出于生产经营需要,企业经常面对员工的更新与流动,有时则需要对员工进行调岗安排。实际操作中,企业对员工进行调岗极易产生劳动争议。为此,我们梳理了企业在进行调岗安排过程中需要关注的事项,旨在为企业提供合规性参考。
一、协商一致调岗
调岗属于对劳动合同进行的变更,优先建议企业采取双方协商一致的方式进行,具体步骤为:
A.与员工协商;
B.协商一致后,由员工确认并签署书面《调岗同意书》或双方共同变更、补签《劳动合同》,列明调岗后的岗位、薪资待遇等事项。
二、非协商一致的企业单方调岗
《中华人民共和国就业促进法》第八条规定:“用人单位依法享有自主用人的权利。”用人单位根据自身生产经营需要而对劳动者的工作岗位、工作地点进行调整,是其行使用工自主权的重要内容。因此,即使在未协商一致的前提下,只要企业遵照法定程序,调岗亦能够产生法律效力。具体而言,企业单方调岗的,应当注意以下四个方面的合规性要求。若不遵守相应的规定,则可能招致合规风险,后续一旦发生争议,企业或将承担不利后果。
1. 调岗应当符合劳动合同的约定或者公司规章制度的规定
对此,企业应当首先审查劳动合同或公司制度中是否对于调岗的条件、程序进行了事先规定以及相关规定是否足够详细、列举了可能产生的具体调岗事由。若劳动合同或公司制度中不存在相关规定的,建议企业及时补充完善相关制度,并履行《劳动合同法》第四条规定的制定和公示程序;若规章制度中已有相关规定的,也建议企业再次审查公司规章制度(包括《员工手册》)的制定及公示程序是否符合《劳动合同法》第四条之要求,即:
(1)民主程序。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当、向用人单位提出的,用人单位应通过协商予以修改完善。
(2)公示/告知。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
若企业发现其规章制度的制定及公示程序不符合上述规定的,则建议完善相应的公示程序并保存证据,如通过办公系统、微信族群向员工公示规章制度,利用纸质版公示制度的,建议取得员工的确认书等书面证据。
2. 调岗应具备合理性
根据以往的司法实践以及相关规定【1】,在发生纠纷后,证明调岗具备合理性的举证责任由用人单位承担。若无法证明合理性的,则企业将有可能被认定为以调岗为由变相逼迫劳动者离职,故而承担不利的法律后果。从以往的裁判规则【2】以及人社部与最高院联合发布的第一批劳动人事争议案件典型案例可知,实践中仲裁和法院在认定是否具有合理性时通常考虑以下几个方面的情况,因此也建议用人单位予以特别关注:
(1)是否基于用人单位生产经营需要。
(2)是否属于对劳动合同约定的较大变更。
(3)是否对劳动者有歧视性、侮辱性。
(4)是否对劳动报酬及其他劳动条件产生较大影响。
(5)劳动者是否能够胜任调整的岗位。
(6)工作地点作出不便调整后,用人单位是否提供必要协助或补偿措施等。
综上所述,企业因生产经营需要而合理调整劳动者的工作岗位,是属于企业自主行使用工权的体现,但同时企业也应当注意在法律允许的框架内完成,充分考虑到劳动者的权益保障,寻求调整变化中的和谐与公平。
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【1】《上海市高级人民法院民一庭关于审理劳动争议案件若干问题的解答》(2002年2月6日)(十五)劳动合同中约定用人单位有权随时调整劳动者岗位发生争议的,应如何处理?答:用人单位和劳动者因劳动合同中约定,用人单位有权根据生产经营需要随时调整劳动者工作内容或岗位,双方为此发生争议的,应由用人单位举证证明其调职具有充分的合理性。用人单位不能举证证明其调职具有充分合理性的,双方仍应按原劳动合同履行。
【2】请参见(2021)川3225民初282号、(2020)苏08民终3159号、(2021)沪0106民初12538号等
作者 商轶君
责编 单琦
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本文发布于:2023-02-28 21:12:00,感谢您对本站的认可!
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