书面报告格式模板

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上

级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广.按照上级部署或工作计划，每完成一项任

务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经

验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，

都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请

看这四个大机关对报告下的定义:

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中

规定:报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上

级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行）》(以下简称人大《办法》）

中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等".

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》）中

规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文.其中，党、

人大、军队三家的报告，都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、

提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即

汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议"的功

能，只是在新的行政《办法》中取消了.承担这一功能新增加了文种：

意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用

写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管

部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指

导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2．语言的陈述性:因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什

么工作，或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会，存在什么问题，

今后有什么打算，对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙

述方法,即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机

关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行

文。

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后，向上级

机关作出汇报,是事后或事中行文。

5。双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得

上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，

了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新

问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、

计划安排结合起来.要有分析,有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，

某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,

及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告)

报告的格式和写法：

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

正文,结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情

况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说

明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要

分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引

起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码.

结尾，可展望、预测,亦可省略，但结语不能省.

打报告要注意做到：

情况确凿,观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项.

注意结语:

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”

最后写明发文机关,日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有“特此报告"一类结语，由于词语既无实际意义，也

无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误,

因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话

也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。

再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内.

报告范例】

范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复

上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任

务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的

经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的

指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，

都规定了这个文种.其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这

四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》）

中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复

上级机关的询问”.

《人大机关公文处理办法（试行)》（以下简称人大《办法》）

中规定：报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》）

中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文.其中，

党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途,包括汇报工作、反映

情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项

用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”

这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出

建议"的功能,只是在新的行政《办法》中取消了.承担这一功能新增加了

文种:意见.因此,“意见"这个文种多了一个上行文的用途.（节选自《应用

写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管

部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指

导,所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了

什么工作，或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会，存在什么问

题,今后有什么打算，对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用

叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机

关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复,属于单项行

文。

4。成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上

级机关作出汇报，是事后或事中行文.

5。双向的沟通性:报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上

级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了

解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新

问题,写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计

划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意,有重点。

3．专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一

方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时，

一事一报。呈报、呈转要分清写明.(如:薪酬调查报告）

报告的格式和写法：

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人.

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的,应有

情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、

说明、设想三部分，其中以建设想不能省去.从形式上看,复杂一点的要

分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或

引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码.

结尾,可展望、预测,亦可省略，但结语不能省.

打报告要注意做到:

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体,不要夹带请示事

项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执

行。”最后写明发文机关,日期.

目前写报告容易出错的地方有两处：

1。结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，

也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示"，就更错

误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以,即使协商这

句话也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废

话。再次，写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

报告范例】

范文

××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报

告

××省人民政府:

省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报

告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如

下：

一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××

河的污染主要是××区排放的污水所致.×区的排放量为25万吨，污水比

较集中,因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入××河，造成了

××河的污染。

为解决××河的污染，市政府已抓紧×区污水处理厂建设，争取在

19××年建成.×区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估

算约为1100万元，已于19××年×月开工，建成了8项附属设施，计完

成投资200万元.市政府今年安排的300万元投资已全部落实，×区城

环局正在组织实施。

根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污

水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂

以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区.

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，

必须考虑到对地下水和环境的污染.选址已责成×区电热厂抓紧做工作，

争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，

主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污

染。

××市人民政府

二×××年×月×日

××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报

告

××省人民政府：

省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报

告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如

下：

一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂.现在××

河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为25万吨，污水

比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入××河,造成

了××河的污染.

为解决××河的污染，市政府已抓紧×区污水处理厂建设，争取在

19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估

算约为1100万元，已于19××年×月开工,建成了8项附属设施，计完成

投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实，×区城环

局正在组织实施。

根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污

水处理厂未建成之前，利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂

以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，

必须考虑到对地下水和环境的污染.选址已责成×区电热厂抓紧做工作,

争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主

要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染.

××市人民政府

二×××年×月×日