怎样做好办公室的整理工作
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
如何保持办公室的整洁？
整洁真的要从每一个小习惯做起，如果不注意自己的卫生习惯，总是想着通过大扫除来保持办公室清洁是很困难的。
平时吃东西，废纸什么，一定要扔在垃圾桶里，一般一天倒一次垃圾，特别是夏天的时候。难免会吃一些水果，不及时倒掉的话会招来蚊虫。
桌面上的文件最好都用书立给放好，用的笔都用笔筒归集好。盆栽要定期浇水，每次工作完毕，鼠标，键盘什么都顺便摆好位置，这样长期坚持下来，你的办公桌就会显得很整洁。
办公室这样收纳整理，还你一个舒适、高效的办公环境
工作讲究效率、而办公环境多多少少影响着我们的办公效率，办公室是我们每天工作8小时的地方 ，如果办公室杂乱无章，我们肯定没有办法全身心投入到工作当中去，那么工作效率自然就会降低，所以，办公室也是很有必要做好收纳整理的。
办公室收纳整理前
个人区域：包括办公桌、纸质资料、电脑文件等 。
公共区域：过道 、打印扫描区、墙面等。
个人区域收纳整理方法
1.办公桌
桌面：规划原则——有利工作进行且方便找寻。尽量将桌面物品摆放在一个固定的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应放置在固定位置且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。
⑴桌面文具
①每天都会使用到的物品摆放在桌上。
②不常使用的物品放在置物盒内，或者收进抽屉。
③极少使用的物品收到资料柜或者最下层抽屉里。
④笔筒整理：将散乱的文具放进笔筒内，将已有破损或者老旧的文具丢掉。
⑤备忘录:工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。
可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程及各项活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。
⑵抽屉
将抽屉中的所有物品清出，并用清洁布擦拭干净，规划好各项物品摆放的位置。利用置物盒或者收纳格将抽屉的空间分隔出来：
①常用的放在抽屉外侧，不常用的放抽屉里侧。
②常用的放上层抽屉，不常用的放下层抽屉。
③同类物品放同一层，不同类的用收纳格分隔开。
2.各种线
每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。
将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者用一个长尾夹将线夹好，看起来就整洁多了。
3.电脑
①先浏览文件，根据文件类型分类。（如文件日期、项目名称等）
②把无用的文件清除。
③建立分类文件夹进行归置文件。（方便用到的时候可以很快到到）
④每次产生新文件后及时归类，不要散落在电脑屏幕桌面，把电脑屏幕桌面弄成花花脸，就不好看喔。（保持电脑桌面的清爽）
4.纸质资料
①把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，最好是选择内里有2-3个夹子的。
②并像整理档案时一样用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等，整齐的码在一起后，查找起来既方便又简单。
5.私人物品靠边放
许多上班族，办公桌上办公的用品没有几件，堆得满桌子都是自己私人的物品，茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品等。
公共区域的收纳整理
1.通道
办公桌，根据动线，摆放整齐，保持过道的畅通、整洁，方便行走。
2.打印区
打印区的纸张按规格叠放整齐，打印机周围不要堆放与打印无关的物品。
3.墙面
选择合适的装饰画装饰墙面（如公司文化、办公室专装饰等）为办公室点缀，给工作带来好运和祥和。
办公室收纳整理后维护
1.办公室桌边放一个垃圾桶，把垃圾及时收拾好丢掉。准备一个文件筐，放置在桌子下面，将不用的或者以后备查的旧文件扔进去，给桌面腾地方，保持清洁。
2.跟家居环境一样，无论基础多好的办公室都需要定期的清理和清洁，才能得到持久的干净清爽。
通过改善办公室的收纳空间，使每天的工作都能变得更加舒适、高效。
期待第 18 期分享我们在这里相遇
怎么很好的制作办公室5S管理？
办公室5S管理操作方法如下：
一、办公桌
1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，公司下班前对办公桌面进行清理。
2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。
3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。
4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。
5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二、办公椅
1、 保持办公椅的干净整洁
2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉
1、 下班离开前抽屉要锁好。
2、 抽屉内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作。
厂里办公室整理文件简单吗
简单。办公室的资料无非是合同一些其他的办公文件之类的。只要你是一个细心的人，一个有耐心的人，这项工作很好做，
办公室应这样整理文档：一是按文件内容分类整理，然后再按年份分类整理，再把各年的文件夹好，写上编号。二是按照编号，把文件名称、日期等登记造册。三是把整理好的文件放入文件盒，给文件盒做好标记。四是把文件盒放入文件柜，文件柜的位置按文件分类的方法进行分类定位，做好标记。
