邀请函怎么写

邀请函书写格式

篇一：邀请函书写格式

邀请函书写格式

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四

部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或

者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，

另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如

“”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写

清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候

光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与

发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信

函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应

恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

家长会邀请函

尊敬的家长：

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，

谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您

的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心

孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与

学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指

导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管

理工作，学校决定于6月9日（农历五月二十三）晚上8点

至

点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在

百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭

建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前

期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项

工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，

为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。此

致敬礼

篇二：邀请函怎么写

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀

请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便

一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，

故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函我们要怎样来写作礼仪活

动邀请函

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，

是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席

隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面

函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞

会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有

采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相

称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一

些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的

和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参

加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说

明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼

仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的

完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐

友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，

这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于

在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一

种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，

文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的

各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常

广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社

会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在

_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办

民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展

发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范

例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新

年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们

取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为

一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意

与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司

举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不

胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新

春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现

得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关

系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、

材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责

人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一

般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请

函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持

的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相

聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特

于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××

年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚

的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，

更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种

“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，

还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书

的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需

要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、

参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与

某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件

地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电

子邮件地址、企业址等。回执要随邀请函同时发出，并要求

按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常

由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题

要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨

会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟

通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或

个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、

“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位

置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、

目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，

邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得

体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给

邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免

邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、

“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以

用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函

日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可

用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请

柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”

是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X

活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两

个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。上

或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，

或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、

活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不

可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，

也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种

事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活

使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，

也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

篇三：建议邀请函书写格式

建议邀请函书写格式

(此處為貴公司寶號抬頭資料)

邀請函

茲為促進兩岸經貿發展，增進雙方友誼，本公司特邀

XXXXXXXXX有限公司(職稱)○○○先生、(職稱)○○○

女士於公元○年○月來台從事相關商務訪問活動。

在臺期間除實地至生產工廠參觀外，並拜訪相關企業

機構進行座談，彼此交換意見，以期兩岸互惠互利，共謀大

中華經濟圈之繁榮進步。

耑此奉懇，敬頌

勛綏

【請蓋大小章】

總經理（/董事長）

XXXX年XX月XX日