项目计划书范文

项目策划书格式范文

项目策划书格式1、封面页

这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重

要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书

也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现

得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。

封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下

信息：项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、Email;

联系(负责)人;

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单

的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需

要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对

该机构的重视与尊重。

2、项目概要(总论)

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。

要知道基金会的项目司理们每天都市收到大量的申请要求，他

们也许没有充足的工夫“看”完一切的项目计划书。所以，项目

概要部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要

把你认为重要的一切信息汇集起来。概要一般要包括：机构的

背景信息、使命与目标;项目要解决的问题与解决的举措;项目

申请方的能力和以往的成功经历，等等。

需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半

部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手

写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设

计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧

迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，

同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些

真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的

共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其

与其它社会问题之间的关联等。

一般来说，这一部分包括以下主要信息：

*项目范围(问题与变乱、受益群体);

*导致项目产生的宏观与社会环境;

*提出这个项目的理由与原因;

*其它长远与战略意义;

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决

方案。机构间的合作是被鼓励的。假如你另有其它的机构合作

同伴，也要明确说明。

在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体

目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标

是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体

目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明

确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，

“到XX年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一

个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制

定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资

助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些

既定目标。

5、受益群体

在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的

描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收

益群体。比如XXX的能力建设项目的直接收益群体是国内

NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务

对象。因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，

从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又

比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接

收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。

尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以

在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参

加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助

方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到

了他们的广泛支持与认可。

6、解决方案与实施举措

通过以上的部分，你已经分明地解释了存在的问题及你希

望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么

举措、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可

以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引

用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分

说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要

说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。

此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件

与，包括：谁在什么时候使用什么样的设备做什么样的事情做

这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中

详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中，要具体地描述出各项任务的先后顺序以及

起始工夫。可以用一个带有工夫标记的图表来表示，这样，就

能够一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动

之间的联系关系与因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的

执行团队和办理结构。执行团队应包括一切项目构成员：志愿

者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的事情经历、

专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经历与能力往往在

很大水平上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心

的问题。

另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总

负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或

多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。工作流

程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。

往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为

NGO的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的

NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会

效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数

据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。

比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费

的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一

个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员

的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明

确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方

法的优越性，也就越能得到资助方的同意。另外，与项目相关

的财务与审计方法也要在这部分中提到。

10、监控与评估

监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构

与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务

等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评

估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。

在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早

地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但

提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注

意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重

要的因素。

有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另

一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。

你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方

式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，

以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。评估活动

及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。无论是监控

报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原

定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项

目中期的审计报告等。

11、附件

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的

文件，都可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财

政与审计报告、名单、数据、图表等。

你也能够把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离

主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：具

体情况，请察看附件***。

总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者

对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的

内容。

在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项

目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半

页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认

为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果你

写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，

你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把项目计划书

递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。

这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然

这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开

始，就有希望取得好的结果。