会展活动策划

会展营销策划方案

篇一：参展商---展会营销策划方案

房地产项目参会营销方案

目录

一、前言3

一、参展的目的7

二、展会背景8

三、营销活动全程时间计划9

四、办展流程10

五、展会内容策划11

六、展会结束后还需要进行的工作13

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14

八、展会费用预算15

九、附件16

四、活动参与人员17

五、活动的主题17

六、活动内容17

七、看房车安排方案20

八、活动准备工作：21

一、前言

展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投

入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个

月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活

动。

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩

效）。

——通常企业参加展会的目标：

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究

11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两

次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据

上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提

供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时

间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作

人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常

工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展

览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策

所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要

人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线

索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行

业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会

前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，

因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还

要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当

在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有

用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要

求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一

点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免

了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长

期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责

在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销

售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自

己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞

争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的

后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人

员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能

够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

—正式的调研

—展会上产生的销售要约的数量

—展台参观者的人数

—其他有助于评估展会绩效的方法

二、参展的目的

1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，

提高客户满意度和社会知名度；

2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉

龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户

心中的地位；

3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即

将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房

源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉

龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商

业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；

4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将

开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙

苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；

5、获取竞争对手的情报；

6、常规性的市场研究；

7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌

形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的

市场适应性。

二、展会背景

三、营销活动全程时间计划

1、全程时间

XX年3月16日——XX年5月31日

2、参展营销活动时间

XX年4月7日——XX年4月28日

3、展会时间

XX年4月23日——XX年4月26日

4、五一黄金周营销活动时间

XX年4月10日——XX年5月31日

6、全程时间和工作计划安排

（1）XX年3月16日至3月31日工作准备：营销方案

确定并开始执行；

（2）XX年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员

选择，场地，宣传资料及其它到位；

（3）XX年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，

空飘气球，标语，海报等；

（4）XX年4月23日至4月26日房展会开始到结束的

详细操作。

（5）XX年4月10日至4月28日五一活动前期造势：

横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；

（6）XX年4月28日至XX年5月31日五一营销活动开

始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）

四、办展流程

1、洽谈展期

了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请

办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）

2、签订合同

与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术

图纸，参考展位图及参展的手续。

3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、签定补充协议

根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用

补充协议。

5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展

位增租等事项。

6、消防治安审核报批：

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平

面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。

由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有

关手续。

7、确定展览具体事宜

与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。

8、结帐。

五、展会内容策划

总策

房展会准备工作

布展公司联系；

布展方案制作并确定；

展位布置；

模型运输。

房展会执行

楼盘介绍；

资料发放、客户登记。

房展会效果分析

客户资料整理；

客户电话回访。

1、准备工作

（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的

地面广告等等；

（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、

桌椅、再配以电视宣传片等；

（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，

楼盘价位说明，赠品发放方式等。

2、前期造势

（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，

确立配置设备人员；

（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩

序，制造新闻效应；

（3）气球，海报，横幅悬挂。

3、房展会开始到结束操作

（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象

广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册

等；

（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并

做好客户登记；

（3）赠品发放；

（4）……

4、建立客户资料，客户电话回访

目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场

调查，并为以后的调查做一手准备。

后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下

来的宣传和售房活动做好铺垫。

活动参与人员

开发商代表（1-2名）；

玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员

玉龙苑案场工作人员3~4名；

布展公司相关人员；

广告发布、制作公司相关人员；

专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；

演出公司相关人员；

物业公司提供2名保安（形象岗）

三维制作公司提供相关工作人员

（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）

活动的主题

玉龙苑销售一种生活！

——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！

玉龙商业广场——城东商业旗舰！

——开启城市新现代生活！

春天后的五一黄金周！

——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！

篇二：展会策划方案

目录

一、关于展

会.................................................

...................................................

............2

二、参展目

标.................................................

...................................................

............3

三、参展准

备.................................................

...................................................

............3

（一）参展产

品................................................

...................................................

.....3

（二）参展服

饰................................................

...................................................

.....4

（三）宣传资

料................................................

...................................................

.....4

（四）关于礼

品................................................

...................................................

.....4

（五）展台设

计................................................

...................................................

.....5

（六）参展人

员................................................

...................................................

