选择〞键选择〝HOME=TEL/FAX〞。

3)〝专用〞方式：按〝＃120〞键后，按〝选择〞键选择〝ABSENCE=FAX〞。

4)〝/录音〞方式：按〝＃120〞键后，按〝选择〞键选择〝ABSENCE=ANS/FAX〞。

按上述方式选择完毕，按〝录入〞键记录后，再按〝停止〞键终止设置。

2.〝优先〞方式接收

1)铃响起时拿起话筒或按〝监听/数字式免提通话〞键。

2)KX－FT118CN机发觉收到的是而不是时，将给出语音提示〝请放下开始接

收〞或〝开始接收〞，以后系统自动开始接收。

3)铃响十五声后假设不拿起话筒，机将自动转为接收方式并开始接200g是多少mb 收。

说明：假设对方使用自动发送功能发送，在铃响七八声后拿起话筒，有可能导致接

收中断而无法接收。

3.〝优先〞方式接收

1)当对方选用自动发送时，铃响六声后机开始自动接收。

说明：铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。

2)当对方选用手动发送时，第二次铃响六声后机开始自动接收。

说明：第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。

4.〝专用〞方式接收(不能接)

铃响一声后机开始自动接收。用此方式接收能够向外打，但不能接，也

不能使用录音功能。此方式可由用户自行设置只接收簿上登录的对方发来的，用这种

方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收，或将指定时刻段设置为不响铃接

收，如深夜12：00到早8：00。

5.〝/录音〞方式接收

铃响两声后接通，开始向对方播放录音留言，录音留言播放完毕自动切换为接收

方式或录音方式。

——机的连接

机背后有一个插座标有〝LINE〞，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条线相接。

有的机本身不带机，它通常还有〝TEL〞插座，在此能够接上一个机。

机和机实际上是串行连接的〔包括自身带机的机，其内部亦如此〕。有人将机

与机并联相接，即机直截了当联到〝LINE〞上，这时假如采纳该机拨号来进行机

发送，那么会显现通信失败的现象，缘故是机内部线路并没有转换到外部〝LINE〞上去。

——发送原稿的预备

一台机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原

稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。

为了慎重起见，用户有在之前，能够先将原稿文件用该机复印一下，扶持它送到收端的质

量如何，通好句20字 过调对比度、清晰度〔分辩率〕或选用图片〔半色调〕方式能够改善传送原稿的质量。

假如被的文件纸专门薄〔厚度小于0.06mm〕，或专门厚〔厚度大于0.15mm〕，或者文件有

折叠、扭曲、撕破、粘贴，那么可将原件用复印机复印后再传送。

机通常备有一张用透亮纸做的载体，假如被的文件胡折叠、扭曲、破旧或粘贴而无法复印

时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透亮纸面。

假如被传送文稿尺寸大于机所能接收的最大宽度，或者小于所能同意的最小宽度，亦可先用

复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。

——复印操作

复印操作是机最为简单的操作，但它的意义却不简单。

第一，它有类似于复印机的功能。有的机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复

印〔COPY〕键，即可完成复印动作，通常复印操作均按〝FINE〔清晰〕〞方式进行。现在市场

有些中高档机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范畴一样为25%~200%，

排序复印等；目前大多数机的复印键盘和启动键是合二为一〔START/COPY〕的，这时，要

进行复印操作的话，需第一确认机线路是处于未接通的状态，否那么，按下〝START/COPY〞

键，将成为发送状态。

其次，复印操作能够判定一台机扫描、打印及主控部分是否有故障。假设在机上复印出来

的副本不清晰，那接收方收到的文件也可不能清晰。因此，我们要明白件不清晰不一定是接

收方的问题，要依照具体情形具体分析。

——发送文件

1、手动拨号发送文件

-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。

