会议通知格式

会议通知标题格式

有什么格式要求呢？下面为大家了会议通知标题格式，希望能

帮到大家！

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比拟简单，只讲明为什么或批转这一文件，有哪些原

那么要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借

题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就

是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通

知中。批转通知只是一个载体。书面通知按传递方式分，有内部传

递通知、邮寄传递通知和报纸、播送、电视通知;按作用又可分为预

告通知和正式通知。会议、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书

面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报

到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知

后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的

车、船、机票。有的会议对发通知有的时间，如人大常委会议的通

知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发

通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要

在平时打好根底，不能无视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、

委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注

意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当

事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人

要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的根底上做到简洁，但不该压缩

的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写

得明确具体，不能让对方猜想。在不能确认被通知单位或个人是否

参会时，应要求对方接到通知后回电。

和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是

否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过方式告诉对方。如

果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考

虑采取方式了，让对方做好通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要

素。如果参会对象无法预计(比方一些自由参会的演讲会、会)，要

安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成

效果。

机关各部门：

为深入查找XX年机关各部门工作缺乏，便于安排布署XX年机

关各项工作，经研究，我局将于近期召开机关各部门XX年工作、XX

年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作缺乏、总结管理经

验、强化开展共识、明确责任事项，为实现企业快速开展、科学开

展、和谐开展奠定根底。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具

体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)

全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各

部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监

察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，

真正查找到工作的缺乏。工作安排要站在加强自身建立、提高行政

能力，特别是有效发挥机关部门监视职能的角度，结合部门优势和

业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主

导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修

改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在

1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

xxx办公室

xx年x月x日

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实

省、市方案生育工作会议精神，做好今年方案生育工作，经研究决

定召开方案生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点

××厂

×年×月×日

各颜料企业及涂料相关单位：

XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至

整个“xxx”期间进一步落实科学开展观，优化产业结构，合理调整

产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业安康

有序的向前开展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任

务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与开展，从整体上

提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5

月25日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的

主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能

部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、

学者进行有针对性的专题讲座和报告。