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如何撰写项目可行性报告
一、审阅报告的对象不同,所以报告的编写方向及目的不同。
可行性报告,主要是说明项目可行,说服上级部门支持并批准实
施,报告经过批准,上级部门就要承担相应的责任,而商业策划书,
目的是说服自己及投资人、合伙人,使部门之间达成共识,对机会,
挑战、困难和风险有详细了解及比较分析。
看到市场的前景及盈利点,要抓住市场、抓住效益最大化的合理
规模,合理生产数量进行投资。
目的很明确,就是让投资人盈利。
二、论述的内容及高度不同。
1.可行性报告
a.可行性报告呈送对象多是行政部门;部门不同、项目指南及标
准要求,可行性报告提纲都不同。
所以报告强调,以为什么要上此项目为主线,从不同的角度论证
必要性,可行性。
因受理部门不同,阶段不同,所以不同项目可比性就差,由于取
舍标准不同,科学性,公正性就不易判断,而项目如何实施,似乎次
之,似乎要等项目批准后再去进行实质性论证。
b.可行性报告,论述方式上,虚多实少,宏观的政策及概念多,
逻辑推理多,模糊的数字多,而涉及项目自身的数据和怎么干的信息
少。
c.可行性报告可量化的考核指标及目标责任摸糊,这为以后出现
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问题及偏差埋下伏笔,很难考核和追究责任。
d.可行性报告对市场预测通常都很乐观,通常静态的多,动态的
少。
对风险预测总是认识不足,这为以后出现问题时,留足了集体负
责,强调客观原因的借口。
2.商业策划书
a.统一格式,标准、统一分析方法,便于整理数据让业内人士容
易比较判析。
b.报告的结论都有客观及微观数据为依据,预测有理论及实际量
化指标,风险分析有好、中、差三种几率,并指出回避的方式,让人
觉得踏实。
c.有实施的方案,从人员、资金、设备组织方面,全面规划和分
段实施,以保证任务完成。
并有具体考核指标和责任人。
这样各部门就要强调各自责任,而不是强调客观原因,担子分解
到各个部门,上级责任就会轻,达到千斤担子众人挑的目的。
三、执行方式和方法不同。
(1)可行性报告,对流程和步骤涉及少,"报告"只是客观目标管
理的具体体现,不能真正体现企业内部,企业与上级间真正的相互理
解和达成共同语言的地步。
(2)商业报告对流程和步骤明确描述,便于上级和部门之间评价、
分析市场、用户,竞争优劣情况,便于部门之间更全面协调,对风险
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有足够认识,"报告"是达成部门之间共识、统一思想沟通认识的基础,
是企业内部、企业与上级部门协调的共同语言。
最近,国家陆续发布了《"十二五"科学和技术发展规划》、863、
973、支撑计划的管理办法征求意见稿,单从可行性报告的编写提纲
及要求方面,我体会和过去进了一大步,报告紧紧密结合客观需求,
纵观国内外的发展趋势,客观地根据自身的优势进行创新,集成社会
资源,少交学费,多出成果。
下面我谈谈申报国家项目时,编写可行性报告应注意的几个问题。
1.阅读国家法规文件及申报指南
要仔细阅读国家有关文件,把握好方向定好位,国家支持什么就
要发展什么,使自己产品紧靠国家指南,国家不支持的就不要报,不
能情况不明决心大。
国家明令禁止或逐渐淘汰的高能耗或环境污染严重的产业,即使
产品已研发出来,但不符合国家政策,也是白忙一场。
因此要了解项目指南,掌握其对项目的具体要求,如目标、工艺
方法、费用、市场、技术成熟度等,并对其作出具体阐明。
2.构思材料
写好可行性报告,要注意研究和掌握其编写的基本要求。
首先,准备素材。
选取的素材应具有独特性、创新性以及区别于其他项目的差异性,
也就是要告诉国家和投资人项目的亮点是什么,因此应精心筛选素材。
