公司oa

OA使用流程

一、法务

1、OA申请用印审核法务服务流程：

选择《用印审核类-法务审批》,内容包括：（①集团及子公司公

章、合同章、法人章、；法人签字章；法人及股东签字；④董事

会章）填写申请原因,上传电子版附件,设置集团法务部为第一审批

人，原则上三日内完成初审，下属子公司的设置总经理办公会成员（院

长、副院长、财务主任）为第二审批人,集团公司的设置总裁办公会

成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原

则上均二日内完成终审，知会办公室、财务部存档或文件流转。法务

部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，

特事特办。

2、OA申请运营规划法务服务流程：

选择《运营规划类-法务审批》，内容包括（参与决策，为公司

的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；

②按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团及下属子

公司法务组织架构；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部

为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员(董秘、

财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人，原则上二日内完

成终审，知会总裁办存档。法务部定期每周三办公，原则上提交三日

内完成回复，特殊情况另行沟通,特事特办。

3、OA申请风险管理法务服务流程：

选择《风险管理类-法务审批》，内容包括（①参与集团及下属子

公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法

律意见；②审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促集团对重

大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善

各项规章制度，对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象

的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制；④在集团整体层面,

把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法

律风险,建立法律风险防范和预警机制;⑤加强常规性环节法律风险

的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；⑥修订和完善合同管

理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订

公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审

并出具审查意见；⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；

⑧参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。就经营、管理等业务方

面提供法律建议和法律风险提示；⑨企业工商登记以及商标、专利、

商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务;）填写申请原因，上

传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，

设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为

第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。

法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行

沟通，特事特办。

4、OA申请法律事务法务服务流程：

选择《法律事务类-法务审批》,内容包括:（处理或委托律师

事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁

案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；②查处集团公司

及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、

失职等严重违法行为的员工,经相关责权人批准,负责协助有关司法

机关依法追究相应的法律责任。负责处理公司重大或复杂债权债务的

清理和追收工作；③协助集团及各下属公司职能部门办理企业开业注

册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押

等法律事务并审查相关法律文件。④协助集团及各下属公中职能部门

办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。⑤协助集团

及各下属公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，

发表申明、启事等事务。）填写申请原因，上传电子版附件，设置法

务部为第一审批人，原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员（董

秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日

内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,

原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通,特事特办。

5、OA申请内部管理法务服务流程：

选择《内部管理类-法务审批》,内容包括:(承担集团公司及下

属子公司内部审计的责任，协同审计部门定期或不定期的对公司各职

能部门进行内部审计，该审计结果直接向集团总裁报告，并提出初步

整改意见书。②收集、整理、保管与集团公司及下属子公司经营管理

有关的法律、法规、政策文件资料，负责集团公司及下属子公司的法

律事务档案管理；③协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、

教育、培训；④处理集团公司及下属子总经理交办的其它事务；）填

写申请原因，上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日

内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、

董事长）为第二审批人,原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或

文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特

殊情况另行沟通，特事特办。

6、OA申请公关管理法务服务流程:

选择《公关管理类—法务审批》,内容包括：（与司法机关及有

关政府部门保持沟通，为集团公司及下属子公司创造良好司法环境；

②与社会公益组织或团队保持沟通，为集团公司及下属子公司合法公

益事业提供可执行环境;③与地方知名律师事务所保持沟通，为集团

公司及下属子公司法建立资源组织；)填写申请原因，上传电子版附

件,设置集团品牌部为第一审批人，原则上二日内完成初审。设置集

团法务部为第二审批人，原则上三日内完成法律风险评估，设置总裁

办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第三审批

人,原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定

期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特

事特办。

一、行政

1、OA外出流程：选择《外出申请》，填写申请原因，外出时间及结

束时间，设置部门领导为第一审批人，知会考勤员和办公室。

2、OA调休流程：选择《调休申请》，填写申请原因，存休时间及调

休时间，设置考勤员为第一审批人,设置部门直属领导为第二审批人，

知会考勤员和办公室。

3、OA请假流程：选择《请假申请》,填写申请原因,请假时间及到岗

时间,设置部门领导为第一审批人,分管领导为第二审批人，知会考勤

员和办公室.

4、OA月度异常考勤流程:选择《月度异常考勤》，填写申请原因和理

由,2次以上的填写1-2名证明人，2次以上的设置证明人为第一审批

人，部门主管为第二审批人，知会考勤员和办公室。

5、OA出差流程:选择《出差申请》，填写出差时间、目的、预算，设

置财务主管（或经理)为第一审批人,设置部门主管为第二审批人，知

会考勤员和办公室,财务出纳及其他与工作配合部门和个人。

6、OA年假、婚假、产假流程：选择《年假、婚假、产假申请》填写

申请原因,假期类型，休假时间，工作交接人，假期工作交接重要事

项明细，上传附件(交接记录双方签字和监交主管签字），设置部门主

管为第一审批人，设置法务部为第二审批人，知会考勤员和办公室，

人力资源部及其他与工作相关的配合部门和个人。

7、OA加班流程：选择《加班申请》填写申请原因,加班时间，申请

人，设置部门主管为第一审批人,知会考勤员和办公室,人力资源部,

财务出纳。

8、OA高管请假、出差流程：选择《总经理请假、出差申请》，填写

申请原因,假期时间或出差时间,经费预算,差旅目的，设置主管领导

（总裁）为第一审批人，分管领导(董事长）为第二审批人，知会总

裁办、人力资源部、财务中心。

9、OA档案流程：选择《档案查询、调档申请》，填写申请原因和用

途，设置品牌部为第一审批人，设置董秘办为第二审批人，设置集团

总裁办公会成员之一（副总裁/总裁/董事长）为第三审批人，知会公

司档案管理员和办公室.

10、OA会议请假流程：选择《会议请假申请》，填写申请原因，设置

会议主持为第一审批人,知会会务组成员。

11、OA考勤提交流程：选择《考勤提交审批》,填写月底考勤情况及

异常说明，上传月底考核表（电子版含考勤员和审核员及财务监督员

签字）,知会财务出纳。

12、OA刻公章流程：选择《刻公章申请》，填写申请原因，设置法务

部为第一审批人,设置财务部为第二审批人，设置法人为第三审批人，

知会公司办公室.

13、OA公文发布流程：选择《公文发布申请》，公文文种包括（命令

(令）、议案、决定、决议、指示、公告、通告、通知、通报、报告、

请示、批复、函、会议纪要）填写发文名称,发文时间、发文范围、

公文文类，设置指令部门为第一审批人，设置法务部为第二审批人，

如有企业抬头和落款并加盖公章的设置企业法人为第三审批人，知会

办公室及与公文相关的部门和个人。