公文格式附件

公文多个附件格式范文公文附件格式范文3篇(,参考)

附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因

为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正

件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效

用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名

称及件数.本文是为大家的公文附件格式范文，仅供参考。

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是

公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，

与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识"附件"，

后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：

x");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以

方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识

公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明

或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，

注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件"

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用

3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以

上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当

与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如"附件：XXXX"附件的首页左上角顶格用3号黑体字

排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文

文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，

也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

关于x的请示报告意见

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：

附件：

xx年x月x日

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由"文头"、"主体"、"

文尾"三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三

分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级

和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种

形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成，

如"中华人民____文件"或"__文件"。若是套红印刷的称为红头文

件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，

主办单位列首位。

其二，发文字号：简称"发文号"或"文号"，位于发文机关标识正

下方，由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。发文年份用

阿拉伯数字，用六角括号括起来，如"国发8223;1号"，其中的"国"

是__的代字，"8223;"是发文年份，"1号"是顺序号。意思是：由__

于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，"20xx"不要写成

"02"。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即"1"不编为

"001")，不加"第"字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标

识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉

伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是"0000001"。

按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉

首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用"

★"隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分"特急"、"急件

"和"限时送达"。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、

印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题

应准确简要地概括公文的主要内容，一般由"发文机关"、"事由"、"

文种"三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发

文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一

般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题

左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一

个，不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒

体上的周知性公文，如、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内

容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，

数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主

体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中

末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销，现在的格式务必使

印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明

以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数

的专用格式。

"附件"两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，

加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注

在"落款"处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关

应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖

上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一

面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。

几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在

成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公

文中明确注明生效日期的，一般是由机关__审批签发公文的时间;

联合行文以最后一机关的__签发日期为准。成文时间大多在文尾标

注，用汉字小写，"零"写成"0"。会议通过的文件，以通过日期为准，

用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事

项的说明，如对范围和阅读对象的限定："此文件发至县团级"，并用

小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次："发至省军级"、"发至县团级"、"

发至基层"。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三

个部分。

其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主

要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7

个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词

的需要，?__主题词表?规定了15类共1000个主题词，使用主题词

不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加

冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机

关。过去，对上级机关用"抄报"，对平级机关用"抄送"，对下级机关

用"抄发"，现在统称为"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

"抄送"标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关

之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送

机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的

单位，一般为发文机关的部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空

1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿

拉伯数字标识，如"xx年10月28日印发"。通常，公文的成文日期

在先，印发日期在后。

内容仅供参考