-呼叫对方。拨对方的号码，假设占线可重拨，直至拨通。

-等待对方〝预备好〞的回音。现在可能显现两种情形：A、假如对方机处于自动接收状态，

用户会听到〝预备好接收〞的〝哔〞音信号〔CED信号〕；B、对方是手动接收状态，请对方操

作员按下〝启动〔START〕〞键，你将听到类似〝哔〞音的信号。

-启动发送操作。当听到对方来的〝哔〞音信号，赶忙按下〝启动〞键，挂下话筒，文稿会自动

地进入机并被发送到对方去。现在，假如传输成功，将会显示〝成功发送〞信息，倘假设通

信失败，亦会有出错信息显示。

2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件

假如机具备快速拨号功能，且用户所需的号码已存入机，这时，将文稿放进文稿进纸

器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，机将开始自动拨号，拨

通以后的操作方法同上面的手动发送。

有的机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单

触键或缩位键拨号是的单音信号〔CNG〕，对方机假设为自动接收的话，在收到该CNG

信号后，便自动进入状态，进行通信；对方机假设是手动接收的话，对方操作员听到

类似于〝哔〞音的CNG信号后，便可按下〝启动〞键，开始文件的接收。

——接收文件

从机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。

-自动接收。自动接收时，机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常

会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。

对方发送的到来时，铃在响假设干声后〔可按要求设置〕即转入自动接收，接收对方来的

的传输文稿。

接收完毕，假设成功，那么会有通信成功的信息显示；不成功，那么会有出错信息显示或告警。

-手动接收。在机处于手动接收的状态下，铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两

种情形：A假如对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下〝启动〞键，挂下话筒，便可

接收对方来的文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似〝哔〞音的CNG信号，

这说明对方是自动发送状态，这时按下〝启动〞键，便能接收文件。

机日常使用技巧九招

机打印时，全白的困惑

假如使用的机是热感式机，那么有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面

放置再重新试试。热感式机所使用的纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收

时可不能印出任何文字或图片。假如您的机为喷墨式机，那么有可能是喷嘴头堵住，请清

洁喷墨头或更换墨盒。

纸张无法正常馈出

请检查进纸器部分有异物堵塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检

查发送电机是否转动，如不转动那么需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

正常使用，无法收发

假如您的与机共享一条线，请检查线是否连接错误。请将电信局线插入

机标示〝LINE〞插孔，将分机插入机标示〝TEL〞插孔。

机器卡纸

〝卡纸〞是机专门容易显现的故障，专门是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡

纸故障。假如发生〝卡纸〞时，在取纸时要注意，只可扳动机说明书上承诺动的部件，不要

盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破裂的纸片留在机内。

或打印时博美犬要多少钱 纸张显现黑线或白线

当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件显现一条或数条黑线。假如是CCD

机，可能是反射镜头脏了，假如是CIS机，可能是透光玻璃脏了。请依照机使用手册说明，

用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。假如清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的机送修检查。