.....5

（七）人员培

训................................................

...................................................

.....5

四、开展前期的工作准

备................................................

...........................................5

（一）展台的布

置................................................

....................................................

6

（二）前期工作准

备................................................

................................................6

（三）客户邀请与信息搜

集................................................

....................................6

五、展期工作及人员安

排................................................

...........................................6

（一）工作内

容................................................

...................................................

.....7

（二）人员名

单................................................

...................................................

.....7

六、会后总

结.................................................

...................................................

............8

七、参展人员及展品统

计................................................

...........................................8

八、费用预

算.................................................

...................................................

............8

附

一：...............................................

...................................................

..........................9

一、每日工作流

程................................................

....................................................

9

二、展示会中的接待步

骤................................................

........................................9

附

二：...............................................

...................................................

..........................9

一、展品信息统计

表................................................

..............................................10

二、会客登记

表................................................

...................................................

...10

三、展会客户信息归纳

表................................................

......................................10

四、每日工作统计

表................................................

..............................................11

附

三：...............................................

...................................................

........................10

一、参加展览纪

律................................................

..................................................

11

二、参展人员的行为规

范................................................

......................................11

三、参展的注意事

宜................................................

..............................................11

一、关于展会

展会名称：

展会地点：

展位面积：

展会时间：

展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用

餐茶水电话等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入

多少资源。尔后制定

出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩

效）。

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、

促销现有产品；

5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞

争对手；8、提升士气；

9、获取销售订单；10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；

（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）

布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样

品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好

样品的分类和编号。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数

据库，然后，看图补

充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基

本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸

上贴于样品上。剪下

每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，

展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标

logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的

尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配

套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视

觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主

要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者

派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介

绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情

况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，

在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订

方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，

以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图

像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最

后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日

历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做

礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，

最后打上企业信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自

动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企

业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及

流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及

成本因素；（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此

展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传

达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应

当在展台上有所体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这

样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可

用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传

译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、

领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和

步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情

况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包

括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、

出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项

展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。

尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备

篇三：会展营销方案

目录

前

言................................................

...............1

一、展会时

间................................................

.......1

二、展会地

址................................................

.......1

三、策划目

的................................................

.......1

二、营销环境分

析................................................

...2

(一)宏观与微观环境分

析..........................................2

(二)农机展览的SWOT分

析.........................................2

三、STP战

略................................................

........3

(一)市场细

分................................................

....3

(二)目标市场能够选择与市场定

位..................................3

四、营销组合策略制

定...............................................4

(一)产品营销策

略................................................

4

(二)价格营销策略制

定............................................4

1.考虑影响农机价格因

素.......................................4

2.掌握定价方

法...............................................4

(三)渠道营销策略制

定............................................5

1.选择适当的中间

商...........................................5

2.监控中间商确定生产

量.......................................5

(四)促销策略的制

定..............................................5

五、宣传与服

务................................................

.....6

六、总

结................................................