同样的产品功能,不同的人,视角不同,反映的材料不同,最后
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效果就会不一样。
例如,不少企业只会干,不会说,也不会写,产品研制出来了,
性能指标也不错,但就是不会组织材料,把复杂的研制过程简单化了,
不能在可行性报告中体现其价值。
而同样的产品在大学和研究所的笔下,就会把简单问题复杂化,
从产品的科学原理、设计思想,到逻辑层、物理层,再到如何实现性
能指标,引用的数据准确,描述的过程详细,专家们看了之后,认为
此项目是可信可行的,这样就容易得到方方面面的支持,以达到产学
研优势互补的目的。
其次,项目的创新点、独占性的功能要经过众多实践和反复比较,
从繁杂的事物中精心挑选出来,它要具有比同类产品"精""优""稳""
新"等特点。
这才是该项目(产品)的特色,是其亮点所在。
这个最闪光的"亮点",可以是项目中的关键材料,也可以是关键
工艺或产品设备,即项目在研发过程中的.难点,或事物矛盾的集结
点都可作为报告的重点。
写报告时,抓住这个点,写深写透,以小见大,反映出该项目(产
品)具有的良好经济效益和社会效益。
如"评议在风力发电轴承的难点问题"这篇报告主要突出两个兆
瓦以上同机轴承的难点:尺寸大,要求加工精度要高,总体部件要求
抗冲击耐高温耐磨磨损等问题。
企业又如何解决这些难题的。
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这些看似小的问题,但在风力发电中就是大问题。
这就要求撰稿人要身临其境,将攻关中的艰辛以及攻克难点过程
中技术的相关性、干扰性,写得深写得透,这才会让外行人看的懂,
内行人看了有水平、有高度。
只有确确实实在攻克中定难点,才是同行业中最先进、最可靠的
方案。
再次,找好切入点。
在科技进步的今天,所有创新研发都有严格的时空与地域的概念,
因此可行性报告受篇幅和字数的限制应表现为"一时一地一事"的特
征。
有时产品生命期很短,因而很难系统工程化、立体化、全范围、
深层次地反映项目的某个侧面,这是难以和其他报告方式比的。
然而运用巧妙的切入方式,在一定程度上可以弥补这类报告的这
种缺陷。
可从下面几项切入:产品、工艺、消费人群、地域变化、销售方
式(直销、代销)等。
"创新点"的描述是可行性报告的重中之重,是这类报告的核心,
也是最难的一个问题。
写"新"难,写短难,写好工艺过程更难。
3.确定标题符合指南的要求,重点突出差异性,针对用户是谁,
要把用户最关心的内容作为主标题。
项目申报名称要主题鲜明,使人一目了然,能概括出文章所要传
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达的信息。
举几个例子:《a型环保高效水煤浆管道缓蚀剂中试》,此题目基
本反映了申报项目的特征和内容。
包含了产品型号、环保高效的技术特点、应用领域、产品形态、
项目阶段等基本信息。
而《轮胎废料生产多种纤维复合材料资源化利用技术开发》,则
给评审人员比较蒙胧的概念,产品、技术、开发设备、工程应用等均
不清楚,不明确。
4.报告的概述通常要把全文写完之后再写这部分。
这部分是整个文章的精华总结。
根据具体计划要求的文字限制,精炼语言。
要写明以下几点:①这个产品是什么、干什么用;②为什么要做
这件事,开发背景与热点难点是什么;③技术先进程度及创新点是什
么;④有什么知识产权(专利证书,软件著作权);⑤应用前景怎么样;
⑥注重经济效益和社会效益。
报告要有主线,总体目标、分段实施、进度、资金使用计划、产
品产量、成本、利润等要协调匹配;全方位描述:让专家全面客观了
解情况,单纯研发不易获得支持,中试项目要有检测报告、用户报告;
取得的关键性成果。
5.国内外研究情况首先要列出有关论文和实际案例,从理论上阐