白线通常这是由于热敏头〔TPH〕断丝或沾有污物。假如是断丝，那么应更换相同型号的

热敏头。假如有污物可用棉球清除。

机功能键无效

假如您的机显现功能键无效的现象。第一检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重

新开机让机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。假如还不能解决问题，请送修检

查。

接收到的字体变小

一样机会有压缩功能将字体缩小以节约纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将〝省

纸功能〞关闭或复原出厂默认值即可。

接通电源后报警声响个不停

显现报警声通常是主电路板检测到整机有专门情形，可按以下步骤处理：检查纸仓里是否

有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否

完好。主控电路板是否有短路等专门情形。

更换耗材后，或打印成效差

假如是更换感光体或铁粉后，或打印成效没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是

在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致或打印成效及寿命减弱。

建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。

假如是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，

而致使上热或下热寿命减短。

一、文件复印时一侧字迹不规那么范白

缘故1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。

处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。

缘故2：也可能是热感头〔TPH〕错位所致。

处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。

二、文件复印有黑带

缘故：扫描器〔CIS〕表面脏或者热感头故障。

处理方法：能够先清洁扫描器，如仍有黑带，那么更换热感头。

三、文件复印1/4白

缘故：热感头或者扫描器故障。

处理方法：第一进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。假如热感头良好，那么为扫

描器故障，更换扫描器。

四、文件复印不清晰

缘故：扫描器或白辊脏。

处理方法：清洁扫描器和白辊。

五、文件复印全白

缘故：主板，热感头或者扫描器故障。

处理方法：第一进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。假如热感头没问题，更换主

板，复印仍显示全白，再更换扫描器。

六、文件复印全黑

缘故：扫描器、主板或者热感头故障。

处理方法：第一进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主板上扫描

器插口是否插接良好，假如插接良好，先更换主板，如仍不能解决，那么为扫描器故障，更换扫

描器。

办公设备之机的保养

一、不要频繁地开机这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷

热变化容易导致机内元器件提早老化，每次开机的冲击电流也会缩短机的使用寿命。经常通

电事实上是机最好的保养方法。

二、雷雨天气注意防止雷击近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，专门是网络上的电器，

比如并入有线网的电视机、上网的电脑及机等。机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不

使用机，除关掉电源外，应将线插头拔掉。这是因为雷击要紧是从线进来的。

三、不要随意更换电源线机原机所带电源线的插头差不多上3针式插头，中间1针起爱

护接地作用。假设将其拔掉或改用两针插头，那么对安全不利。

四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用高温、强腐蚀性气体不但会阻碍机

记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良阻碍或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送

的图像失真。

五、不要使用非标准的纸劣质的纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成

磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，储存时刻变短。

六、合纸舱盖的动作不宜过猛机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动

作过猛，轻那么会使纸舱盖变形，重那么会造成感热记录头的破裂和损坏。

七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送这是因为

上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干那么易弄

脏扫描玻璃，造成机发送质量下降。

八、不要把机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后储存有人用机的复

印功能来复印资料。机完成复印功能的要紧部件是感热记录头，它是机最重要的部件之一，

靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时刻，以延长机的使用寿命。另外纸记录的文件

不宜长期储存。这是因为纸上的化学染料不稳固，时刻长了或受阳光照耀后，纸上的字会

逐步退色。因此，关于重要的、需要长期储存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期储存。

最后，需要提醒大伙儿的是机一旦有故障不宜自己修理，应送专业修理部处理。这是因为

现代的机不管电路依旧机械结构，都比较复杂和周密，显现故障后自己瞎弄或随便找人修理，

容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的缺失。

机的使用方法：

接到线上，把你要传的文件放到进纸处，打一个号吗，然后对方接通后，告诉对方给你一

个信号，对方给你信号后按〝确认〞就能够了

不要频繁开关机

因为每次开关机都会使机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内

元器件提早老化，每次开机的冲击电流也会缩短机的使用寿命。

尽量使用专用的纸

请参按机说明书，使用举荐的纸。劣质纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头

和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，储存时刻更短。而

且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐步褪色，造成复印或接收的文件不清晰。

禁忌在使用过程中打开合纸舱盖

打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，假如确实需要必须先按停止键以幸免危险。同时

打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸

舱盖时动作过猛，轻那么会使纸舱盖变形，重那么会造成感热记录头的破裂和损坏。

经常做清洁

要经常使用柔软的干布清洁机，保持机外部的清洁。关于机内部，除了每半年将

合纸舱盖打开使用洁净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要

清洁保养。因为通过一段时刻使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐步累积灰尘，最好每半年清洁保

养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒

精滴入机器中。而扫描仪的部分〔如：CCD或CIS以及感热记录头〕就比较苦恼，因为那个部

分在机的内部，因此需要工具的帮忙。一样来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸

口送入机，进行复印功能时，就能够清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直截了当用手或不洁

布、纸去擦拭。

使用环境专门重要

机要幸免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖

气机等容易被水溅到的地点。同时要防止水或化学液体流入机，以免损坏电子线路及器件。

为了安全，在遇有闪电、雷雨时，机应暂停使用，同时要拔去电源及线，以免雷击造成机

的损坏。

机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰好书推荐稿

和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。