...........6

《黑龙江省农业机械展览会XX年度营销策划方案》前

言

随着会展业的快速发展,众多的中小型企业不断地参加

到会展的行列。也有不少企业希望通过参加展会来提高知名

度。通过展会来挖掘潜在顾客。为企业宣传造势，是不少企

业的做法。黑龙江省农业机械展览会有很大的影响力，各企

业正好可以通过这个平台来提升自己的品牌知名度，进而进

驻更多，更大的市场。黑龙江农业机械展览会在哈尔滨举办

是最正确的选择，黑龙江拥有肥沃的黑土地，有庞大的销售

市场，农机的市场潜力是巨大的。我国农业发展势头迅猛，

而农业的发展离不开农用机械的发展，农机发展水平的代表

着一个国家农业发展态势。农业的发展也需要科技的进步，

此次展览会不仅是为了展览和销售，更是为了科技的交流和

学习的。

一、展会时间

XX年5月27日至30日

二、展会地址

黑龙江省哈尔滨市会展中心

三、策划目的

XX年中国黑龙江省农业机械展览会于XX年5月27日至

30日在哈尔滨会展中心举办。农机领域“三巨头”——中国

农机流通协会、中国农机工业协会、中国农机化协会4月23

日联合在黑龙江省会哈尔版发布新闻宣布，XX年中国黑龙江

省农业机械展览会由黑龙江省人民政府、黑龙江省商务厅主

办。本次展会主要目的是进行农业机械的品牌推广和机械的

买卖。本次展会要求划分更加专业、布局更加合理。本届展

会展区总面积12万平方米，比上届增加了2万平方

米。设标准展位500个，比上届增加了100个展位，展

位面积由上届的30平方米增加到36平方米，展场空间更大。

室外展区面积10万平方米，分为综合大型企业展区，拖拉

机、收割机械展区，工程机械展区，运输机械展区，内燃机

展区，国际展区，水稻机械展区，农机具展区，农副产品初

加工、畜牧、水产、养殖机械展区，植保机械展区，排灌机

械、旋耕机、微耕机展区，配附件展区，内燃机配件展区等。

本届展会将继续坚持“交流高新技术、发展现代农业、构建

合作平台、开拓国内外市场”的办会宗旨，突出“交流、合

作、发展”三大主题，立足于开拓国内、国际两个农机市场，

以搭建农机贸易合作平台为目的，坚持“政府引导、市场化

运作”的办展原则，不断提升展会水平和层次，为促进我国

农机行业的发展做出新的更大贡献。

二、营销环境分析

(一)宏观与微观环境分析

近几年来，在党的惠农政策扶持和鼓舞下，黑龙江省农

村广大农民和黑龙江垦区广大农场职工更新购买农业机械

的积极性空前高涨，每年更新购买农机总量高达100多亿元。

连续多年从国外引进了一大批世界先进的大型农业机械，从

拖拉机、收获机到配套农具，从畜牧机械到经济作物机械，

种类和品牌较多，令人关注。我国农机化遇到了难得的发展

机遇。同时黑龙江省地处我国东北部，还可辐射到东北的吉

林、辽宁、内蒙乃至俄罗斯、日本、韩国等地区，具有广泛

的国际性。特别是黑龙江垦区多年来一直追踪国内最先进的

农机化技术，不断引进使用、试验和示范，积极消化吸收和

为我所用。国内外各种先进的农业机械与设备几乎是“应用

尽有”。因此，国内外农机制造厂家都纷纷看好黑龙江省和

黑龙江垦区的大农机、大市场，如国外的迪尔、凯斯、爱科、

格兰、洋马、久保田、十方等公司，国内的一拖、福田、金

亿等公司都已将工厂落户在黑龙江，企业和经，上一届展会

是在XX年举办的，现已间隔三年，希望继续举办第六届，

为其搭建一个农机展示、展销、开展技术交流与投资合作的

平台。这是一个好的合作平台。

(二)农机展览的SWOT分析

三、STP战略

(一)市场细分

农机市场是庞大而复杂多变的，农机消费者的价值观念、

购买习惯、需求偏好、生产方式等都千差万别。对农机企业

而言，大型的农机器具适合大面积作业的使用者，而小型的

则适合小家作业的使用者。所以，农机企业市场划分为某种

特定的需求的子市场和分市场，从不同的方面和市场满足消

费者的市场。

(二)目标市场能够选择与市场定位

农机市场的选择大体上针对于农业市场，对于广大的农

业消费者来说，先进

的农机设施不仅能够节省大量的时间来进行农业生

产还能节省劳作时间，所以对于农机市场来说国内、国外市

场都是巨大的，虽说我国农业机械水平还不如国外高，但市

场潜力巨大，未来发展水平较高，市场占有量也相当可观。

国内市场主要定位在东北三省农业大省和国内农业水平较

高地区。通常，大中型农机企业选择无差异市场营销或有差

异市场营销战略进占市场，而中小型农机企业则选择集中性

市场营销战略进占市场。这种市场定位既能够带动大型农机

企业的发展也能够带动小农机企业的发展。本次展会的市场

定位是大中型农机企业,这样大型的企业下属有很多子企业

这样就会带动很多消费厂商的求加入。

四、营销组合策略制定

(一)产品营销策略

农机企业欲顺利实现产品销售,就必须适应目标市场的

要求。为此需考虑哪些用户要求、满足农机用户的哪些需求，

从而确定本企业生产经营的农机产品应具备哪些功能，应具

有何种外观、结构和造型。可见，产品策略是市场营销组合

策略的重要组成部分，农机企业在制定产品策略时应注意几

个问题：

（1）树立整体产品观念。农机企业不仅要注重产品的

外观形态，还要注重功效，同时还不能忽视给消费者的附加

服务（咨询、培训、维护等）（2）积极开发农机新产品。“产

品常新，企业常青”，为了在市场竞争中取胜，就要不断创

新。

（3）设计别致的商标。农机生产经营企业在其市场营

销活动中，可选用新颖而有意义的商标作为自己的品牌形象。

一个别致的商标容易让消费者记住，并且

(二)价格营销策略制定

农机产品价格的高低直接关系到农机产品能否为消费

者接受，关系到需求量的大小和利润的多少，可见，价格策

略使市场营销策略中的重要战略之一。农机企业在制定价格

策略时应注意以下几个方面：

1.考虑影响农机价格因素

影响农机价格的因素很多，其中：成本是价格形成的基

础，成品决定农机产品价格的高低。因此，成本是供给价格

的重要因素。

2.掌握定价方法

篇四：展会策划书

展会策划书

会展预备阶段的文案

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收

集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预

先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、

展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、

展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出

工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案

等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业

和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关

展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、

办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规

模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限

定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如

果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限

定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：

展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的

性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连

国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会

等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调

展会举办的连续性。那些刚举

办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三

届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质

的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三

届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届

大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一

个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是

展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个

国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的

具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展

览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综

合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自

己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事

宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门

和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的

办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、

支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展

单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，

并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、

操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作

的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、

操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作

用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三

个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会

的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会

具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝

大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势

和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产

业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博

览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展

品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，

或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办

一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次

和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越

来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我

们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生

命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的

办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是

多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有

多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测

和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模

的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众

本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是

办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和

发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业

和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、

展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，

即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会

预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合

适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会

的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措

施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策

略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并

同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推

广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办

过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举

