公司印章管理制度

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公章管理制度4篇

公章管理制度1

保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的'刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，

到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日

期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

〔一〕公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由

各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需

将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总

经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人

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只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，

以免贻误工作

〔二〕公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托

付他人代管。

〔三〕公章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，

协作查处。

〔四〕公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

〔五〕有以下状况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

〔六〕公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室

封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

〔一〕使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

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4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

〔二〕使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先

经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方

可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确

需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结

束后，必需准时向公司汇报开具手续的用处，未使用的必需马上收回。

四、违背以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司

造成肯定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用状况登记表复印件送

办公室存档。

公章管理制度2

为加强本单位印章管理，依据《民办非企业单位登记管理暂行

条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管

理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

〔一〕本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关

提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍

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信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或托付

登记管理机关代办刻制，印章的规格必需符合有关规定；

〔二〕经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内

设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

〔三〕财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室依据

印章管理有关规定，统一负责刻制；

〔四〕未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

〔一〕启用新印章〔包括更换新印章〕，统一由园长办公室发

文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

〔二〕使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准

同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

〔三〕使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

〔四〕凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构

负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

〔五〕各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使

用。

三、印章的保管

〔一〕本单位印章和各内设机构印章必需指定专人保管，不得

随便将印章交与他人保管；

〔二〕管理人员必需仔细负责，遵守纪律，秉公办事，对违背

规定使用印章造成严峻后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任

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或法律责任；

〔三〕因单位变更登记、印章损坏等缘由需要更换印章时，应

将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

〔四〕印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

〔五〕本单位办理注销登记后，应准时将全部印章交回登记管

理机关封存。

公章管理制度3

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财

务办公室负责管理，未经总经理批准不得随便交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或

公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用

印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚；

四、公章禁止带出院外使用，如因特别需要，必需经总经理批

准，由综合管理办公室人员携带前往，用后马上带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，

如无特别状况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随便盖章；

七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随便乱放。下班时间

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和节假日期间应实行防盗措施；

八、盖章后消失的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违

规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

1.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自

行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登

记台帐上作好使用记录;

2)公司公章使用流程：

A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

B印章保管人员批阅、了解用印内容;

C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登

记表》上登记，由印章保管人盖戳;

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

公章管理制度4

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章

由企业总经理指定专人负责管理，并把握使用。未经总经理批准不得

随便交由他人管理和使用。

二、全部盖章文件必需由部门负责人签字，合同〔协议〕法人

授权书等重要文件必需由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，仔细填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必需由总

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经理批阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必需与印章全都，用印位置

恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特别需要，必需经总经

理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇

特别状况时，必需经总经理同意。

八、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随便盖章。

九、公章管理人员应妥当保管公章，不得随便乱放。下班时间

和节假日期间应实行防盗措施。

十、盖章后消失的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违

规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉赐予严峻惩办，

严峻者马上辞退。