情况报告范文

情况报告的格式及范文

【导语】属上行文，一般产生于事后和事情过程中。你知道情

况报告是怎么写么？下面关于情况报告的格式及范文，一起来阅

读下文吧!

报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机

关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：

（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工

作。

（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。

（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。

（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。

（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶

属机关共同执行。

（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。

1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内

容是汇报工作、反映情况、提出和建议、答复询问等，不要求上级

或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进展汇报并提出

处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

2、按性质分有综合报告、专题报告。

3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报

送报告等。

1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。

2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况

报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的详细内容，不

同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写根本情

况、主要成绩、经历教训、今后意见等；情况报告，要表达情况、

分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议

报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认

可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此

报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上

报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语完毕。

1、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸

大，不缩小。

2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上

级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否那么，事过境迁，再向上

级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最正确

时机。

3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，

突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要

一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问

题。

4、用准文种不能将报告写成，报告中不能夹带请示事项。不要

将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的，是为数

不多的上行文文种，它们的区别在于：

1、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。

2、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和

建议，答复上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有

针对性地给予指导；而请示的目的，是为解决某一问题、请示某一

事项，请求上级机关做出指示或予以批准。

3、行文时间报告是在工作完毕后或工作正在进展中行文。而请

示那么必须在事前行文，得到上级机关批准或指示方可行动，不能

先斩后奏。

4、主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息，不是为了让

其批复，因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批

准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。

5、事项的多少报告的事项可以是一件，如专题报告；也可以是

多件，如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原那

么。

6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示那么要求上级

机关及时批复，给予明确答复关于xx省鲜活农产品运输“绿色通

道”

为贯彻落实xx大学《关于在全校开展平安大检查的紧急》的文

件精神，根据校领导指示，结合我院既定平安工作部署，学院加强

组织领导，严格落实责任，成立学院平安大检查工作领导小组：由

院党总支书记xxx担任组长，院党总支副书记担任副组长，教师等

担任小组成员。此次平安大检查的重点是教室、实验室、资料室、

学生宿舍等的平安及防火、防盗情况，加强对学生特别是新生的防

火防盗防诈骗防渗透等方面的平安教育。xx学院高度重视院平安问

题，对各方面进展了全面、细致的检查，做了大量的防范工作，从

检查结果看，整体情况是好的。现将检查情况汇报如下：

一、全院师生的平安意识有了明显的提高，平安教育已形成了

一个良好的气氛，学院日常平安检查工作更加落实到位，全院协同

配合更加积极主动，我院的平安工作形成一个以宣传教育为根底、

以防范为前提、以强化检查为手段而行之有效的较为完善的平安工

作机制。

通过检查，我们发现重点部位的平安状况较以往有了较大的改

善：

1、学院固定教室窗明几净。学院平安大检查小组加强对学院固

定教室内门窗、暖气、多媒体、电器等设施的检查和防控，确保教

室内的防火、防盗设施的完备情况，为学生创造良好、平安的学习

环境。

2、学生宿舍平安、整洁。学院平安检查小组重点检查了学生宿

舍的防火和防盗情况。学生宿舍存在使用电炉、煤气炉、酒精炉、

乱接、乱扯电线等违章使用电器和违章用火的现象根本得到了遏

制；对学生宿舍的消防设备和防盗门窗进展了全面检查，确保学生

宿舍的平安；加强了对学生特别是新生的防火、防盗、防诈骗、防

渗透的平安教育。

3、实验室、机房设备先进、管理完善化。学院平安检查小组重

点对学院媒体准备实验室、数字化工作流程实验室、数码实验室、

等的仪器设备、平安用电和药品、药剂进展平安检查。根据实验室

使用标准，对学生进展平安教育。

4、学院资料室管理标准化。学院平安检查小组重点检查了资料

室的设备管理情况、资料使用及防火和防盗情况，确保学院资料室

的设备管理的标准化、资料齐全化、整齐化、平安化、完善化。

5、新生的平安教育更上一层楼。鉴于新生对大学生活了解有

限，防范意识不高，在新生开学之日，我院就为学院新生发放甲型

h1ni流感防护温馨告知宣传单，保护了广阔师生的生命安康平安；

随后，在军训活动中，加强对新生的平安知识教育；通过开会交

流，增加学生在生活中有关防火、防盗、防诈骗、防渗透的平安知

识，促进平安大检查工作顺利展开。

二、从检查情况看，学院虽然做了大量的工作，也取得了显著

成效，但还是存在以下一些薄弱环节和问题：

1、公共消防设施仍然存在缺乏，部分消防栓箱玻璃和消防指示

灯（牌）遭损、个别灭火器压力缺乏等。

2、学生宿舍还存在个别使用违章电器的情况，存在平安隐患。

3、教室部分多媒体及机房部分电脑不能正常使用，存在使用平

安隐患问题。

三、针对以上问题，院领导高度重视，认真抓好隐患整改，彻

底消除平安隐患，召开了平安管理工作领导小组会议，研究制定了

以下整改措施和：

1、严格按消防平安标准要求维护和配置消防设施，保证落实到

位。

2、经常对学生宿舍的电器使用情况进展全面的专项检查。

3、强化学生宿舍日常检查制度，加大查处力度，学院继续完善

对学生进展平安工作的思想教育工作。

在此次平安大检查工作中，学院本着对学院广阔师生员工负

责、对学校负责的态度，认真组织、周密部署、严格落实责任、边

查边改、彻底整改，不断完善各项平安防范工作制度，确保各项任

务有效的落实。营造了平安、文明、有序的校园环境、确保校园平

安稳定。