办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能

有条不紊地进行。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各

种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最

常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的

有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行

还是不可行作出系统的评估和说

明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方

案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究

报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

4、展会项目财务分析

5、风险预测

6、存在的问题

7、改进建议

8、努力的方向

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，

指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承

建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制

展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展

商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进

行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程

中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹

备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等

各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内

容涉及到举办展会的各个环节。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹

展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展

筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、

展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和

影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别

对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运

输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书

以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进

行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；

在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位

搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参

展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参

展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，

参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要

的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地

准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对

展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利

于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的

规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提

供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展

览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各

阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此

规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和

对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一

定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、

交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众

参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展

馆，在馆内服务设施分布图的指引

下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定

接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可

以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀

请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这

样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是

展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹

备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们

必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商

进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是

对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理

有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助

作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙

述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就

行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，

让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧

义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体

执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展

机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽

量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和

分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等

等，这样更有

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项

内容要做到没有遗漏，

如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和

宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一

列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如

果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大

较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印

刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书

的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，

不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和

规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能

想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参

展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要

了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有

向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和

制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的

文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译

一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项

参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。

篇五：会展策划书

校园商品展会策划书

学生姓名：艾蒙

学号：1241256101

所在学院：文化与新闻传播学院

专业班级：12级广告学一班

指导教师：刘凯

目录

一、办展背

景：..............................................

...................................................

.......................................3

二、展会目的和宗

旨................................................

...................................................

.............................3

三、展会的基本情

况：...............................................

...................................................

...........................3

四、展位收费标

准：..............................................

...................................................

...............................4

五、组织机

构：..............................................

...................................................

.......................................4

六、展会人员分工计

划.................................................

...................................................

.........................5

七、赞助方

案................................................

...................................................

.......................................5

八、现场活动与管

理................................................

...................................................

...........................5

九、宣传推广计

划................................................

...................................................

.................................6

十、筹备工作进度计

划................................................

...................................................

........................7

十一、成本与收入预

测.................................................

...................................................

.........................8

十二、效果评估方

案................................................

...................................................

.............................8

十三、风险预测及应急预

案.................................................

...................................................