述,这个项目是具有前沿性的。
其次分写国内外研究状况,通过国外的研究情况来说明企业可借
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鉴的内容,如何少走弯路,衬托出项目研究方向是正确的;国内的情
况,同行业同专业对此项目的研究成熟度,可借鉴的是什么,哪些是
合作伙伴和哪些竞争对手。
再次,阐述出优势互补所具备的条件,所花费的精力和调用的资
源最少,成功的几率最大。
6.项目提出的依据应表明在我国国民经济建设中急需解决这样
的问题。
理论相对成熟,有继承性。
明确分析项目的技术风险,关键技术和工艺是否掌握,是否已经
有产品和样机,提供性能水平、产品质量和用户意见,论述是否具备
规模化生产软硬件条件。
7.项目的创新点创新的描述要以企业为主体,把技术思想、研发、
生产、商品阶段过程中的创新内涵表现出来。
要具有差异性、不可替代性和一致性。
包括:①原理性的创新;②应用性的创新;③管理方面的创新;④
检测方法的创新;⑤营销市场的创新;⑥材料、结构、工艺、设备上的
创新;⑦体制机制的创新。
要注意在查新报告的基础上具体讲创新点,查新的目的不仅仅为
鉴定,更是为了定位,定位其先进性、不可替代性和创造性。
如将配方上、材质上有什么特点。
根据专利申请的几个要点来说创新点;创新点不能比原来专利还
简单。
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在写创新点时,不能既写项目理论创新,又写材料、结构的创新,
一个项目有百分之三十的创新就不得了了,否则该项目就会被认为是
不成熟、不稳定的。
有些人对把项目(产品)表现得完美无缺情有独钟,但这是不现实
的。
叙述创新时要客观、实事求是、循序渐进;以数据为依据,有了
数据的可靠性,才会有分析的有效性;切勿平铺直叙,要善于描写人
物的活动,叙述攻关的风险性,及代表的无数成功案例,善于把"创
新"的静物与研发人员的动作结合起来,使过程静中有动。
8.单位的所具备的条件阐述企业的技术贮备和技术实力、包括具
体的仪器设备、人员和资金投入等实施该项目的基础条件。
并写明企业财务状况,财务指标符合申报基本条件。
特别是企业具备必要的资金贮备来完成项目投资必备的自筹资
金来源。
9.申报单位的管理能力要反映出申报单位是否具有较高的管理
水平,申报单位体制、管理机制、申报单位规章制度是否明晰,尽量
体现申报单位的特色。
管理层的组成是否合理,应反映出申报单位有良好的人才结构和
良好的素质,论述管理取得的业绩和申报单位资信状况。
10.经济效益社会效益分析应在分析市场空间和发展趋势的基础
上,着重论述产品是否是市场急需,性能价格是否可以被用户接受,
尽量避免笼统的分析和按比例放大等。
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分析方面,如果能够通过用户使用情况和产品订单来说明更好。
对于一个中小企业来说,不可能拥有比较完善的市场空间和销售
渠道,可以提出或者策划一个适合自己的销售模式来说明你的推广力
度,比如产品开发初期的代理制、网络推广,借助其他大企业的渠道
等,如果不能够拿出比较有说服力的模式,即使是一个很好的项目,
也会由于无法说服专家,使其可能对你的项目提出市场风险,造成申
报的失败。
重点论述项目技术对行业和整个经济的带动作用,在增加税收、
创造就业机会、替代进口等方面是否有积极的作用。
社会经济效益要避免空洞的论述,要针对项目表述真正属于该项
目的意义,国家层面的申报,一定要反映出该项目对行业、地区的带
动,对环境保护、就业机会、综合利用等方面的促进作用。
本文发布于:2023-02-28 19:50:24,感谢您对本站的认可!
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