办公室管理

办公室日常管理制度

办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为

规范，相关规定按照员工守则细则执行。办公室管理人员严格按照本

制度中的要求规范开展工作。现在，就一起来看看以下三篇办公室日

常管理制度的文章吧!

第一章管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经

济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理

细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章

制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉

或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员

工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行

多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力

提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技

术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发

挥才智，提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行

岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表

彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行

节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作

和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规

章制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制

定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如

有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对

种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免

影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机

密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为

领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、

全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不

得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备

应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工

作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无

关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制

度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、

使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实

际需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止

贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，

购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得

购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处

理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

第四章人事管理

为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政

策及公司章程之规定，制定本制度。

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管

理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务

用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代

表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可

后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员

负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何

公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它

特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信

外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和

“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类

红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必

须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行

文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

(一)办公用品(桌椅等)

(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

(五)杂物器具(杯子、茶叶等)

(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

(七)其它

第十四条办公事务用品的购发：

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需

求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实

际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低

值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000

元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办

公室主任会签后方可购发。

(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人

提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出

联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办

事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发

的用车通知单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办

公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，

以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行

车。

第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公

司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有

公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的

征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收

发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好

保密工作，防止泄密。

第二十三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营

情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项

目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取：

(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人

员办理借阅手续，直接提档。

(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借

阅手续。

(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，

严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡

属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公

司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作

需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批

示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

第二十七条本规定从发布之日起生效。