...............9

序言

为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活

动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我

们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园

展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万

无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展

销策划书。

一、办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代

化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在

于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情

况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作

精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕

业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实

训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与

新闻传播学院学院学生举办此次活动。

二、展会目的和宗旨

此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方

面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我

们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业

化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况：

1.展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会

2.展会主题：校园展会，让华园更多彩！

3.展会时间：XX年10月15日-10月20日

4.举办场地：翰林广场

5.活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生

6.展会规模：3*3标准展位60个

7.展品范围

四、展位收费标准：

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另

议）

2、收费标准：（预定）

A、秋季服装类180元/2天

B、通讯类250元/2天

C、食品饮料类200元/2天

D、电子产品类200元/2天

E、饰品类200元/2天

F、生活用品180元/2天

G、学习用品180元/2天

五、组织机构：

1、主办方：安徽新华学院

2、承办方：文化与新闻传播学院

3、组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有XX级新闻、

广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传

组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有XX级播音

主持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动

组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由XX级全体成员和XX级部分同学参与进行。为展

会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：

赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等

问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相

关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、现场活动与管理

(一)开幕式：

1．主持人开场

2．介绍嘉宾

3．领导致开幕词

4．文艺表演

5．领导宣布开幕及揭幕

（二）、服务管理

1．在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商

签到、咨询。

篇六：会展市场营销策略

会展市场营销策略

[摘要]会展是一种新兴的服务业，其能够将商品、信

息、现金等资源汇集到一起。在近20年的时间里，我国的

会展市场以20%左右的增长速度持续上升，现今已经成为我

国发展潜力最大的一种服务业，而且会展也已经成为企业营

销的一种重要方式。随着会展市场的发展，会展企业之间的

市场竞争也变得更加激烈，会展企业需要完善会展营销策略，

从而保证企业能够长期稳定的发展。本文对目前会展营销的

现状以及存在的问题进行简要的探讨，并且提出一些市场营

销建议，希望能够为会展市场的发展提供一些帮助。

[关键词]会展；市场营销；现状；建议

会展即是企业通过会展场馆来为公众展示自身生产

的产品，通过会展能够使消费者更清楚地了解产品性能，从

而提高企业的销量，促进企业的发展。会展包括展示会、交

易会等形式，是企业营销的一种重要方式。而会展营销即是

企业为了自身产品的价值以及品牌的影响力所进行的市场

推广活动。因为外部或内部环境会经常变动，所以需要会展

企业进行营销创新，从而来更好地适应环境的变化，保证会

展具有更好的营销手段，进而促进会展的经济效益。

1会展市场营销的实质

会展市场营销就是为了最大限度地满足客户的需求，

尽可能地让客户感到满意的一种方法。其要将执行策划、价

格、销售等过程进行综合的考虑，保证在满足个体客户需求

的同时，还要达到销售目标。市场营销是一种很虚拟的概念，

因为营销本身就是一种特别复杂的工作，它有时候就像一场

精彩的表演，让一个对产品一无所知的顾客，通过员工对产

品一点点的介绍，让顾客逐渐变得清楚明白。并且因为每个

客户都存在很大的不同，所以需要市场营销也具有很大的灵

活性，从而能够满足不同客户的需求。并且一旦确定了产品

的价格就不能出现变动，否则影响信誉度，降低销售业绩。

2会展市场营销的制定

在制定会展市场营销时，首先要考虑到在会场周边建

设一些特色的营销。因为每位参与会展的顾客除了对会展产

品好奇外，还会对会场周边的娱乐项目、新奇的食品等事物

产生很大的兴趣，所以在会场周围建设特色营销，能够大幅

度提高顾客消费兴趣。然后就要对客户类型进行分析、分类。

因为每个人的兴趣爱好不同，所以前来观看会展的目的也不

同。如音乐会展，有的顾客是为了欣赏音乐，而有的顾客是

为了欣赏舞蹈。所以要根据不同的顾客，制定不同的营销策

略。分析完顾客类型后，就要对每个顾客制订科学的营销计

划。还以音乐会为例，对于年纪比较大的听众来说，可能古

典音乐比较适合。而对于年纪比较小的听众来说，流行音乐

则会比较适合。还可以邀请一些国际知名乐队，来满足大部

分人的音乐需求。总之要让不同的客户，都得到满意的音乐

服务。对于门票的价格也必须进行综合分析，制定科学合理

的价格，并且还可以与旅行社合作，形成服务一条龙