发邮件格式

公司发邮件范文格式

公司发邮件范文格式1新春佳节渐近，为欢度中华民族

的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥

和的20xx年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和

喜悦;结合生产情况，经公司研究决定：

20xx春节放假安排通知：**********************8。

回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，

以免到时一票难求，计算好返乡的行程安排，并做好回家的

理财准备;

同时，公司要求所有的员工必须在*月*日到达深圳，确

保*月*日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾

期未到者按旷工处理。

为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方

便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好

下：

1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未

登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注

明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理

餐还是员工餐等。

2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日

前将留厂人中名单交到行政部

3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相

关事宜，请员工决定后再行登记

4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由

公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。

5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活

动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违

纪活动，违者将按厂规处理。

**有限责任公司

20xx年1月*日

公司发邮件范文格式2一年一度的农历春节已经近在眼

前，在此先预祝全体员工新春愉快，万事如意!20xx年春节

公司放假安排如下：

一、放假时间

20xx春节放假安排通知：******************。

(因工作需要，财务部工作人员上班时间为20xx年*月*

日)。

二、留守值班人员安排

值班人员：

姓名及电话：

值班时间：20xx年1月*日至20xx年*月*日。

工资待遇：月工资200%

节日补贴：**元

伙食补贴：**元

三、注意事项

放假期间，请大家一定要注意人身安全，并按时返回。

如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假。

最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，猪年平安!

**有限责任公司

20xx年1月*日

公司发邮件范文格式3公司各部门：

根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通

知》和陕西省政府办公厅的通知精神，并结合我司实际，现

将20xx年元旦放假有关事宜通知如下：

一、元旦：20xx年1月1日至1月3日调休，放假3天。

20xx年1月1日(星期四)为国家法定节假日。1月4日

(星期日)照常上班。

二、各部门自行妥善安排好放假前工作，12月31日下

班前务必切断水、电源，关好门窗做好安全防范工作。

三、节日期间，全体员工需24小时保持手机开机状态，

以确保紧急情况联系畅通。

四、放假期间正常上班的部门，请在12月29日下午6

点前将值班人员安排表报至综合部。

五、如遇有重大突发事件，迅速启动应急预案，妥善处

理并按规定第一时间上报，确保节日安全。

特此通知!

公司行政部

二〇xx年十二月二四日

公司发邮件范文格式4叶总、王总，你们好：

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，

环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)

上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订

单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发

单的数量。

注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细

蔡永，

20xx-5-1

公司邮件格式一)邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓

名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划-xx.9.16

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事

件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

-xx.9.16

(二)邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、

附件、署名。

1、称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，

使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如：徐总，您好：;

如果为群发收件人可直接称呼为Dearall

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常

会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收

件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求

正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向

右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文

字格式。每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执

行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注

的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重

点标注的形式书写。

3、结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注

明，以注字加冒号起附件一、附件二......依序列出附件内

容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人

便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的

格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注

发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容

的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员

配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三)邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写

的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮

件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮

件接收者明确需要各自的职责。

(四)邮件统一格式

★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、

字体颜色彩红色)，邮件内容字体统一为：宋体9号字(不

同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小

均可)，颜色为黑色。

★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容

公司发邮件范文格式