采购协议

采购协议书

采购协议书锦集5篇

采购协议书篇1

甲方（委托方）：

乙方（被委托方）：

甲方单位（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控

制的模式，将采购交易行为规范化，特委托XX市讯佳文化用品有限公司（乙方）

负责年度办公产品采购及服务，并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估，对其

办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：

（一）双方的义务与责任

一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。

1、确定常规产品及服务的消耗定额。

2、建立办公费用支出档案。

3、建立采购计划及预评估制度。

4、及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。

二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。

1、在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。

2、协助甲方确定常规产品消耗定额。

3、提供甲方历次采购档案。

4、每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。

三、乙方提供如下产品和服务承诺。

1、提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满

意预设。不出售伪劣商品，残、次品。

2、当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时

间不得超过两天。

3、乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。

4、在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金

额高低，数量大小，都须及时送达。

四、采购定单的确定

1、甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服

务定单。

2、乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让

甲方确认。

3、甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。

4、甲方在网上及通过传真对定单确认。

五、每次定单的价格确认。

1、乙方向甲方提供的产品及服务，均以乙方向甲方提交的价格单为准.

2、为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在三个

月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双

方认可的情况下进行调整。

（二）甲方信息资料的保密

1、甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，

未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。

2、由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合

同条款文件保密。

3、任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将

此项事实通知对方。

（三）合同的延续和终止

1、甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。

a、甲方未履行采购计划。

b、甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元

c、不执行集中采购制。

2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者，

甲方有权终止合同。

a、没有履行采购评估承诺。

b、价格不能满足甲方要求。

c、送货及其它服务不能满足甲方需要。

3、本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定

协议。

4、本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务

为止。

5、合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方

同意并签订协议书。

（四）付款方式

1、每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当

月费用。

2、方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。

3、在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签

订补充协议。

（五）合同附件及其他

1、本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得

通过合同或适用法律而转让。

2、本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定，

经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生

效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。

甲方：乙方：XX市讯佳文化用品有限公司

公司印章：公司印章：

联系电话：联系电话：

签字：签字：

共2页，当前第2页

采购协议书篇2

甲方(需方)：

乙方(供方)：

经甲乙双方协商一致，就甲方与乙方在上建立战略合作关系达成本协议，并

就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了明确的规定，以共同遵守。

一、合作内容

1、乙方作为甲方供应商，保证所供产品品质优良，价格公平，优先供货，甲

方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格，乙方所供产品质量、名称、商标、知

识产权等需符合相关法律法规及行业标准;

2、乙方为甲方提供完善的售前、售中和售后服务，并积极向乙方提供技术支

持;

3、甲、乙双方共同完善信息反馈制度，积极改进产品技术及质量水准，以利

于产品的创新和发展，共创精品工程;

4、甲、乙双方根据每次具体订单的产品另行签订《采购订单》。

二、质量要求及验收

1、在各订单采购过程中，甲乙双方针对每个系列的产品质量标准和验收标准

加以明确，各订单产品的质量标准为本战略合作协议的附件，具备同等法律效力;

2、质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品为准，各采购

订单未明确约定的则按国家标准，国家没有制定相关标准的，执行行业标准。如该

类产品已有国家标准/行业标准的，乙方提供的产品还必须同时符合国家标准/行业

标准;

3、对于产品数量、规格、包装、配件及完整无损的验收须在收到货物后3天

内完成，提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后生效。

三、采购流程与订单管理

1、签订本《战略合作和长期采购协议》后，各采购项目甲乙双方按《采购订

单》执行采购流程;

2、《采购订单》主要明确具体产品需求的.规格、型号、技术参数、数量、价

格、交货期，质保期、付款方式及产品要求细则等。

四、付款与结算

1、经甲乙双方协商一致，供方同意如单批订单采购金额在以内，则可按方

式予以结算(即供方发货之日起计算天内付款);

2、针对的订单结算方式，甲乙双方签订订单后，甲方向乙方先支付%订金，

在乙方发货前，甲方向乙方支付该订单总额另外%货款，余下的%货款在甲方到货

后天内完成支付;

3、特殊情况需要在订单注明细则，由甲乙双方另行单独协商。

五、交货及运输

1、交货时间：交货期根据具体订单的产品需求双方在采购订单中加以确认;

2、交货方式：交货地点在广东省内由乙方送货上门，广东省外由甲方指定货

运方。式，。

六、保守商业秘密、知识产权

1、乙方须保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方，当甲方需以乙方公司

办公场所及厂房车间做客户接待或参观洽谈时，乙方应全力配合甲方。乙方在未获

得甲方书面同意的情况下不得以任何方式与甲方客户单独联系，否则须赔偿甲方人

民币20万元的信誉损失及其它一切直接和间接的经济损失;

2、乙方保证所提供的产品或包装不侵犯任何第三人的知识产权，如发生相关

争议，乙方应负责处理并赔偿因此遭受的一切损失。

七、违约责任及争议解决

1、采购订单签订生效后，甲方不得中途退货，甲乙双方不得中途取消合同，

否则按合同货款的双倍赔偿对方，以上情况不可抗力因素除外(根据中华人民共和

国合同法有关不可抗力之条款执行);

2、如乙方未能按时完成生产，甲方有权要求乙方按照甲方已支付金额的千分

之三每天向甲方交纳滞纳金;

3、甲方每延迟一天付款，乙方有权要求甲方按所欠合同款的千分之三每天向

乙方交纳滞纳金;

4、本合同未尽事宜及因本合同发生的一切争议，双方应尽可能通过友好协商

解决，如协商解决未成，均提请仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方

均有约束力;

5、因不可抗力的原因造成合同不能履行时，应及时向对方通报，在取得有关

机构证明以后，允许延期履行，具体根据实际情况而定。

八、本合同一式二份，自双方签字盖章之日起生效，双方各执两份，具同等法

律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

采购协议书篇3

甲方（采购单位）：

乙方（供货单位）：

甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，经充分协商，乙方作为甲方日杂用

品定点采购单位，就定点采购事宜达成共识，特签订本协议，以资共同遵守。

1、甲方在乙方定点购买日杂用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的

报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有用品无任何质量问题，否则将无条件退换

物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须

事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按

市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本

协议。

4、无论甲方所购买的物品大小、多少，乙方应无条件为甲方送货。

5、付款方式：甲方按月以转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实

核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出

据收款收据（或发票），甲方才予以付款。

6、本协议一式贰份，甲乙双方各持壹份，双方签字盖章有效。协议有效期为

一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。

甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：签订时间：签订时间：

采购协议书篇4

甲方：星河中央广场项目指挥部(以下简称：甲方)

乙方：(以下简称：乙方)

乙方为协议采购供应商经甲、乙双方友好协商，为使搞好本次甲方公司星河中

央广场项目定点协议采购工作，甲方、乙方定点协议采购供应商双方方就有关的定

点协议采购事宜达成如下协议：

一、供货及供货范围

1、乙方定点协议采购供应商与采购人签订采购合同。

2、采购合同经甲方审核后，乙方定点协议采购供应商向采购人供货。

二、价格及交货期

1、凡甲方购买乙方电脑、打印机系列产品，均享受乙方给予的定点协议采购

价，并由乙方送货上门

2、定点协议采购价格的制定原则：

(1)、乙方应提供最优惠的价格，切实让利于采购人；

(2)、乙方提供的定点协议采购价应低于市场平均价；

(3)、如乙方定点采购项目的市场价格调整，经双方协商后再做出定价。

(4)、乙方所报价格为临湘市同等产品优惠货价，与交货有关的费用应包含在

报价中，不再另行支付；

(5)、乙方应按格式要求编制并报送《定点协议采购报价表》及其电子文档,确

定供货价格；

(6)、协议期内，新出厂的产品，按本协议中规定的方法确定供货价格；

(7)、交货时间按照乙方定点协议采购供应商与采购人签订的采购合同执行，

并在货源紧张时享受优先供货权。

三、质量保证及售后服务承诺

1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质

量、规格和性能的要求；

2、乙方所供产品应符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求；

3、免费维修期不得低于行业标准。

4、提供售后服务的公司名称

5、联系人及电话

四、资金结算方法：

甲方应在每月25日(5个工作日内)与乙方结算一次。结算时乙方应向甲方

提供正式发票，并编制采购清单送甲方财务部备案。甲方应对有关单据进行审

核，审核无误后，按甲方财务有关规定向乙方支付货款。

（由乙方提供指定帐户，由甲方直接转帐。）

五、权力与义务

甲方权力及义务：

1、甲方有权不定期对乙方供货价格和服务承诺等进行检查；如发现

乙方有违约行为，甲方有权没收乙方保证金；

2、甲方有义务保证通过定点协议采购的货物，仅用于甲方公司内部，不得流

入其他市场。

乙方权力及义务：

1、乙方有权拒绝未通过甲方的采购人按定点协议采购价采购。

2、乙方有义务为甲方购置的系列产品提供优质服务；

3、乙方有义务按要求及时向甲方提供规定格式的《定点协议采购报价表》及

其电子文档；

4、乙方应保存好所有的定点协议采购相关资料，随时接受甲方有关部门的检

查。

六、协议生效及期限

1、协议在甲、乙方授权代表签字盖章后生效。

2、本协议一式二份，甲、乙方双方各执一份。

3、本协议有效期从____年___月___日至____年___月___日止。

七、争议及解决

在履行协议过程中发生的纠纷，通过友好协商解决。如有异议，可直接向相关

部门投诉,或向人民法院提请诉讼。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

采购协议书篇5

供方：_________

需方：_________

一、产品名称、品种、数量、金额、交售时间_________

二、质量标准、用途_________

三、验收方法及时间地点_________

四、检验及检疫单位、地点、方法、标准及费用负担_________

五、交(提)货地点及运输方式和费用的负担_________

六、包装标准、包装物的供应和回收_________

七、超欠幅度损耗及计算方法_________

八、给付定金的时间地点_________

九、结算方式及期限_________

十、担保方式_________

十一、违约责任_________

十二、解决合同纠纷的方式_________

十三、其他约定的事项_________

供方(公章)：_________需方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

委托代理人(签字)：_________委托代理人(签字)：_________

地址：_________地址：_________

电话：_________电话：_________

开户银行：_________开户银行：_________

帐号：_________帐号：_________

税号：_________税号：_________

邮政编码：_________邮政编码：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________